Beschreibung
Expert Assistant (w/m) 100%Projekt / Rolle:
We are looking for a proactive, self-driven and friendly Expert Assistant (Team Assistant) to join the our client. In this role you will provide support in respect of all day-to-day business and support needs for the employees.
Main tasks:
- Provide general administrative support to the Department
- Organization of business trips
- Time management: Point of contact for time recording, questions on the topic of time management etc.
- Training management / records management: Point of contact for complex inquiries, statistics preparation, electronic and physical filing and documentation
- Administrative organization of on- and off-boarding in collaboration with line managers, HR and employees
- Organization and coordination of internal and external meetings. These include team meetings, team events, video conferences etc.
- Various administrative and organizational tasks
- Support team members in expatriate matters
Must-have requirements:
- Excellent skills in MS Office and preferably pre-knowledge in SAP
- Solid educational background (e.g. commercial apprenticeship)
- Ability to work effectively in a multicultural team
- Strong client focus, excellent service delivery
- Ability to multi-task and be flexible to a dynamic task portfolio
- Own initiative, inquisitive and proactive self-starter
- You like to pay attention to details and have high motivation to deliver in a pressured environment
Education:
- Apprenticeship as a Kaufmann/-frau EFZ
Languages:
- Excellent language skills, both written and verbal in English and German
referenznr.: 917976KV
roll: Expert Assistentin (w/m) 100%
branche: Pharma
location: Luzern and region
workload: 100%
start: Asap
duration: 12 month +
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Über uns:
ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2008 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von IT-Kandidaten für Auftragsarbeiten. Wir wurden 1997 von IT-Profis gegründet und wissen daher, wie wichtig die professionelle Unterstützung bei der Projektsuche und -arbeit ist.