Beschreibung
Projekt Nr.: A4383Startdatum: September 2014
Branche: Öffentliche Verwaltung
Dauer: 4.5 Jahre mit Option
Einsatzort: Bern
Publiziert am: 05.05.2014
https://www.ghrgroup.ch/de/kandidaten/vakanzen/details/orderNr/A4383.html
Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir einen sehr erfahrenen PMO Assistent wie folgt:
Kurzbeschrieb:
? Die Programmassistenz erbringt Leistungen zugunsten der Programmleitung oder des CIO, in administrativen Belangen während der Durchführung der Programm- und Projektmanagement Prozesse nach SPM und HERMES 5. Sie führt alle damit verbundenen programm- und projektunterstützenden
? Tätigkeiten im Sinne von SPM und HERMES 5 durch.
? Die Programmassistenz erbringt Arbeiten im Auftrag der Programmleitung. Geführt wird die Programmassistenz durch die Leitung PMO.
? Die Programmassistenz stellt die reibungslose Auftrags- und Pendenzenverwaltung sicher, ist zuständig für die Vorbereitung und Organisation von Meetings, übernimmt Koordinations-/Assistenzaufgaben im Rahmen vom Programm und den Projekten, erstellt Präsentationen sowie Dokumente selbständig oder nach
? Vorgabe, ist souveräne Ansprechpartnerin für die Informatik Abteilung und die internen Kunden und unterstützt die Programmleitung, den CIO sowie das Leitungsteam der Informatik sowohl in vielfältigen administrativen als auch organisatorischen Aufgaben (Korrespondenz, Pflegen der Agenda und Kalender, Telefon, Emails, Protokollführung, etc.).
Hauptaufgaben
? Administrative Unterstützung der Programmleitung und des CIO‘s bei der Abwicklung des Programms
? Administrative Unterstützung der Projektleitungen bei der Abwicklung von Projekten
? Ansprechperson für alle Projektbeteiligten (Projektsekretariat)
? Wahrnehmen von Informations-, Kommunikations- und Dokumentationsaufgaben
? Unterstützung des Projektcontrollings und Beteiligte informieren
? Unterstützung des Qualitäts- und Ressourcenmanagements
? Koordination und Überwachung des Projektprozesses
? Erstellen von Protokollen, Mails sowie Kalender bewirtschaften und Präsentationen vorbereiten
? Redigieren von Arbeitsaufträgen
? Sitzungen und Veranstaltungen organisieren
? Bearbeitet und klärt organisatorische Fragen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Programmabwicklung
? Unterstützt das PMO
? Verwaltet die Programm- und Projektablagen
? Roll On und Roll Off Prozesse betreuen
Erwartete Lieferergebnisse
? Administrative Unterstützung der Programmleitung und des CIO’s bei der Abwicklung des Programms
? Administrative Unterstützung der Projektleitungen bei der Abwicklung von Projekten
? Ansprechperson für alle Projektbeteiligten (Projektsekretariat)
? Wahrnehmen von Informations-, Kommunikations- und Dokumentationsaufgaben
? Unterstützung des Projektcontrollings und Beteiligte informieren
? Unterstützung des Qualitäts- und Ressourcenmanagements
? Koordination und Überwachung des Projektprozesses
? Erstellen von Protokollen, Mails sowie Kalender bewirtschaften und Präsentationen vorbereiten
? Redigieren von Arbeitsaufträgen
? Sitzungen und Veranstaltungen organisieren
? Bearbeitet und klärt organisatorische Fragen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Programmabwicklung
? Unterstützt das PMO
? Verwaltet die Programm- und Projektablagen
? Roll On/Roll Off
Muss-Kriterien
? Eines der nachstehend genannten Diplome:
? Berufsausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ Profil B oder E oder 3-jährige Handelsschule mit Diplomabschluss oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
? Erfahrungen als Projektassistenz in einem Projektumfeld
? Kenntnisse von HERMES
? Selbständige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten
? Sehr gute Kenntnisse aller Microsoft Office Produkte
? Flexibilität, Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
? Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
? Belastbarkeit in Krisensituationen
? Organisationstalent
Anforderungen
? PMO Assistent ein Muss
? Office (MS) ein Muss
? HERMES von Vorteil
Sprachen
?Französisch sehr gut sehr gut ein Muss
?Deutsch sehr gut sehr gut ein Muss
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
André van Sprundel
CEO
GHR Global Human Resources AG
Blegistrasse 13
CH-6340 Baar / ZG
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Web: http://www.ghrgroup.ch
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