Contract: IT Project Assistant (PMO) (w/m) Job ID 25052

Grossraum Zürich  ‐ Vor Ort
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Schlagworte

Beschreibung

ER & Partner AG hat sich auf die Personalvermittlung von Fachspezialisten mit Schwerpunkt IT, Finanz und Engineering in der deutschsprachigen Schweiz spezialisiert. Wir legen grossen Wert auf Kontinuität, Professionalität, Vertrauen und kurze Reaktionszeiten. Unsere Anstrengungen widerspiegeln sich in der hohen Kundenzufriedenheit. Gerne überzeugen wir auch Sie von unseren Dienstleistungen!

Wir suchen für die IT-Projektabwicklungsabteilung eines national tätigen Unternehmens, dringend eine/n:

Contract: IT Project Assistant (PMO) (w/m)
Job ID 25052

Tätigkeiten und Aufgaben
Folgende spannende Hauptaufgaben kommen in dieser Position auf Sie zu:

* Sie unterstützen die Programmleitung und die einzelnen Projektleiter im Daily Business
* Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Projektrapportierung und dadurch ein absoluter Key-Teammember für das Management - denn ohne Ihre Konsolidierung der Reports würden eminent wichtige Aussagen über Status, Milestones, Gap oder Risk und Impact nahezu verunmöglicht
* Sie bereiten diese Reports auf und publizieren diese entsprechend den Vorgaben. Sie sind auch für die Beschaffung des eigentlichen Datenmaterials zuständig - natürlich mit entsprechendem Support vom Management
* Als gute Fee übernehmen Sie wichtige Task wie Terminorganisation und -koordination, Protokollführung, Powerpoint-Präsentationserstellung, Büromaterialbestellungen, Personalplanung, etc.
* Änderungen oder Abweichungen von den Vorgaben werden von Ihnen sorgfältig getracked und bei Bedarf sofort an die entsprechenden Personen kommuniziert.
* Sie begleiten Ihre Teamkollegen und springen ein wo Ihre Unterstützung gefragt und auch nötig ist
* Sie pflegen die Beziehungen zu den Teammitgliedern und auch zu organisatorisch angrenzenden Projekt- und Organisationseinheiten


Anforderungen
Um diese Herausforderung wahrnehmen zu können, erfüllen Sie nachweisbar folgende Anforderungen:

* Technische oder betriebswirtschaftliche Fachausbildung (KV, Lehre, Fachhochschule) und einige Jahre Berufserfahrung in der IT im Finanzumfeld als PMO
* Ihre Berufserfahrung sollten Sie in einem Projektumfeld gesammelt haben. Ein grosses Plus wäre, wenn Sie z. B. bereits als Junior/Teilprojektleiter tätig gewesen wären und dadurch die Aufgaben Ihrer Kollegen gut beurteilen könnten. Zertifizierung wie PMI, IPMA Level D, ITIL, etc. sind sehr willkommen aber nicht zwingend notwendig
* Sie schätzen den Umgang mit Menschen und Fachabteilungen. Sie können auf Leute zugehen und diese mit Ihrem gewinnbringenden Auftreten, Ihrer Gabe zur Koordination und Organisation von sich überzeugen und dadurch die benötige Zusammenarbeit erwirken
* Sie bewahren die Ruhe auch in stressigen Momenten, haben ein offenes Ohr für die Anliegen Ihres Umfeldes und finden kreative Lösungen
* Sie sind ein Teamplayer und lieben das exakte Arbeiten und lassen sich nicht von Ihrem Weg und Ihren Zielen abbringen
* Sie haben sehr gute MS Office-Tool-Kenntnisse
* Der Kunde verlangt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Start: nach Vereinbarung
Dauer: 8 Monate plus
Vertragsart: Contract/Festanstellung
Pensum: Vollzeit
Gehalt: marktgerecht
Arbeitsort: Grossraum Zürich

Fühlen Sie sich von dieser Aufgabenbeschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihr aussagekräftiges Bewerbungsdossier. Bitte senden Sie uns Ihre digitalen Unterlagen (Word oder PDF - bitte keine ZIP-Archive) inkl. kurzem Bewerbungsschreiben, Ihrem Lebenslauf, weiterführende Dokumente sowie Zeugnisse und Diplome an:

Bitte vermerken Sie in Ihren Unterlagen die Job-ID 25052
Ihr Ansprechpartner: Martin Supthut

Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen und freuen uns auf gemeinsame Schritte.
Start
11.2010
Dauer
8 Monate
(Verlängerung möglich)
Von
Q_PERIOR
Eingestellt
25.10.2010
Ansprechpartner:
Marcel Stacher
Projekt-ID:
175747
Vertragsart
Freiberuflich
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