Beschreibung
ProjektbeschreibungFür ein Projekt in Bern suchen wir Dich als PMO
Wir benötigen eine flexible und belastbare Persönlichkeit, welche proaktiv kommunizieren und sich inhaltlichen Tiefgang im Projekt aneignen kann, um nach kurzer Einarbeitungsphase die folgenden Arbeiten mit einem hohen Grad an Selbstständigkeit wahrzunehmen:
· Qualifizierte Unterstützung Gesamtprojektleitung, Projektleiter und PMO bei nachfolgenden Aufgaben und bei ad hoc Aufträgen
· Koordinieren, Aufbereiten und Challengen von Präsentationen, Projektstatusberichten und Entscheidungsgrundlagen für das Management (Geschäftsleitung, Steering Committee, Auftraggeber)
· Mitarbeiten beim Managen von Lieferobjekten, Terminen, Pendenzen, Kosten, Abhängigkeiten und Projektrisiken; Frühzeitiges Informieren der Gesamtprojektleitung bei Anomalien, Dokumentieren der Abweichungen und Unterbreiten von Lösungsvorschlägen
· Erstellen des Projektabschlussberichts (Zeit, Kosten, Zielerreichung, IT-Funktionalität und Projekt-Roadmap) sowie Dokumentieren der Lerneffekte/Erfahrungen aus der Sicht des Projektteams
· Teilnahme an Meetings (Protokollführung) sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (Auftraggeber, Sponsoren, Gesamtprojektleitung, Projektleitung)
· Terminkoordination mit internen und externen Stakeholdern
· Management der Projektablage
Anforderungen
Anforderungen/Qualifikationen
Muss:
· Betriebswirtschaftliche Ausbildung (mindestens Stufe Bachelor)
· Erfahrung in einer ähnlichen Position, mind. zwei Referenzprojekte
· Projektmanagement Ausbildung (z.B. IPMA, PMI, PRINCE 2, Hermes 5.1. o.ä.)
· Versiert im Umgang mit PowerPoint
· Fähigkeit komplexe Sachverhalte strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten und zu kommunizieren
· Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
· Konstruktiv kritische Kommunikationsfähigkeiten
Kann:
· Erfahrungen im Versicherungsgeschäft
· Versiert im Umgang mit OneNote und Excel