Beschreibung
Für einen unserer Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektassistent/In.
Aufgaben:
- Angebotserstellung: Unterstützung und Beratung des Koordinators Kontraktmigration und des
Vertriebs bei komplexen Vorhaben hinsichtlich der Aufbereitung von Unterlagen und in der
Abbildung in den Systemen. Sicherstellung der korrekten Abbildung in Zusammenarbeit mit
dem Koordinator Kontraktmigration.
- Kontraktbewirtschaftung: Eröffnung, Abbildung und Change Management sowie
Qualitätssicherung bezüglich formeller Richtigkeit und Vollständigkeit. Fachliche Unterstützung
der Linienorganisationen.
- Qualitätssicherung: Qualitätsüberwachung der Lieferobjekte und korrigierendes Einwirken bei
Abweichungen. Sicherstellung, DASS die im SAP eingepflegten Offert- und Kontraktstammdaten
vollständig, aktuell und korrekt konfiguriert sind. Gewohnt, präzise und detailliert zu arbeiten.
- Fakturalayout: Verantwortung der korrekten, vorgegebenen Darstellung des Kontraktes in
Hinsicht auf das Fakturalayout (Verdichtung, Kundensichten etc.). Initiierung (gem.
Migrationssteuerung) der nötigen Schritte für die termingerechte Erstfakturierung
- Archivierung: Elektronische Ablage von vertragsrelevanten Unterlagen gem. Vorgaben der Revision
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufslehre (idealerweise im Kaufmännischen Umfeld)
- Minimum 2 Jahre Berufserfahrungen in vergleichbarer Funktion
- Belastbare, zuverlässige und flexible Persönlichkeit
- Exakte und zielorientierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsfähigkeit und vernetzte Denkweise
- Vertiefe Kenntnisse der MS Office Palette
- SAP R/3 Kenntnisse in Offert- und Kontraktverwaltung (Modul SD)
- Basiskenntnisse BMC Remedy ITSM (Service Request Management)
- Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse