Beschreibung
Projekt Nr.: A3929Funktion PMO Assistentin (contract)
Branche Öffentliche Verwaltung
Pensum 100%
Arbeitsort Bern
Antrittstermin 1. Quartal 2014
Dauer 2 Jahre mit Option
Anzahl Stellen 2
Stellenbeschreibung
https://www.ghrgroup.ch/projekt-details/orderNr/A3929.html
Für unseren Kunden suchen wir zwei sehr erfahrene PMO Assistentin wie folgt:
Hauptaufgaben:
- Führen der zentralen Anlaufstelle für alle Projektbeteiligten (Projektsekretariat).
- Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten/Teilprojekten.
- Unterstützung der Projektleitung (Administration, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Workshops, Verfassen und Prüfen von Protokolle, usw.).
- Unterstützen der Projektleitung bei der Erstellung von Arbeitsaufträgen.
- Anwenden des Projektcontrolling, d.h. Überwachung der Kosten, Termine und Risiken, Erstellen von Statusberichten, und bei Abweichungen informieren der Projektleitung. Unterbreiten von Vorschlägen zur Korrektur der Abweichungen.
- Koordinieren der Abhängigkeiten/Schnittstellen und Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
- Koordinieren und Überwachen des Änderungs- und Konfigurationsmanagements für das Projekt.
- Wahrnehmen von Kommunikations- und Koordinationsaufgaben mit den Projektbeteiligten (Auftraggeber, Projektteam, Projektleitung).
- Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben.
- Unterstützung bei der Erstellung und Sicherstellung der Durchgängigkeit der Programmdokumentation nach HERMES.
gewünschte Fachkompetenzen:
- Berufliche oder akademische Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich.
- Aus- oder Weiterbildungen im Bereich „Projektleitung“, „Projektoffice“ oder Projektmanagement absolviert.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Mitarbeit im Projektbüro oder als (Teil-)Projektleiter.
- Erfahrung in der Projektarbeit in der öffentlichen Verwaltung der Schweiz oder bei vergleichbaren Auftraggebern in der Schweiz.
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von MS-Office, insbesondere über vertiefte und langjährige Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von MS-Project und MS Outlook.
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von HERMES, insbesondere über mehrjährige Erfahrung in der Erstellung von HERMES-Projektergebnissen.
- Fähigkeit, ein Projektbüro zu leiten.
- Deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau eines Muttersprachlers.
- Französische Sprachkenntnisse.
- Englische Sprachkenntnisse.
- Italienische Sprachkenntnisse.
Diverse Tätigkeiten gemäss Projektleiter
Sprachen
Sprache mündlich schriftlich Priorität
Deutsch sehr gut sehr gut ein Muss
Französisch gut gut von Vorteil
Italienisch gut gut von Vorteil
Englisch gut gut von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
André van Sprundel
CEO
GHR Global Human Resources AG
Blegistrasse 13
CH-6340 Baar / ZG
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Web: www.ghrgroup.ch
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