Auftrag A3784 - PMO Assistentin Integrationsmanagement (contract)

Bern  ‐ Vor Ort
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Schlagworte

Beschreibung

Projekt Nr.: A3784
Funktion PMO Assistentin Integrationsmanagement (contract)
Branche Öffentliche Verwaltung
Pensum 60%
Arbeitsort Bern
Antrittstermin 2. Quartal 2013
Dauer 2.5 Jahre mit Option
Anzahl Stellen 1

Stellenbeschreibung

http://www.ghrgroup.ch/projekt-details/orderNr/A3784.html


Für unseren Kunden suchen wir eine sehr erfahrene PMO Assistentin Integrationsmanagement wie folgt:

Hauptaufgaben:
Unter Anleitung der Auftraggeberin erbringt der Mitarbeitende Unterstützungsleistungen in der Sektion Integrationsmanagement, Benutzerverwaltung und Schulungsadministration.

Tätigkeitsgebiet:
Schwergewichtig das Aufbereiten, Aktualisieren und inhaltlich Abgleichen von IT-Führungsinstrumenten (Einträge in die Kostenplanung der Abteilung vornehmen, SAP-Abgleiche
erstellen, Budgetkontrollen mittels Kostenplanung durchführen, Inventarlisten nachführen, Bewirtschaften von weiteren speziellen internen Listen)
Mithilfe beim Jahresabschluss
Das Durchführen von Changemanagement-Arbeiten (Erfassen von bewilligten IT-Aufträgen d.h. Eintritte, Umzüge, Übertritte, Austritte, Bestellungen usw.) in entsprechenden
elektronischen Hilfsmitteln (Remedy7; HW-, SW- und Dienstleistungs-Bestelltool der Leistungserbringer), inklusive Terminüberwachungen
Abklärungen mit internen Kunden und externen Leistungserbringern tätigen
Mithilfe nach Vorgabe/Auftrag bei der à jour-Haltung der Dokumentation von Prozessen, Dokumenten und Handbüchern im Integrationsmanagement
Administrative Tätigkeiten wie Pflege der Informatik-Objektablage und Korrekturlesen von Dokumenten
Erfassen von Bestellungen im Finanz-Bestelltool (SAP)
Unterstützung beim Durchführen von Abklärungen mit internen Kunden wie auch externen Leistungserbringern

Muss-Kriterien:
mindestens 3 Jahre vergleichbare Einsätze im kaufmännischen Umfeld
Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ Profil B oder E, 3-jährige Handelsschule mit Diplomabschluss oder gleichwertige Ausbildung

Von Vorteil:
Erfahrung in der Informatik in grossen Organisationen mit sicherheitskritischen Services und Infrastrukturen
Erfahrungen mit IKT-Applikationen, -Services und -Infrastrukturen
Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder ähnlich grossen Organiationen
Erfahrungen im Arbeiten im administrativen Umfeld öffentlicher Verwaltungen oder grossen Firmen
Erfahrungen im Rechnungswesen öffentlicher Verwaltungen
Erfahrungen spezifisch im Bestellwesen
Erfahrungen spezifisch in internen Verrechnungsprozessen (Kostenrechnung, Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger, Obligo, etc)
Erfahrungen im Arbeiten mit Windows 7 oder höher
Erfahrung im Arbeiten von Microsoft Office
Erfahrung im Arbeiten mit Excel
Erfahrungen in Kostenplanung
Erfahrungen Finanzcontrolling und Kostenkontrolle
Abschluss mit Zertifikat im Bereich Microsoft Office
Erfahrungen im Qualitätsmanagement
Erfahrungen im Changemanagement
Erfahrungen im Führen von Dokumentenablagen
Erfahrungen im Protokollieren von Sitzungen
Erfahrung im Formulieren schriftlicher Arbeitsaufträge
Erfahrungen im Führen von Terminkontrollen
Erfahrungen im Korrekturlesen

Diverse Tätigkeiten gemäss Projektleiter
Sprachen
Sprache mündlich schriftlich Priorität
Deutsch sehr gut sehr gut ein Muss

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

André van Sprundel
CEO

GHR Global Human Resources AG
Blegistrasse 13
CH-6340 Baar / ZG

Tel:
Direktnr:
Fax:
E-Mail:
Web: www.ghrgroup.ch

News - Unsere eigene GHR App für IPhone und Android ist da:
http://www.ghrgroup.ch/news.html
Start
06.2013
Dauer
30 Monate
(Verlängerung möglich)
Von
Global Human Resources
Eingestellt
22.02.2013
Ansprechpartner:
André van Sprundel
Projekt-ID:
494154
Vertragsart
Freiberuflich
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