Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir einen
Assitant to Head of (m/w)
Referenz: -de
Beginn: asap
Dauer: 12 MM++
Ort: in Zug
Branche: Pharmazeutische Industrie
Ihre Aufgaben:
- Führung des Bereichssekretariats
- Personelle Führung des Administrationspools
- Kalenderverwaltung des Bereichsleiters
- Administrative Unterstützung des Leitungsteams
- Erstellen von Protokollen in Deutsch und Englisch
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation und Koordination von internen und externen Sitzungen, Seminaren und Schulungen
- Unterstützung bei der Organisation und Nachbearbeitung von Dienstreisen sowie Spesen
- Koordination der Zutrittsfreischaltung für den Reinraumbereich
- Bestellwesen Simple Buy und Rechnungsbearbeitung im SAP
- Zeiterfassung via SAP Shareverwaltung
- Verwaltung und Pflege der Organigramme
Ihre Qualifikation
- Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Kontaktorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit exzellenten Deutsch- und Englisch-Kenntnissen
- Erste Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette; Google Tools (wie Google Drive, Google Calender ect.); Sharepoint sowie SAP(Zeitmanagement)
Skills:
- Assistent Herstellungsleitung