Beschreibung
Referenz Nr.:
9346CD
Branche:
Behörden
Einsatzort:
Bern und Region
Rolle:
Projektleiter Professional
Kurzbeschreibung
Leiten von Vorhaben unterschiedlichster Grösse, Fachgebiete und unterschiedlichster Komplexität als
Projekt. Verantwortlichkeit für die kosten-, qualitäts- und zeitgerechte Leistungserbringung sowie für die
interdisziplinäre fachliche und personelle Teamführung.
Hauptaufgaben/Verantwortung
Analysieren und Konkretisieren der Projektidee. Beurteilen von Projektideen bezüglich Machbarkeit,
Wirtschaftlichkeit, Risiken und Erfolgsfaktoren
Ausarbeiten von Projektaufrägen mit Zielen, Ressourcen, Meilensteinen, Kosten, Aufwendungen,
Vorgehensmodell, Projektmanagementplan, Risikoplan und der Projektorganisation. Überführen der
Ergebnisse in einen mit dem Auftraggeber abgestimmten und genehmigten Projektauftrag
Fachliches, methodisches, systematisches und personenbezogenes Leiten/Führen eines Projektes
Mitsprache bzw. Bestimmen des optimalen Einsatzes der Problemlösungsmethoden, -techniken
und -Tools im vorgesehenen IT-Projekt
Unterteilen von Projekten in Teilprojekte und/oder angemessene Arbeitspakete
Beurteilen von Projekten bezüglich Machbarkeit, Risiken, Erfolgsfaktoren
Erstellen der Projektplanungsdokumente (Ergebnisplan, Terminplan, Aufwand-/Ressourcenplan,
Kostenplan, Qualitätsplan)
Evaluieren von Zulieferanten, Erstellen von Verträgen und Service Level Agreements
Planen, Steuern und Überwachen des Projektes, zeitgerecht und mit den angemessenen Mitteln
und Massnahmen
Vereinbaren der zu erreichenden Leistungsziele mit den Teilprojektleitern bzw. mit den
Zulieferanten
Sicherstellen der betriebswirtschaftlichen Relevanz der Leistungserbringung
Sicherstellen der termingerechten Berichterstattung (Projektstatusbericht, Quartalsbericht, spezielle
Berichte bei Ausnahmesituationen)
Erstellen des Projektmarketingkonzeptes; Koordinieren aller am Projekt beteiligten Stellen
(Mitarbeiter, Teilprojekte, Auftraggeber, Ausschüsse, Gremien, Lieferanten, Benutzer, Betroffene,
Öffentlichkeit)
Gewährleisten der rechtzeitigen und stufengerechten Information
Etablieren der projektbezogenen Qualitätssicherung (Projektmanagement/Problemlösungsprozess)
Durchführen von Qualitätssicherungsmassnahmen (Audits, Reviews)
Dokumentieren und Präsentieren der Ergebnisse in geeigneter Form
Prüfen und Abnehmen der Projektergebnisse. Veranlassen von deren Abnahme und Genehmigung
durch den Auftraggeber
Dokumentieren der im Projekt gemachten Lerneffekte/Erfahrungen aus Sicht des Projektteams und
zur Verfügung stellen der wichtigsten Ergebnisse in einer Erfahrungs-Datenbank.
Anforderungen an Ausbildung, Fachkompetenz und Erfahrung:
Eidg. Dipl. Informatiker oder Eidg. Dipl. Wirtschaftsinformatiker oder Diplom Höhere Fachschule
(HF) in Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder
Diplom einer Fachhochschule oder Universität in Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder ein
gleichwertiges oder höheres Diplom
IPMA und PMI Zertifizierung
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern in Projekten
Kenntnisse in der HERMES Projektmanagementmethodik
Umfassende Erfahrung in Bereich BPMN
Zertifizierung als Certified Scrum Product Owner CSPO oder Certified Scrum Master CSM
vorweisen können
Mindestens 3 Jahre Projekterfahrung bei mittleren und/oder grösseren Projekten im Bundesumfeld,
der öffentlichen Verwaltung oder Grossunternehmen
Erfahrung in der Führung von Organisationsprojekten
Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Business Analyse, Requirements Engineering und
Management
Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie hervorragende mündliche und schriftliche
Ausdrucksweise
Kundenorientiert und qualitätsbewusst
Hohe Sozialkompetenz und Verhandlungsgeschick
Entscheidungsfreudig und konfliktfähig
Sorgfältige und systematische Arbeitsweise
Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten sowie prozessorientiertes und vernetztes Denken
Sprachen:
Deutsch in Wort und Schrift