Beschreibung
EWM Specialist- Personal/MS Office/EWM/SAP/EnglischProjekt / Rolle:
Für unseren Kunden ein renommiertes Pharmazeutisches Unternehmen in der Schweiz suchen wir vom 06.05.2019 befristet bis 31.08.2019 zwei Personalassisstenten.
Hauptaufgaben:
- Drehscheibenfunktion und Ansprechperson für Linienvorgesetzte, Externe Mitarbeiter und Personaldienstleistungsagenturen
- Kompetente Beratung der Fachbereiche in allen Fragen rund um das Thema Contractors und Consultants (single point of contact für Fachbereiche)
- Betreuung und Durchführung des End to End Prozesses für externe Mitarbeiter: Verantwortlich für das Onboarding, Betreuen und Managen während des Einsatzes, sowie den Austritts Prozesses
- Bearbeiten der eingehenden Job-Requests
- In Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Funktionstufe und Bruttolohnband definieren
- Stellenausschreibungen im firmeninternen Onlineportal eröffnen, verwalten und aktualisieren
- Koordination der Kandidaten Interviews in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Personaldaten und Bestellungen im SAP-System, Sharepoint und Workday erfassen und pflegen
- Verträge und Kündigungen erstellen und verwalten
- Terminüberwachung der Verträge sowie rechtzeitiges Informieren der Linie über Ablaufdaten und Änderungen
- Lohn- und sonstige Vertragsanpassungen durchführen
- Mails, Listen und Rechnungs-Workflows verwalten und bearbeiten
- Führen von Pendenzenlisten
- Korrespondenz mit Lieferanten und internen Kunden in Deutsch und Englisch
- Überwachung von arbeitsgesetzlichen Rahmenbedingungen
Anforderungen:
Solide Berufserfahrung im Personalwesen
Soft Skills
- Teamplayer mit hoher Bereitschaft andere zu unterstützen und ausgeprägter Kontaktfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Starke Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit sowie Freude am Erledigen von wiederkehrenden Arbeiten
IT Skills
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel Powerpoint)
- SAP und Workday Kenntnisse von Vorteil
Ausbildung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung Personalassistent/in
Sprachen:
German - Proficient
English - Good
Referenznr: 918253SGR
Rolle: EWM Specialist
Branche: Pharma
Einsatzort: Zentralschweiz
Arbeitspensum: 100 %
Start: 06.05.2019
Dauer: 31.08.2019
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Über uns:
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