Beschreibung
Projekt Nr.: A4449Startdatum: asap
Branche: Öffentliche Verwaltung
Dauer: 2.5 Jahre mit Option
Einsatzort: Bern
Publiziert am: 07.07.2014
https://www.ghrgroup.ch/de/kandidaten/vakanzen/details/orderNr/A4449.html
Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir eine sehr erfahrene PMO Assistentin Integrationsmanagement wie folgt:
Hauptaufgaben
? Unter Anleitung der Auftraggeberin erbringt der Mitarbeitende Unterstützungsleistungen in der Sektion Integrationsmanagement, Benutzerverwaltung und Schulungsadministration.
Tätigkeitsgebiet
? Schwergewichtig das Aufbereiten, Aktualisieren und inhaltlich Abgleichen von IT-Führungsinstrumenten (Einträge in die Kostenplanung der Abteilung vornehmen, SAP-Abgleiche
? erstellen, Budgetkontrollen mittels Kostenplanung durchführen, Inventarlisten nachführen, Bewirtschaften von weiteren speziellen internen Listen)
? Mithilfe beim Jahresabschluss
? Das Durchführen von Changemanagement-Arbeiten (Erfassen von bewilligten IT-Aufträgen d.h. Eintritte, Umzüge, Übertritte, Austritte, Bestellungen usw.) in entsprechenden
? elektronischen Hilfsmitteln (Remedy7; HW-, SW- und Dienstleistungs-Bestelltool der Leistungserbringer), inklusive Terminüberwachungen
Abklärungen mit internen Kunden und externen Leistungserbringern tätigen
? Mithilfe nach Vorgabe/Auftrag bei der à jour-Haltung der Dokumentation von Prozessen, Dokumenten und Handbüchern im Integrationsmanagement
? Administrative Tätigkeiten wie Pflege der Informatik-Objektablage und Korrekturlesen von Dokumenten
? Erfassen von Bestellungen im Finanz-Bestelltool (SAP)
? Unterstützung beim Durchführen von Abklärungen mit internen Kunden wie auch externen Leistungserbringern
Muss-Kriterien
? mindestens 3 Jahre vergleichbare Einsätze im kaufmännischen Umfeld
? Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ Profil B oder E, 3-jährige Handelsschule mit Diplomabschluss oder gleichwertige Ausbildung
Von Vorteil
? Erfahrung in der Informatik in grossen Organisationen mit sicherheitskritischen Services und Infrastrukturen
? Erfahrungen mit IKT-Applikationen, -Services und -Infrastrukturen
? Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder ähnlich grossen Organiationen
? Erfahrungen im Arbeiten im administrativen Umfeld öffentlicher Verwaltungen oder grossen Firmen
? Erfahrungen im Rechnungswesen öffentlicher Verwaltungen
? Erfahrungen spezifisch im Bestellwesen
? Erfahrungen spezifisch in internen Verrechnungsprozessen (Kostenrechnung, Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger, Obligo, etc)
? Erfahrungen im Arbeiten mit Windows 7 oder höher
? Erfahrung im Arbeiten von Microsoft Office
? Erfahrung im Arbeiten mit Excel
? Erfahrungen in Kostenplanung
? Erfahrungen Finanzcontrolling und Kostenkontrolle
? Abschluss mit Zertifikat im Bereich Microsoft Office
? Erfahrungen im Qualitätsmanagement ?
Erfahrungen im Changemanagement
? Erfahrungen im Führen von Dokumentenablagen
? Erfahrungen im Protokollieren von Sitzungen
? Erfahrung im Formulieren schriftlicher Arbeitsaufträge
? Erfahrungen im Führen von Terminkontrollen
? Erfahrungen im Korrekturlesen
Anforderungen
? PMO Assistent ein Muss
Sprachen
?Deutsch sehr gut sehr gut ein Muss
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
André van Sprundel
CEO
GHR Global Human Resources AG
Blegistrasse 13
CH-6340 Baar / ZG
Tel:
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Fax:
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Web: http://www.ghrgroup.ch
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