Beschreibung
ER & Partner AG hat sich auf die Personalvermittlung von Fachspezialisten mit Schwerpunkt IT, Finanz und Engineering in der deutschsprachigen Schweiz spezialisiert. Wir legen grossen Wert auf Kontinuität, Professionalität, Vertrauen und kurze Reaktionszeiten. Unsere Anstrengungen widerspiegeln sich in der hohen Kundenzufriedenheit. Gerne überzeugen wir auch Sie von unserer Dienstleistung!Unsere Mandantin, die IC & Partner GmbH, sucht für ein anstehendes Projekt:
Contract: IT PMO / Projektassistenz (w/m)
Job ID 22392
Tätigkeiten und Aufgaben
Folgende Herausforderungen kommen in dieser Aufgabe auf Sie zu:
* Sie unterstützen die Projektleitung in strategischen Aspekten und entlasten die einzelnen Projektleiter im daily business - der Terminkoordination wird dabei ein zentrale Aufgabe eingeräumt
* In der Organisation übernehmen Sie organisatorische Aufgaben wie das führen der Meeting-Minutes, das aufsetzten der Meetingstruktur und das entsprechende Einladungswesen, Sie organisieren die Büroinfrastruktur (Umzüge, Beschaffung der Grundinfrastruktur, etc.)
* Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Projektrapportierung und dadurch ein absoluter Key-Teammember für das Management - denn ohne Ihre Konsolidierung der Reports würden eminent wichtige Aussagen über Status, Milestones, Gap oder Risk und Impact nahezu verunmöglicht
* Sie bereiten diese Reports auf und publizieren diese entsprechend den Vorgaben. Sie sind auch für die Beschaffung des eigentlichen Datenmaterials zuständig - natürlich mit entsprechendem Support vom Management
* Änderungen oder Abweichungen von den Vorgaben werden von Ihnen sorgfältig getracked und bei Bedarf sofort an die entsprechenden Personen kommuniziert.
* Sie begleiten Ihre Teamkollegen und springen ein, wo Ihre Unterstützung gefragt und auch nötig ist
* Sie pflegen die Beziehungen zu den Teammitgliedern und auch zu organisatorisch angrenzenden Projekt- und Organisationseinheiten
Anforderungen
Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten müssen Sie nachweisslich ausweisen:
* Technische oder kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der IT oder dem Projektumfeld
* Mehrjährige Berufserfahrung in komplexen IT Projektorganisationen - natürlich als PMO
* Sie haben ein ausgesprochenen Zahlen-, Koordination- und Terminplanungsflair
* Sie können auf sehr gute MS Office-Kenntnisse zurückgreifen (Excel, Word, Powerpoint)
* Sie müssen für diese Aufgabe zwingend sehr gute MS Project-Kenntnisse haben
* Sie schätzen den Umgang mit Menschen und Fachabteilungen. Sie können auf Leute zugehen und diese mit Ihrem gewinnbringenden Auftreten, Ihrer Gabe zur Koordination und Organisation von sich überzeugen und dadurch die benötige Zusammenarbeit erwirken
* Sie sind ein Organisationstalent, bewahren die Ruhe auch in stressigen Momenten und haben ein offenes Ohr für die Anliegen Ihres Umfeldes und finden kreative Lösungen
* Sie sind ein Teamplayer und lieben das exakte Arbeiten und lassen sich nicht von Ihrem Weg und Ihren Zielen abbringen
* Der Kunde verlangt sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Start: Nach Vereinbarung
Dauer: 6 Monate mit Verlängerung
Vertragsart: Projektbasiert / Festanstellung / Freelance
Pensum: Vollzeit
Gehalt: Marktgerecht
Arbeitsort: Grossraum Zürich
Fühlen Sie sich von dieser Aufgabenbeschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihr aussagekräftiges Bewerbungsdossier. Bitte senden Sie uns Ihre digitalen Unterlagen (Word oder PDF - bitte keine ZIP-Archive) inkl. kurzem Bewerbungsschreiben, Ihrem Lebenslauf, weiterführende Dokumente sowie Zeugnisse und Diplome an:
Bitte vermerken Sie in Ihren Unterlagen die Job-ID 22392
Ihr Ansprechpartner: Martin Supthut
Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzten.
ER & Partner AG, Expert Recruitment
Gubelstrasse 28, 8050 Zürich
Tel.:
www.erpartner.ch