Beschreibung
Für einen Kunden in der Telecom. Branche mit Standort in Bern suchen wir per sofort einen Purchasing Manager. Aufgabe: Die Qualitätssicherung der Bestellanforderungen aus der Linie mit dem Ziel an den Einkauf nur noch Cleanorders' zur Umsetzung zu übergeben:
Das Tätigkeitsprofil umfasst:
1. Die Triage von Bestellanforderungen von der Linie und deren Qualitätskontrolle
- Überprüfung von Bestellanforderungen auf Relevanz, Vollständigkeit und erste inhaltliche Überprüfungen gemäss Vorgaben (rechtlich, kommerziell, inhaltlich)
- Klärung offener Punkte mit dem Antragsteller
- Erfassung der Anfragen mit allen relevanten Daten
- Erstellen von Tickets falls offene Punkte nicht zeitnah gelöst werden können
2. Bearbeitung der Anträge zur Freigabe
- Jeder Antrag muss durch eine Taskforce, bestehend aus verschiedenen Organisationen (strategischem Einkauf, Controlling etc.), geprüft und freigegeben werden. Diese Bearbeitung erfolgt täglich 'Online und Onsite'
- Dazu werden die Meetings vorbereitet (z.B. neue qualitätsgesicherte Anträge, Prioritätenlisten, etc.)
- sowie die Ergebnisse der Meetings aufbereitet
- Aktionspunkte werden aktiv nach verfolgt
3. Zentrale Auskunftsstelle und Datenmanagement
- Auswertungen und Zusammenfassungen werden für die Linie und das Entscheidungsgremium erstellt
- Anfragen zu einzelnen Anträgen werden zeitnah beantwortet
- Die Daten aller Anfragen zentral verwaltet. Die Daten zu den einzelnen Anträgen sind jederzeit aktuell
Anforderungen:
- Ausgewiesene Beschaffungskompetenz (Erfahrungen in rechtlichen und kommerziellen Grundlagen, insbesondere für die Beschaffung von Services und Personalstellungen)
- Projektleitungserfahrung
- Erfahrung in Excel (Erstellen von Auswertungen) und SAP Kenntnisse notwendig
- Sorgfältige Arbeitsweise notwendig
Wenn Sie glauben, DASS Sie der richtige Kandidat für diese Position sind, dann senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf als Word-Dokument.