Beschreibung
Expert Assistentin (w/m) 100%Projekt / Rolle:
Für unseren Kunden suchen wir einen selbstgesteuerten und freundlichen Expert Assistent (Team Assistent). In dieser Rolle unterstützen Sie das Tagesgeschäft und den Unterstützungsbedarf.
Hauptaufgaben:
- Allgemeine administrative Unterstützung der Abteilung
- Organisation von Geschäftsreisen
- Zeitmanagement: Ansprechpartner für Zeiterfassung, Fragen zum Thema Zeitmanagement etc.
- Trainingsmanagement / Records Management: Ansprechpartner für komplexe Anfragen, Statistikerstellung, elektronische und physische Ablage und Dokumentation
- Administrative Organisation von On- und Off-Boarding in Zusammenarbeit mit Vorgesetzten, Personal und Mitarbeitern
- Organisation und Koordination von internen und externen Meetings.
Dazu gehören: Teambesprechungen, Teamevents, Videokonferenzen etc.
- Verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung von Teammitgliedern bei Expatriate-Fragen
Anforderungen:
- Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen Team zu arbeiten
- 2-3 Jahre Erfahrung als Assistant
- Starke Kundenorientierung, exzellente Serviceleistung
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und vorzugsweise Vorkenntnisse in SAP
- Fähigkeit, multitaskingfähig zu sein und flexibel auf ein dynamisches Aufgabenportfolio einzugehen
- Eigeninitiative, Neugier und proaktiver Selbststarter
- Sie achten gerne auf Details und haben eine hohe Motivation, in einem unter Druck stehenden Umfeld zu liefern.
Ausbildung:
- Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ
Sprachen:
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich in Englisch und Deutsch
Referenznr.: 917976KV
Rolle: Expert Assistentin (w/m) 100%
Branche: Pharma
Einsatzort: Luzern und Region
Arbeitspensum: 100%
Start: Asap
Dauer: 12 Monate +
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Über uns:
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