Beschreibung
Project Coordination Lab Support (m/w/d) - Asset-Management / G-Suite / GMP / MS-Office / Technische-Affinität / Deutsch / EnglischProjekt:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Project Coordination Lab Support (m/w/d)
Hintergrund:
Wir von End 2 End Lab Services möchten das Leben unserer Wissenschaftler einfacher machen
und den Kunden mehr Zeit geben, sich auf die Wissenschaft zu konzentrieren. Lab Project and
Support (LPS) hilft bei der Anschaffung neuer Geräte, stellt sicher, dass die Infrastruktur
vorhanden ist und das Gerät dem Benutzer ab dem ersten Tag zur Verfügung steht. Wir sind der
Single Point of Contact für Anpassungen der Laborinfrastruktur, Installationen von Geräten und
komplexen Systemen. Von der Anfrage bis zur Übergabe. Wir prüfen Wärmebelastung,
Strombedarf, Gerätegrösse, Medienleitungen und viele andere Details, die leicht übersehen
werden und vermeiden so erhebliche Verzögerungen. So stellen wir sicher, dass alle Geräte so
schnell wie möglich zur Verfügung stehen.
Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche:
* Tätigkeiten im forschungslabor-spezifischen Umfeld
* Asset Management von Klein- und Großgeräten (Tagging) mit zugehöriger Database
Maintenance (Scientific Equipment Database)
* Verwaltung und Organisation des lokalen bestehenden Gerätepools
* Bestellanforderungen im Einkaufssystem (Ariba, myBuy)
* Auftragsvergabe an Construction Services
* Koordination der Anlieferung und Betreuung der Installation von neuen Geräten (Biosafety
cabinets, Inkubatoren, Zentrifugen, Kühlschränke, Tiefkühler)
* Versand von Geräten zum Hersteller oder anderem Standort
* Erstellen von Lab Layouts / Elvis
* Generelle Administrationsaufgaben (e.g. Besucheranmeldung für Servicetechniker)
* E2E Team Meetings organisieren, Agenda dazu erstellen und die Protokolle schreiben
* E2E Inbox triagieren
Must Haves:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich oder im Labor mit relevanter
technischer Berufserfahrung
* Min. 1-2 Jahre Berufserfahrung im Labor oder technischen Umfeld; vorzugsweise im Asset-
Management von Laborgeräten
* Gute IT-Skills in G-Suite, MS-Office und im Erstellen und Lesen von Layouts und Plänen
* Technische Affinität
* Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift sind ein Muss
Nice to haves:
* Kenntnisse in Ariba und myBuy sind von Vorteil
* Offen und proaktiv
* Sehr gute Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten
* Kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
* Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft, unternehmerisches Denken, sowie gewissenhafter und
präziser Arbeitsstil
* Gute Task-Management
Arbeitszeiten:
* Flexibel innerhalb regulärer Arbeitszeiten
Referenz Nr.: 920695
Rolle: Project Coordination Lab Support
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Basel, Bau 8
Pensum: 100%
Start: ASAP / 25.10.2021
Spätestes Startdatum: 15.11.2021
Dauer: 6++
Bewerbungsfrist: 28.09.2021
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