Beschreibung
Guten Tag,für unseren Kunden im Großraum Frankfurt suchen wir eine Projektassistenz (m/w).
Aufgaben:
• Abarbeiten von administrativen Tätigkeiten gemäß Checkliste und z.B. Aktualisierung des Projektplans gemäß Vorgabe des Projektleiters
• Selbstständige Ausführung von operativen Tätigkeiten, Verantwortungsübernahme für einzelne Arbeitspakete
• Terminkoordination
• Dokumentensupport (Einrichten der Ablagestrukturen, Pflege der Dokumentenablage, etc.)
• Einrichten der Projektinfrastruktur
• Erstellung von Protokollen, Remindern, etc.
• Ggfs. Prozesssupport (Unterstützung bei der Dokumentation von Prozessen)
• Erstellung von Folien / Präsentationen auf Basis von nicht aufbereiteten fachlichen Unterlagen
• Digitalisierung von Projektergebnissen in Form von Folien / Präsentationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektstatusberichten, PA, PAB und PÄA
• Erstellung und interne QS von Projektstatusberichten, Projektanträgen, Projektabschlussberichten und Projektänderungsanträgen in Abstimmung mit PL
• Qualitätssicherung (Nachhalten von Projektergebnissen, Qualitätssicherung von Projektdokumenten und Nachhalten der Einhaltung von Organisations-Anweisungen (OA))
• Monitoring Support (Tracking der Aktionsliste, Erstellung Urlaubs-/Abwesenheits- und Kontaktliste, Controllingsupport – Budget, Ressourcen, Risiken, QM)
• Monitoring Projektmanagement (Konsolidierung/Überarbeitung von Projektstrukturplänen, operativen Projektplänen, Budgetcontrolling inkl. Rechnungsvorprüfung, Ressourcencontrolling, Risikomanagement, Qualitätsmanagement)
• Unterstützung bei der Planung und ggfs. Moderation von Projektveranstaltungen
• Durchführung von Abstimmungen mit projektrelevanten Stakeholdern
• Übergreifende Begleitung von Planungsprozessen
• Verantwortungsübernahme für ein Arbeitspaket oder Teilprojekten (bspw. TP Change/ Kommunikation)
• Ggfs. Scopemanagement (Aufnahme von Anforderungen, Aufwandsschätzungen einholen, Unterstützung bei der Planung von Releasepaketen, etc.)
• Ggfs. Testsupport (Tracking der Testfallerstellung, Tracking der Testdurchführung, Unterstützung bei der Ausführung von Testfällen, Erstellung von Reportings aus HPQC)
• Ggfs. Vertretung des Projektleiters
Profil:
• Abschluss eines Hochschul- oder Fachhochschulstudiums im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik oder einer kaufmännischen Ausbildung
• Min. 2-jährige Tätigkeit als PMO, Teilprojektleiter o.ä.
• Projektmanagementzertifizierung / Projekterfahrung wünschenswert
• Souveränes Auftreten und strukturierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisations- und Kommunikationstalent sowie hohes Qualitätsbewusstsein und Engagement
• Wünschenswert: Excel-Kenntnisse, PowerPoint-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
Start: asap
Dauer: 12 MM++
Ort: GR Frankfurt
Projekt: #3423
Haben Sie Zeit und Interesse an unserem Projekt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Madleine Pinnel
Recruiting Manager
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Hier finden Sie unsere Projektangebote:
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