Beschreibung
Eine Schweizer Privatbank ist auf der Suche nach einem Vertragsadministrator (w/m) im Procurement.Workload: 80% - 100%
Start Date: asap
End Date: 31.12.2018
Workplace: Zurich
Reference Number : 4271
Aufgaben:
• Lesen und Vorbereiten von Vertragsdokumenten für das Scanning.
• Vollständige und korrekte Erfassung der Daten in der Vertragsdatenbank.
• Management und Kontrolle des Workflows in der Vertragsdatenbank.
• Aktive Bewirtschaftung der Vertragsdatenbank (administrativ und inhaltlich).
• Unterstützung der Datenbankbenutzer/ Beantworten von Anfragen.
• Aktive Bewirtschaftung der Vertragsablage.
• Pflege der benötigten Dokumentationen und Files der Vertragsablage.
• Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen der Vertragsadministration.
• Verwaltung der zentralen Procurement Mailbox.
Anforderungen:
• Idealer Kandidat: Berufsbegleitender Student (Bachlor/Master).
• Gute Excel, Word und Power Point Kenntnisse.
• Juristische Grundkenntnisse von Vorteil.
• Kenntnisse im Arbeiten mit IBM Notes von Vorteil.
Soft Skills:
• Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe
• Flair für Prozesse und Abläufe
• Offen für Neues und „lernfähig“
• Teamfähig
• Bankgerechtes Auftreten und Ausdrucksweise.
• Interesse an einem langfristigem Engagement (mind. 2 Jahre).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen z.B. Spanisch oder Italienisch von Vorteil.
• Bereitschaft repetitive Aufgaben zu erledigen.