Beschreibung
Procurement Agent (m/w/d) - Einkauf /Kaufmännisch/ GMP/English /DeutschProjekt:
Für unseren Kunden, Roche Diagnostics in Rotkreuz suchen wir einen gut qualifizierten Procurement Agent (m/w/d)
Hintergrund:
Global Operations Consumables als Teil von Global Operations ist verantwortlich für die Bereitstellung von in-vitro-diagnostischen Kunststoff-Verbrauchsmaterialien für die Roche eigenen Analysesysteme. Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung betreuen wir
mittlerweile mehr als 170 Produkte (Pipettenspitzen, Reaktionsgefässe für PCR oder immunologische Reaktionen, Küvetten, etc.).
Zusammen mit unseren internen und externen Partnern stellen wir eine stabile Marktversorgung von der Entwicklung bis zur Produkteinstellung sicher und kümmern uns um die Produktpflege über den gesamten Lebenszyklus. Global Operations Consumables verfügt über spezielle Kenntnisse und Fähigkeiten in kritischen kunststoffbezogenen Themen wie Rohstoffmarkt, Polymerherstellung, Spritzguss, Formenbau, Automatisierung und Prüfung komplexer Assemblierungsprozesse. Zusammen mit unseren globalen Lieferanten setzen wir einen starken Fokus auf Design für Qualität und Herstellbarkeit unserer Produkte. Höchste Priorität ist es für uns, eine stabile Marktversorgung in enger Zusammenarbeit mit unseren internen und externen Partnern über den gesamten Lebenszyklus von der Entwicklung bis zum Phase-out sicherzustellen. Angetrieben von einem starken Marktwachstum ist Global Operations Consumables derzeit dabei, neue Strukturen aufzubauen und unser technisches Know-how in kritischen Gebieten zu erweitern. Unsere Vision ist es, Consumables auf dem neuesten Stand der Technik zu entwickeln und ihre globale Serienproduktion in hohen Stückzahlen auf einem hohen und zuverlässigen Qualitätsniveau zu steuern. Werden Sie Teil unserer Reise!
Aufgaben
Stammdatenerfassung/-pflege
* Generelle Datenpflege SAP (Materialstammdaten, Kreditorenstammdaten, Infosätze, Orderbücher, Mengenkontrakte, Bestellungen, etc.) im Auftrag der Strategischen Einkäufer
* Bearbeiten und bestätigen der Materialstamm-Workflows, parallele Überprüfung der jeweiligen Materialgruppenzuteilung
* Erfassen, überprüfen und ggf. ändern oder ergänzen der Daten in den Einkaufssichten im SAP ERP-System
* Erfassen bzw. fortschreiben der Material- /Lieferantenspezifischen Stammdaten in den Infosätzen anhand der Angebote von den Lieferanten und der Offerten Vergleiche
Operative Unterstützung der Strategischen Einkäufer
* Erstellen von Offert-Anfragen bei einem oder mehreren Lieferanten anhand der Vorgaben der strategischen Einkäufer
* Umsetzen der Bestellanforderungen in Normal-, Lohnbearbeiter- oder Dienstleistungs-Bestellungen
* Überwachen ggf. mahnen und erfassen der Auftragsbestätigungen von den Lieferanten in den Bestellpositionen
* Lieferungen und Wareneingang überprüfen und buchen
* Abklären von Terminverschiebungen mit dem für das Material zuständigen Planer/Disponenten
* Überwachen ggf. mahnen der bestätigten Liefertermine in den offenen Bestellpositionen
* Erfassen von Terminverschiebungen und/oder Mengenänderungen (Positionseinteilungen) in den Bestellpositionen aufgrund veränderter Bedarfssituation bzw. Liefertermine der Lieferanten
* Bearbeiten von Änderungsmitteilungen (Tasks) aus Q-Meldungen, ECRs oder Beanstandungen
* Veranlassen von Retouren aus der Wareneingangsprüfung oder Lager/Produktion
* Veranlassen von Nacharbeiten/Liquidationen von teilweise oder vollständig produzierten Materialbeständen bei Lieferanten aufgrund von technischen Änderungen
* Überwachen der Sicherheitsbestände
* Bearbeiten der Rechnungsprüfung Workflows ggf. in Absprache mit den strategischen Einkäufern
* Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten und Rechnungsprüfung / Finance in Rotkreuz und Mannheim
* Verträge scannen, ablegen und versenden
* Abwicklung von Auslandversand, Rücklieferungen, Beistellungen
* Mahnungsbearbeitung weiterleiten an Einkäufer oder selbständig lösen
* Auswertungen in SAP und Business Warehouse (OTIF, Stock-out Reports, SASCO, Spend Reports, Bestellentwicklung, CAPEX Ausgaben, etc.)
* Unterstützung des Einkaufsteams: Informations- und Datenauswertung
Must Haves
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung im (operativen) Einkauf oder Planung
* HF Abschluss oder abgeschlossene Aus-/ Weiterbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
* Berufserfahrung in der Medizintechnik oder regulierten Bereich der Pharma (GMP)
* Erfahrungen mit SAP insbesondere Datenpflege Lieferantenstamm
* Deutschkenntnisse fliessend in Wort und Schrift
* Englischkenntnisse gut in Schrift
Nice to Haves
* Berufserfahrung mit Spritzguss- und Maschinentechnik
* Berufserfahrung in der Medizintechnik oder einem anderen regulierten Bereich (Pharma)
* Erfahrung im strategischen Einkauf
* Analytische, vernetzte Denkweise und hohes Qualitätsbewusstsein
* Erfahrung mit Reports Excel, Pivot/ PowerPivot etc.
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Roche Erfahrung
Referenz-Nr.: 919681SGR
Rolle: Logistiker
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Rotkreuz
Pensum: 100%
Start: 02.11.2020
Dauer: 12++