Beschreibung
People Business AG ist ein Personaldienstleister mit Sitz in Kloten und gehört zur ERNI Gruppe. Wir unterstützen internationale Unternehmen, die Ihre Organisation mittels hoch qualifizierten Mitarbeitern effizienter gestalten wollen. Kompetenz, Qualität und Geschwindigkeit ist in unserem Fokus.Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Bern suchen wir per 01. Mai 2014 einen Projektleiter HERMES.
Aufgabenbeschreibung:
Leiten von Projekten. Sicherstellen der Leistungserbringung bezüglich Lieferobjekten, Terminen, Kosten und Risiken. Etablieren der Projektorganisation und Führen des Projektteams. Hat die Gesamtverantwortung für das Projekt.
Hauptaufgaben
• Analysieren und Konkretisieren der Projektidee; Beurteilen der Projektidee bezüglich Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Erfolgsfaktoren in Absprache mit dem Portfolio-, Programm- und Gesamtprojekt-Management
• Ausarbeiten des Projektantrags mit Zielen, Ressourcen, Meilensteinen, Terminplan, Kosten, Aufwendungen, Vorgehensmodell, Projektstrukturplan, Risikoplan und der Projekt-organisation; Überführen des Projektantrags in einen mit dem Auftraggebenden abgestimmten Projektauftrag (inkl. Genehmigung)
• Aufbauen einer geeigneten Projektorganisation; Führen des Projektteams und Einsetzen geeigneter Projektmanagementprozesse
• Unterteilen des Projekts in Teilprojekte sowie Arbeitspakete; Erstellen der dazugehörigen Aufträge; Evaluieren von Zulieferanten und Ausarbeiten von Verträgen; Planen des Personaleinsatzes (Festlegen von Verantwortungen, Leistungszielen, Personalplanung) für das Projekt; Rekrutieren, Führen und Beurteilen (Qualifizieren) der Projektmitarbeitenden
• Erkennen der Auswirkungen von Änderungswünschen, Problemen und veränderten Rahmenbedingungen auf das Projekt; bei Projektplanabweichungen Erarbeiten von Lösungsvorschlägen und Abstimmen derselben mit dem Auftraggebenden
• Definieren des Projektmarketings und des Kommunikationsplans; Sicherstellen der Projektinformation; Einbeziehen der Stakeholder in die Projektbearbeitung (Beziehungen pflegen)
• Etablieren der projektbezogenen Qualitätssicherung, Durchführen von Qualitäts- sicherungsmassnahmen; Sicherstellen der Qualität der Projektergebnisse und Veranlassen von deren Abnahme und Genehmigung
• Prüfen und Abnehmen der Projektergebnisse; Veranlassen von deren Abnahme und Genehmigung durch den Auftraggeber
• Festlegen der Kennzahlen für die Fortschritts- und Erfolgskontrolle; Auswählen von geeigneten Prozessen für die Messung und Bewertung der Kennzahlen; Anwenden der Controlling-Instrumente, um das Verhalten der Projektmitarbeitenden und externen Zulieferer zu überwachen und zu beeinflussen
• Planen und Steuern des Projekts bezüglich Lieferobjekten, Terminen, Kosten, Qualität und Risiken; Erstellen von Statusberichten; Feststellen und Begründen von Abweichungen zu den Projektplänen und Einleiten allfällig erforderlicher Massnahmen; Identifizieren und Verfolgen (Monitoring) der Risiken und Chancen sowie Überprüfen der eingeleiteten Massnahmen auf deren Wirksamkeit
• Erstellen des Projektabschlussberichts (Zeit, Kosten, Funktionalität, Teamwork, Ziel-erreichung, Nutzung Produkt/Leistung) sowie Dokumentieren der Lerneffekte / Erfah-rungen aus der Sicht des Projektteams
Anforderungen an die Fachkompetenz und Ausbildung:
• Ausbildung und Abschluss im technischen Bereich Hochschule HS, Fachhochschule FH oder Technikerschule TS
• Erfahrungen als Projektleiter von mehr als 5 Jahren
• Ausbildung und Zertifizierung, sowie gute Erfahrungen in der Prozessmethodologie HERMES, wenn möglich bereits Version HERMES 5.
• Gute Kenntnisse in der deutschen Sprache, kann gut und verständlich mündlich und schriftlich formulieren.
Vertragsart: Contract / temporäre Anstellung
Startdatum: 01. Mai 2014
Einsatzdauer: ca. vier Jahre
Pensum: anfangs 100 %, ab dem 2. Jahr 60 %
Arbeitsort: Bern