Auftrag A3929 - PMO Assistentin (contract)

Bern  ‐ Vor Ort
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Schlagworte

Beschreibung

Projekt Nr.: A3929
Funktion PMO Assistentin (contract)
Branche Öffentliche Verwaltung
Pensum 100%
Arbeitsort Bern
Antrittstermin 1. Quartal 2014
Dauer 2 Jahre mit Option
Anzahl Stellen 2

Stellenbeschreibung

https://www.ghrgroup.ch/projekt-details/orderNr/A3929.html


Für unseren Kunden suchen wir zwei sehr erfahrene PMO Assistentin wie folgt:

Hauptaufgaben:
- Führen der zentralen Anlaufstelle für alle Projektbeteiligten (Projektsekretariat).
- Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten/Teilprojekten.
- Unterstützung der Projektleitung (Administration, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Workshops, Verfassen und Prüfen von Protokolle, usw.).
- Unterstützen der Projektleitung bei der Erstellung von Arbeitsaufträgen.
- Anwenden des Projektcontrolling, d.h. Überwachung der Kosten, Termine und Risiken, Erstellen von Statusberichten, und bei Abweichungen informieren der Projektleitung. Unterbreiten von Vorschlägen zur Korrektur der Abweichungen.
- Koordinieren der Abhängigkeiten/Schnittstellen und Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
- Koordinieren und Überwachen des Änderungs- und Konfigurationsmanagements für das Projekt.
- Wahrnehmen von Kommunikations- und Koordinationsaufgaben mit den Projektbeteiligten (Auftraggeber, Projektteam, Projektleitung).
- Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben.
- Unterstützung bei der Erstellung und Sicherstellung der Durchgängigkeit der Programmdokumentation nach HERMES.

gewünschte Fachkompetenzen:
- Berufliche oder akademische Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich.
- Aus- oder Weiterbildungen im Bereich „Projektleitung“, „Projektoffice“ oder Projektmanagement absolviert.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Mitarbeit im Projektbüro oder als (Teil-)Projektleiter.
- Erfahrung in der Projektarbeit in der öffentlichen Verwaltung der Schweiz oder bei vergleichbaren Auftraggebern in der Schweiz.
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von MS-Office, insbesondere über vertiefte und langjährige Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von MS-Project und MS Outlook.
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von HERMES, insbesondere über mehrjährige Erfahrung in der Erstellung von HERMES-Projektergebnissen.
- Fähigkeit, ein Projektbüro zu leiten.
- Deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau eines Muttersprachlers.
- Französische Sprachkenntnisse.
- Englische Sprachkenntnisse.
- Italienische Sprachkenntnisse.

Diverse Tätigkeiten gemäss Projektleiter
Sprachen
Sprache mündlich schriftlich Priorität
Deutsch sehr gut sehr gut ein Muss

Französisch gut gut von Vorteil

Italienisch gut gut von Vorteil

Englisch gut gut von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

André van Sprundel
CEO

GHR Global Human Resources AG
Blegistrasse 13
CH-6340 Baar / ZG

Tel:
Direktnr:
Fax:
E-Mail:
Web: www.ghrgroup.ch

News - Unsere eigene GHR App für IPhone und Android ist da:
http://www.ghrgroup.ch/news.html
Start
01.2014
Dauer
24 Monate
(Verlängerung möglich)
Von
Global Human Resources
Eingestellt
19.06.2013
Ansprechpartner:
André van Sprundel
Projekt-ID:
554075
Vertragsart
Freiberuflich
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