Beschreibung
Für ein langfristiges Projekt (bis Juni 2017) für unseren IT Kunden in Bern suchen wir einen Projekt Assistent/in 40%.
Aufgaben:
Ausführen von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen
Organisieren und Lenken des Projektcontrollings
Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben
Spezifische Aufgaben
Die Person arbeitet im Projektoffice. Die Aufgaben konkret sind:
Organisation der Projektdokumentationen
Unterstützung in der Erstellung von Dokumenten
Unterstützung in der Erarbeitung der Projektkommunikation
Sitzungen und Aufgaben koordinieren, Protokolle schreiben
Unterstützung in der Kontrolle des Budgets
Unterstützung in der Verwaltung der Verträge
Weitere Aufgaben nach Anweisung des Projektoffices
Spezifische Anforderungen:
. Erfahrung in Projektarbeiten (Grossprojekte)
. Kenntnisse der Office Palette (Word, Excel, PowerPoint, Exchange, Outlook)
. Zuverlässiges, selbstständiges, lösungsorientiertes und strukturiertes Arbei- ten gewohnt
. Teamfähig
. Pflichtbewusst
. Motiviert Neues zu lernen und das Umfeld weiterzubringen
. Kreativ im Denken und Handeln