Beschreibung
Projektassistenten/in Kontraktmigration
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort für Bern einen Projektassistenten/in Kontraktmigration.
Ihre Aufgaben:
Angebotserstellung: Unterstützung und Beratung des Koordinators Kontraktmigration und des Vertriebs bei komplexen Vorhaben hinsichtlich der Aufbereitung von Unterlagen und in der Abbildung in den Systemen. Sicherstellung der korrekten Abbildung in Zusammenarbeit mit dem Koordinator Kontraktmigration.
Kontraktbewirtschaftung: Eröffnung, Abbildung und Change Management sowie
Qualitätssicherung bezüglich formeller Richtigkeit und Vollständigkeit. Fachliche Unterstützung der Linienorganisationen.
Qualitätssicherung: Qualitätsüberwachung der Lieferobjekte und korrigierendes Einwirken bei Abweichungen. Sicherstellung, DASS die im SAP eingepflegten Offert- und Kontraktstammdaten vollständig, aktuell und korrekt konfiguriert sind. Gewohnt, präzise und detailliert zu arbeiten.
Fakturalayout: Verantwortung der korrekten, vorgegebenen Darstellung des Kontraktes in
Hinsicht auf das Fakturalayout (Verdichtung, Kundensichten etc.). Initiierung (gem.
Migrationssteuerung) der nötigen Schritte für die termingerechte Erstfakturierung.
Archivierung: Elektronische Ablage von vertragsrelevanten Unterlagen gem. Vorgaben der
Revision
Anforderungen:
Abgeschlossene Berufslehre (idealerweise im Kaufmännischen Umfeld)
Minimum 2 Jahre Berufserfahrungen in vergleichbarer Funktion
Belastbare, zuverlässige und flexible Persönlichkeit
Exakte und zielorientierte Arbeitsweise
Durchsetzungsfähigkeit und vernetzte Denkweise
Vertiefe Kenntnisse der MS Office Palette
SAP R/3 Kenntnisse in Offert- und Kontraktverwaltung (Modul SD)
Basiskenntnisse BMC Remedy ITSM (Service Request Management)
Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem langfristigen Projekt bei einem namhaften Kunden tätig zu werden! Wenn Sie glauben, DASS Sie der richtige Kandidat für diese Position sind, dann senden Sie uns bitte eine Kopie Ihres Lebenslaufs als Word-Dokument, Referenzen sowie eine Telefonnummer, unter der wir Sie tagsüber erreichen können.
Bitte beachten Sie, DASS wir für diese Position nur Bewerber aus dem EU-Raum berücksichtigen können.