Beschreibung
Helpdesk/ Assistant Position bei einem global agierenden Unternehmen aus dem Pharmabereich in Rotkreuz zu besetzen.Ihre Aufgaben:
- Unterstützen des General Managers in allen Belangen, insbesondere Organisation der Agenda sowie Planung und Vorbereitung interner und externer Termine und Meetings
- Ausführen von Überwachung, Kostenkontrolle und Rechnungsstellung neben dem Organisieren aller Reiseangelegenheiten inklusive Spesenabrechnung
- Planen der Sitzungen der Geschäftsleitung, Erstellen der Tagesordnung und Protokollführung an Sitzungen der Geschäftsleitung und ihrer Unterausschüsse
- Sicherstellen der Vertraulichkeit bei allen internen Projektpartnern von Managementprojekten sowie Führen von Korrespondenz im Namen des General Managements
- Verwalten vertraulicher Informationen durch Aufbewahrung und Sichern der Dokumente
- Erstellen, Pflegen und Aktualisieren von Akten, Datenbanken, Aufzeichnungen der Abteilungen und anderen Dokumenten nach Bedarf
- Realisieren der administrativen Unterstützung des Head of Communications bezüglich Anträge, Korrespondenz und interne Prozesse
Ihre Kenntnisse:
- 2+ Jahre Erfahrung in Verwaltungs- oder Büromanagementpositionen
- Akademischer Abschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich ist von Vorteil
- Deutsch und Englisch, fliessend in Wort und Schrift
Ihre Soft Skills
- Exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Anforderungen
- Exzellente Kommunikationsskills gekoppelt mit professionellem Auftreten
Ort: Rotkreuz, Schweiz
Sektor: Pharmazie
Start: per sofort
Projektdauer: 05MM+
Ref.Nr.: BH17950
Machen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie eine Telefonnummer, unter der wir Sie tagsüber erreichen können.
Aufgrund der Schweizer Einschränkungen hinsichtlich der Arbeitserlaubnis können wir nur Bewerbungen von Schweizern, EU-Bürgern und Personen mit Arbeitserlaubnis in Betracht ziehen.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten für den Bewerbungsprozess zu. Dabei halten wir uns strikt an geltende Datenschutzgesetze.