Beschreibung
Sehr geehrte Damen und Herren,für unseren Kunden suchen wir:
Rahmenbedingungen:
· Derzeit erbringt die derzeit verantwortliche Organisation in Eigenregie die Durchführung von Vergaben über IT-Leistungen. Hierzu gehören die Beschaffung von IT-Hard- und Softwareprodukten, Telekommunikationsleistungen, Netzwerkinfrastruktur Hard- und Software sowie Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Integration bzw. dem Einsatz der jeweiligen Produkte.
· Darüber hinaus verantwortet die Organisation die Bedarfsplanung und das Vertrags- sowie Lieferantenmanagement.
· Zur Übernahme dieser Aufgaben durch die neue Organisation / Kunde ist ein entsprechendes Konzept (das Konzept) erforderlich, damit
o die notwendigen Schritte
o mit ausreichenden Ressourcen
o in welchem Umfang und
o in welchem Zeitraum
das Projekt „Migration der IT Beschaffung und des Vertragsmanagements“ realisiert werden kann.
Vor diesem Hintergrund erbringt der Auftragnehmer die nachfolgend beschriebenen Leistungen: „Erstellung eines Konzeptes zur „Migration der IT Beschaffung und des Vertragsmanagements“.
Aufgaben:
· Das Konzept soll darstellen wie eine Migration der IT Beschaffung und des Vertragsmanagements umgesetzt werden kann. Dabei müssen folgende Schwerpunkte berücksichtigt werden:
· Erfassung und Darstellung der Ist-Situation in Bezug auf die Bedarfsermittlung, Prozesse der Bedarfsmeldung, Verantwortlichkeiten und Beteiligte
· Übersicht bestehender bzw. aktuell genutzter Verträge mit Angaben zum Inhalt und Laufzeiten
· Vergabeprozess und Vorgaben
· Bestellwesen
· Rechtliche Prüfungen und Freigaben
· Claim Management
· Contract und Suppliermanagement
· Verfügbarkeit des betroffenen bzw. beteiligten Personals
· Möglicher Umsetzungszeitraum und erforderliche Voraussetzungen
· Mitwirkungshandlungen der Kunden
· Interimsprozess für die Zeit des Übergangs bis zum Abschluss der Migration
· Beachtung von Regeln und Vorgaben des Kunden
· Risikomanagement in Bezug auf die Migration
Das Konzept soll zunächst als Grobkonzept dargestellt werden um dem Kunden eine Überprüfung zu ermöglichen und um dem Auftragnehmer Rückmeldung zu geben ob dieses den Anforderungen und Vorstellungen des Kunden entspricht. Der Kunde wird die Prüfung nach Vorlage innerhalb von 5 Arbeitstagen vornehmen. Mit Freigabe des Grobkonzeptes durch den Kunden erstellt der Auftragnehmer das Feinkonzept.
Das Feinkonzept muss so beschrieben sein, dass der Kunde bzw. dessen Personal in der Lage ist, die Migration der IT Beschaffung und des Vertragsmanagements unter Mitwirkung der bisherigen verantwortlichen Organisation und dessen Personal, umzusetzen.
Mit Übergabe des Feinkonzeptes wird der Kunde innerhalb von 5 Arbeitstagen eine erneute Überprüfung vornehmen und eventuelle Abweichungen zu den Anforderungen
unverzüglich an den Auftragnehmer zur Nachbesserung schriftlich zurückmelden.
Als Ergebnis daraus übergibt der Auftragnehmer dem Kunden das Konzept wie nachfolgend beschrieben.
Folgende Liefereinheiten sind dem Kunden im Rahmen der Leistungserbringung zu den nachfolgenden Meilensteinen zu übergeben:
· Dokumentation zum Grobkonzept im Format Microsoft Word
Termin der Übergabe: 15.10.2018
· Dokumentation zum Feinkonzept im Format Microsoft Word
Termin der Übergabe: 31.10.2018
· Dokumentation zum Konzept im Format Microsoft Word
Termin der Bereitstellung: spätestens 10 Arbeitstage nach Übergabe Feinkonzept
Qualifikationsanforderungen:
· Vertiefte Kenntnisse in Microsoft Office Produkten Word und Powerpoint
Erfahrungsanforderungen:
· Planung / Konzeptionierung sowie Beratungsleistungen in Bezug auf Kern- und Stützprozesse / insbesondere auf Einkaufs- und Vergabeprozesse (3 Jahre)
Start: 01.10.2018
Ende: 31.12.2018 + Option
Volumen: 35 Personentage
Einsatzort: München und Bundesgebiet
Vielen Dank im Voraus!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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So wie die Zustimmung unserer Datenschutzerklärung.
Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise:
https://i-source.eu/files/web/Datenschutzhinweise.pdf
Mit besten Grüßen
Sofian Baklouti
i-source Personaldienstleistungen Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)
Firmensitz: Schönhauserstr. 57 , 50968 Köln
Geschäftsführer: Steven Schenck
Mail:
Telefon:
HRB 93288
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