Beschreibung
ER & Partner AG hat sich auf die Personalvermittlung von Fachspezialisten mit Schwerpunkt IT, Finanz und Engineering in der deutschsprachigen Schweiz spezialisiert. Wir legen grossen Wert auf Kontinuität, Professionalität, Vertrauen und kurze Reaktionszeiten. Unsere Anstrengungen widerspiegeln sich in der hohen Kundenzufriedenheit. Gerne überzeugen wir auch Sie von unseren Dienstleistungen!Wir suchen für ein Unternehmen der öffentlichen Verwaltung dringend eine/n:
Contract: PL mit PMO Aufgaben (w/m) - Job ID 50946
Start: asap
Dauer: 6 Monate plus
Vertragsart: Contract
Pensum: Vollzeit
Gehalt: marktgerecht
Arbeitsort: Grossraum Zürich
Tätigkeiten und Aufgaben
Folgende spannende Hauptaufgaben kommen in dieser Position auf Sie zu:
Sie unterstützen die Programmleitung und die einzelnen Projektleiter im Daily Business
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Projektrapportierung und dadurch ein absoluter Key-Teammember für das Management - denn ohne Ihre Konsolidierung der Reports würden wichtige Aussagen über Status, Milestones, Gap oder Risk und Impact nahezu verunmöglicht
Sie bereiten die Reports auf und publizieren diese entsprechend den Vorgaben. Sie sind auch für die Beschaffung des eigentlichen Datenmaterials zuständig - natürlich mit entsprechendem Support vom Management
Als gute Fee übernehmen Sie wichtige Tasks wie Terminorganisation und -koordination, Protokollführung, Powerpoint-Präsentationserstellung, Büromaterialbestellungen, Personalplanung, etc.
Änderungen oder Abweichungen von den Vorgaben werden von Ihnen sorgfältig überprüft und bei Bedarf sofort an die entsprechenden Personen kommuniziert.
Sie begleiten Ihre Teamkollegen und springen ein, wo Ihre Unterstützung benötigt wird
Sie pflegen die Beziehungen zu den Teammitgliedern und auch zu organisatorisch angrenzenden Projekt- und Organisationseinheiten
Anforderungen
Um diese Herausforderung wahrnehmen zu können, erfüllen Sie nachweisbar folgende Anforderungen:
Technische oder betriebswirtschaftliche Fachausbildung (KV, Lehre, Fachhochschule) und einige Jahre Berufserfahrung in der IT im Verwaltungsumfeld als PMO
Ihre Berufserfahrung sollten Sie in einem Projektumfeld gesammelt haben. Ein grosses Plus wäre, wenn Sie z.B. bereits als Junior/Teilprojektleiter tätig gewesen wären und dadurch die Aufgaben Ihrer Kollegen gut beurteilen könnten. Zertifizierung wie PMI, IPMA Level D, ITIL, etc. sind sehr willkommen aber nicht zwingend notwendig
Sie schätzen den Umgang mit Menschen und Fachabteilungen. Sie können auf Leute zugehen und diese mit Ihrem gewinnbringenden Auftreten und Ihrer Gabe zur Koordination und Organisation von sich überzeugen
Sie bewahren die Ruhe auch in stressigen Situationen, haben ein offenes Ohr für die Anliegen Ihres Umfeldes und finden kreative Lösungen
Sie sind ein Teamplayer, haben eine exakte Arbeitsweise und lassen sich nicht von Ihrem Weg und Ihren Zielen abbringen
Sie haben sehr gute MS Office-Tool-Kenntnisse
Der Kunde verlangt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fühlen Sie sich von dieser Aufgabenbeschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihr aussagekräftiges Bewerbungsdossier. Bitte senden Sie uns Ihre digitalen Unterlagen (Word oder PDF - bitte keine ZIP-Archive) inkl. kurzem Bewerbungsschreiben, Ihrem Lebenslauf, weiterführenden Dokumenten sowie Zeugnissen und Diplomen an:
Bitte vermerken Sie in Ihren Unterlagen die Job-ID 50946
Ihre Ansprechpartnerin: Eva Schwindhackl
Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen und freuen uns auf gemeinsame Schritte.
ER & Partner AG
Expert Recruitment
Gubelstrasse 28
8050 Zürich
Tel.:
www.erpartner.ch