Beschreibung
Assistenz für den Head IT und den Head IT ArchitectureEinsatzbeginn 01.11.2019, langfristig ohne Befristung in Zürich
Inhaltliche Anforderungen
Assistentin IT Management Support 100%
Kurzbeschreibung des Aufgabenspektrums
Aufgabenbeschrieb bzw. Definition des Liefergegenstandes
Assistenz für die Abteilungsleiter Software Entwicklung dezentrale Systeme
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie komplexe Reise- und Terminplanung, Organisation von Sitzungen und Events
Unterstützung bei diversen Projekt Office Aufgaben (PMO), Projekt Controlling etc.
Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings (inhaltliche Vorbereitung und Organisation, Erstellung von Meeting Protokollen und Übernahme zugewiesener inhaltlicher Aufgaben)
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und ExcelAuswertungen
Erledigung von IT-Reporting Aufgaben (Spesencontrolling für übergeordnete Bereiche, KST Controlling) • Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
Erledigung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch
Erforderliche Erfahrung und Skills
Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Erfahrung im Project Mgmt Office (PMO) sowie in Reporting Aufgaben
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint sowie ausgeprägtes Zahlen- und IT-Flair
Zuverlässige, exakte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Verhaltenstypus / Softskills
Offene und sehr flexible Person mit Freude am Umgang mit Menschen
Belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
Walchwil, 4.10.2019
Quality Consulting Group AG
Branche: Privat Bank Zürich, S-Bahn direkt vor der Türe