Auftrag A4239: PMO Programm- und Projektassistent (contract)

Bern  ‐ Vor Ort
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Schlagworte

Beschreibung

Projekt Nr.: A4239
Funktion PMO Programm- und Projektassistent (contract)
Branche Öffentliche Verwaltung
Pensum 80-100%
Arbeitsort Bern
Antrittstermin 2. Quartal 2014
Dauer 1 Jahre mit Option
Anzahl Stellen 1

Stellenbeschreibung

https://www.ghrgroup.ch/projekt-details/orderNr/A4239.html


Für unseren Kunden suchen wir einen sehr erfahrenen PMO Programm- und Projektassistent wie folgt:

Hauptaufgaben:
Organisation und Durchführung (Moderation) von Meetings und Arbeitsgruppen, insbesondere Projektleiter-Sitzungen
Qualitäts- und Zeitplankontrolle
Einfordern von Statusreports
Überwachung der zeitlichen, inhaltlichen, qualitativen und finanziellen Projektziele, Durchführung adäquater Massnahmen zur Steuerung dieser Ziele sowie zeit-, inhalts- und stufengerechte Rapportierung über den Projektstatus
Verantwortliche Durchführung von Aufgaben im Programm- resp. Projektcontrolling
Administrative Vor- und Nachbereitungen von Projektsitzungen, Dokumentation von Projektausschuss-Sitzungen
Betreuung und Überwachung von Schnittstellen zwischen dem Programm des Kunden und den untergeordneten Projekten, respektive zwischen den einzelnen Projekten untereinander
Unterstützung bei der strategischen Planung und beim strategischen Programmcontrolling
Mitwirken bei der strategischen Programmplanung
Überwachen der strategischen Zielerreichung
Definition von Balanced Scorecard-Kennzahlen und kontinuierliche Erhebung der Balanced Scorecard-Messwerte
Einführung von Arbeitsvorlagen
Durchführung von Aufgaben im Wissensmanagement und Informationsmanagement nach Massgabe des und in Abstimmung mit dem Programmausschuss resp. der Programmleitung
Analyse und Ausarbeiten von Vorschlägen für optimale Rahmenbedingungen der Transformationsprozesse
Unterstützung von Teilprojektleitern bei Bedarf und nach Massgabe des Projektausschusses resp. der Programmleitung
Übernahme, Pflege, Anwendung und Weiterentwicklung verschiedener, vom Auftraggeber bereitgestellter Methoden, Instrumente und Tools

Tätigkeitsgebiet:
Projektpläne (inkl. Meilensteinplanung, Zeit- und Ressourcenplanung)
Projekt-Statusberichte (Fortschrittskontrolle der Projekte)
Projekt-Steckbriefe (Kurzbeschriebe von Projektinhalten)
Arbeitsaufträge
Balanced Scorecard („Routenplan“)
Dokumentationen von fachlichen Ziellösungen, Machbarkeitsstudien
Prozess- und Organisationskonzepte
Risiko-Analysen und -Berichte, Risikomanagementkataloge
Situationsanalysen, Dokumentationen von Ist-Situationen
Präsentationen für verschiedene Entscheidgremien (Geschäftsleitung, Projektausschuss)
Projekt-Abhängigkeits-Analysen (Darstellungen einzelner Projekte in Abhängigkeit zueinander)
Schulungsdokumentationen (Schulungsplanungen und Schulungsunterlagen)
Sitzungen der Programm-Navigation
Workshops (z.B. Strategie-Workshops), Besprechungen und Interviews
Weitere Projektreportings nach Massgabe des Programmausschusses resp. der Programmleitung

Anforderungen:
Mindestens 8-jährige Berufserfahrung als Unternehmensberater
Gute Sprachkenntnisse in Englisch
Berufserfahrung in der Strategie und Führung
Berufserfahrung in der Leitung von Projekten
Berufserfahrung in Tätigkeiten des Programm- und Projektmanagements
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Akademischer Ausbildungsabschluss
Fähigkeiten im Training
Fähigkeiten zum effizienten Know-How-Transfer
Fähigkeiten im Business Change Management und im Geschäftsprozess-Management
Fähigkeiten im Wissensmanagement

Diverse Tätigkeiten gemäss Projektleiter
Sprachen
Sprache mündlich schriftlich Priorität
Englisch gut gut ein Muss

Deutsch sehr gut sehr gut ein Muss

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

André van Sprundel
CEO

GHR Global Human Resources AG
Blegistrasse 13
CH-6340 Baar / ZG

Tel:
Direktnr:
Fax:
E-Mail:
Web: www.ghrgroup.ch

News - Unsere eigene GHR App für IPhone und Android ist da:
http://www.ghrgroup.ch/news.html

Start
05.2014
Dauer
12 Monate
(Verlängerung möglich)
Von
Global Human Resources
Eingestellt
23.01.2014
Ansprechpartner:
André van Sprundel
Projekt-ID:
654974
Vertragsart
Freiberuflich
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