Beschreibung
Für ein interessantes Projekt in einer Firma mit einem hervorragenden Ruf suchen wir eineProjekt Assistenz (m/w)
Main responsibilities:
- Meeting minutes of important meetings and workshops (completeness)
- Task tracking for the digital management team (keep Kanban Board up to date)
Funktionszweck / Aufgabenbereich:
Einige der spannenden und herausfordernden Aufgaben:
- Work collaboratively with digital management and team to maximize productivity
- Organize and monitor schedules and see that deadlines are met
- Coordinate efforts within the team
- Report updates verbally and in written form to management
- Monitor budget and help ensure resources are used efficiently
- Support the management team with the document generation in tools such as
PowerPoint, Word and Confluence
- Complete any necessary administrative tasks, such as organizing, and
participation in workshops, and other meetings including support for SAFe
related activities such as PI Planning; taking, and distributing meeting
minutes, ensuring execution of agreed tasks
Anforderungen / Needs:
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Zielgruppenadäquat)
• Liebe zum Detail und die Fähigkeit zur Problemlösung (auch proaktiv)
• Koordinative Fähigkeiten / Setzen von Prioritäten
• Erfahrung in einer Supportrolle
• Gute Microsoft Office Kenntnisse
nice to have
• Administrative Kenntnisse von JIRA/Confluence
Start: ab sofort
Dauer: ca. 3 Monate+ (Verlängerungen wahrscheinlich)
Ort: Zürich-Nord, 100% vor Ort
Sprachen: Deutsch, Englisch (beides mind. gut-sehr gut)
Beide Sprachen werden verwendet
Bewerbungen an