Beschreibung
Ausgangslage:Das Bundesamt für Energie (BFE) sucht für die Entwicklung verschiedener Lösung im SAP Bereich einen Projektleiter, welcher über fundierte Anwendungs- Umsetzungskenntnisse im SAP-Umfeld insbesondere in den Modulen SAP PPM (Project Portfolio Management), SAP FI, CO, PS, IM, MM und BI (Business Intelligence) sowie Kenntnisse als Business Analyst verfügt. Der gesuchte Projektleiter soll währender der Vertragsdauer verschiedene SAP Projekte im Umfeld von Finanzen und Controlling (FC) des BFE initialisieren und abwickeln (u.a. das Projekt Projektcontrolling System (PCS)). Dies umfasst die Unterstützung sowie die Leitung der Projekte. Die verschiedenen Vorhaben werden nach HERMES abgewickelt. Der Projektleiter Spezialist muss die entsprechende HERMES Vorgaben einhalten. Zudem soll er auch folgende Aufträge übernehmen ? Unterstützung und Beratung des Anwendungsverantwortlichen für das SAP PPM Modul. Dies umfasst den Unterhalt, die Weiterentwicklung, den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb gemäss den entsprechenden Anforderungen und Vereinbarungen sowie den Wissenstransfer innerhalb des BFE. ? operative Tätigkeiten in den folgenden SAP Modulen: SAP PPM, FI, CO, PS, IM, MM und BI bzw. BW. ? Aufgaben als Business Analyst (u.a. Prozessanalyse und -design, Testing, Ausbildung, Change bzw. Change Request Management).
Muss Kriterien:
- 3 Jahre Erfahrung als Projektleiter im Bereich von SAP
Dauer des Auftrags:
Der Auftrag beginnt am: 01.07.2019
endet am: 31.12.2021
2019: 50% (max. 440h)
2020: 25% (max. 440h)
2021: 25% (max. 440h)
benötigte Rolle: Projektleiter Das Gesamtvolumen beträgt maximal 1’320 Stunden
Spezifische Aufgaben als Projektleiter: ?
Projektleitung im Bereich FC und SAP ?
Unterstützung der BFE-internen Projektleiter im Umfeld von FC im Projektmanagement; insbesondere auch bei der Initialisierung und Durchführung der Projekte sowie bei der sinnvollen Anwendung und Einhaltung der HERMES Vorgaben (Tailoring) ?
Analyse, Überprüfung und Dokumentation der fachlichen Anforderungen der verschiedenen Organisationseinheiten sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen und Entscheidungsgrundlagen ?
Übersetzung der Business-Anforderungen in ICT-Requirements ?
Mitarbeit bei der operativen Umsetzung in Projekten ?
Erstellen von Testfällen sowie Begleitung und Unterstützung der Benutzertests ?
Ausarbeiten von Vorschlägen für Optimierungsmöglichkeiten ?
Bearbeiten von Änderungsanträgen und Vorbereiten der entsprechenden Entscheidungsgrundlagen für das weitere Vorgehen ?
Vorbereitung und Einhaltung von Qualitätssicherungsmassnahmen ?
Bewertung und Validierung von betrieblichen Lösungen.
Spezifische Aufgaben als Unterstützer und Berater des Anwendungsverantwortlichen der SAP PPM Lösung: ?
Sicherstellung des Unterhalts und der Weiterentwicklung sowie des sicheren und wirtschaftlichen Betriebs des SAP PPM Moduls (Projekt PCS) ? Unterstützung der Anwender ?
Planung von Weiterentwicklungen und Releases ?
Steuerung der Zugriffsrechte auf die Anwendung ?
Status Meldungen zur SAP PPM Lösung (Service Level Reporting) ?
Change Request und Change Management: Initiierung, Freigabe, Begleitung der Abwicklung (inkl. Testing) sowie Übergabe an den Betrieb.
Fähigkeiten: ?
Langjährige Erfahrung in Projektmanagement insbesondere in nach HERMES abgewickelten Projekten im Bundesumfeld ?
Know-how und Erfahrungen in den folgenden SAP PPM, FI, CO, PS, IM, MM und BI bzw. BW ?
Fähigkeit zur Erhebung, Bewertung und Priorisierung von Anforderungen sowie in der Anwendungsspezifikation und Anwendung selbst ?
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, um z.B. Anforderungen zu dokumentieren und allgemein die Qualität der Lieferergebnisse sicherzustellen ? Führung von Fachspezialisten ?
Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit sowie Beständigkeit in einem anspruchsvollen Umfeld mit zahlreichen Stakeholdern ?
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Bewertung von Varianten (inkl. deren Wirtschaftlichkeit) ?
Kenntnisse von IREB ?
Vertiefte Kenntnisse in den Prozessen zur Vertragserstellung und zum Vertragscontrollings ?
Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an den Anwendungsbetrieb bezüglich Beschaffung, Finanzierung, Controlling und Sicherheit ? Kenntnisse im Bereich Service Management (Organisation und Prozesse insbesondere Änderungs- und Release Management).
Ergebnisse:
Im Rahmen des Auftrags sind durch den Spezialisten für das Projekte des BFE folgende Ergebnisse zu liefern: ?
Projektleitung in diversen Vorhaben gemäss Vorgaben des BFE ?
Sicherstellung der Zielerreichung in Bezug auf Umfang, Qualität, Termine, Kosten ?
Strukturiere Projektabwicklung nach HERMES ?
Sicherstellung der für das jeweilige Vorhaben vereinbarten HERMES Lieferergebnisse ?
Die erwarteten Ergebnisse werden jeweils zu Projektbeginn (u.a. Projektauftrag, Projektmanagementplan) und zum Phasenabschluss für die Folgephasen definiert. Sie werden laufend und insbesondere beim Abschluss einer Phase sowie des Projekts gemessen
Unterstützung und Beratung des Anwendungsverantwortlichen für die SAP PPM Lösung ?
Sicherstellung der Zielerreichung in Bezug auf Qualität (Service Levels) und Kosten in den Bereichen Systembetrieb, Applikationsbetrieb, Wartung und Weiterentwicklung ?
Sicherstellung einer strukturierten und transparenten Leistungserbringung (Service Management nach ITIL) in allen Bereichen ?
Die erwarteten Ergebnisse werden jeweils zu Beginn einer Periode definiert. Sie werden laufend und insbesondere zum Ende einer Periode gemessen.
Ausgewählte Analysen und Konzepte ?
Durchführung von ausgewählten Analysen sowie Erarbeitung von Konzepten gemäss spezifischen Aufträgen ?
Die erwarteten Ergebnisse werden jeweils zu Beginn des Auftrags definiert und zum Abschluss des Auftrags gemessen