Beschreibung
Project Scheduler - PMO Hexagon (m/w/d) - Pharma/naturwissenschaftlich/Englisch/Deutsch/agile
Projekt/Rolle:
Für unseren Kunden Roche Diagnostics in Rotkreuz suchen wir einen Project Scheduler - PMO Hexagon (m/w/d)
Background:
Das Department BGE Sensor & Reagent Operations (DOI) sucht nach einem Kandidaten welcher im Rahmen des "BG/E Manufacturing Program" verantwortlich für die Unterstützung des Programm Managementteams (Programmleiter und Programm StreamLeads, Projektmanager, User Team Leads) ist. Da für das Projekt eine 5-jährige Laufzeit geplant ist, wird ein Kandidat/eine Kandidatin gesucht, welche/r interessiert an einer längerfristigen Projektmitarbeit ist.
Aufgaben & Verantwortungsbereich:
- Abbilden der zentralen Stelle im Programm zur Steuerung des Programm- und Projektmanagements
- Koordination des Programm Managementteams, Erstellung und Nachhalten des Kommunikationsplanes untereinander
- Unterstützt das Programm Management Team in der Erstellung einer Manufacturing Strategie (5-10 Jahre Horizont)
- Führen der Projektauswahl- und Priorisierungsverfahren anhand der Manufacturing Strategie und Schaffen einer Entscheidungsgrundlage für das Programm- und Senior Management
- Unterstützung im Erstellen und Führen eines Kommunikationsplanes und des Stakeholdermanagement Planes
- Unterstützung und Führung des Risikomanagementprozesses
- Pflegen der Roadmap welche, verknüpft mit der Strategie, alle laufenden Projekte abbildet
- Übernimmt die Koordination zwischen den einzelnen Projekten und ihren Projektleitern. Dies beinhaltet u.a. die standardisierte Ressourcensteuerung bezüglich der Verfügbarkeit und Mitarbeit in Projekten.
- Erarbeitet zusammen mit dem Program Controls Engineer die notwendigen Business Cases
- Gewährleistung von einheitlichen PM- Standards, Richtlinien und Qualität für alle Projekte.
- Führen des Change Management Prozesses in den Einzelprojekten, Beurteilung von Auswirkung auf das Gesamtprogramm in Hinblick auf Kosten und Termine
- Aufsetzen und Führen der Programmplattform (Struktur Daten und Dokumentenablage, zentrale Adressverwaltung, Zugangsberechtigung)
- Terminplanung und Steuerung (verantwortlich auf Programmebene und in den Einzelprojekten, Multiprojektmanagement)
- Erstellen und Führen der Ressourcenplanung, Mobilisierung Planes, Organisation und Einführung von neuen Projektmitarbeitern sowie Erstellung der Kreditanträge für das Investment Committee
- Erstellen von regelmässigen Programm Berichten in Zusammenarbeit mit den Projekt Controllern sowie Führen und Nachhalten von Aufgabenlisten und Deliverables Listen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Abwicklungsstrategie, Berichten, Analysen und Auswertungen
- Organisation, Vorbereitung, Leitung, Nachbereitung von Workshops/Besprechungen
Berufliche Anforderungen:
- Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bevorzugt im Naturwissenschaftlichen Bereich
- Mind. 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement Umfeld, in der Leitung von Projekten oder als PMO (Investitionssummen 50 Mio. CHF)
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einem streng regulierten Arbeitsumfeld, vorzugsweise in der Pharma- oder Medizinproduktindustrie
- Langjährige Erfahrung im Multiprojektmanagement
- Erfahrung im Reporting auf Programmlevel: Erfahrung in der Beurteilung entscheidender Parameter: Termine, Kosten, Technologien und Qualität sowie der Zusammenstellung und ganzheitlichen Abbildung dieser
- Erfahrung in einem agilen Arbeitsumfeld, insbesondere der agilen Arbeitsgestaltung
- Erfahrung in der Präsentation bei Meetings, insbesondere mit dem Senior Management
- Erfahrung in der Zusammenarbeit in Teams mit hoher Diversität
- Erfahrung in der Analyse von komplexen Themen, um ganzheitliche und innovative Lösungsalternativen unter frühzeitiger Einbeziehung von Interessengruppen zu entwickeln
- Sehr strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit in einer Arbeitsintensiven Projektphase zu priorisieren
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
Referenz Nr.: 920086SGR Rolle: Project Scheduler - PMO HexagonIndustrie: Pharma Arbeitsort: Rotkreuz Pensum: 100% Start: 01.03.2021 Dauer: 12++
Bewerbungsfrist: 23.02.2021
Should you find yourself suitable for this position then please send us your complete CV using the link in this advert.
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