Beschreibung
Admin Assistenz (m/w/d) - EDV/SAP / Migrationserfahrung /GMP /DeutschProjekt:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Kaiseraugst suchen wir eine Admin Assistenz (m/w/d)
Hintergrund:
Das selbstorganisierte Administrative Professionals Team innerhalb der SOLA Organization (Strategy Operations & Lean Academy) am Produktionsstandort Kaiseraugst, unterstützt die Organisation effizient bei allen administrativen Angelegenheiten, damit sich die Organisation auf die Kernaufgaben konzentrieren kann.
Am Standort Kaiseraugst bieten wir eine spannende Anstellungsmöglichkeit.
Am Produktionsstandort Kaiseraugst werden lebenswichtige Medikamente hergestellt, verpackt und in über 150 Länder verschickt. Über 1400 Personen sind hier beschäftigt, und der Standort beherbergt den grössten und innovativsten Verpackungsbetrieb der Firma weltweit.
Hauptaufgaben:
- Administrative Unterstützung des Teams, Organisationen
* Betreuung des Empfangs in den Gebäuden
* Koordination von Ein-, Austritten & Umzüge
* Erstellung und Pflege der Organigramme, Radalisten
* Unterstützung bei der Zeitwirtschaft
* Materialverwaltung & Bestellungen
* Projektmitarbeit bei Datenmigration von Microsoft/Touchpoints zu Google
* Pflege der Working Plattformen (Google suits)
* Unterstützung von Projekten
* Organisation und Teilnahme Admin Meetings/Huddles
* Unterstützung der Kalender & Terminkoordination
* Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Sitzungen, on / off site
* Workshops, Veranstaltungen, Social Events und Site Visits
Berufliche Anforderungen: - Abschluss in einer Kaufmännischen Disziplin oder vergleichbarer administrative Tätigkeiten
* Mindestens 3 Jahr Erfahrung in einer vergleichbaren Position
* Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (täglicher gebrauch)
* Gute EDV Skills / Google / Planung und Übersichts-Tools / Koordination - Tools / Microsoft - am besten mit Migrationserfahrung zu Google Produkten
* Erfahrung in Logistischen Datenbanken (SAP)
* Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie selbstständiger Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeit in einem interkulturellen Umfeld
* Organisationstalent
Referenz Nr.: 920556SGR
Rolle:Admin Assistenz
Industrie:Pharma
Arbeitsort:Kaiseraugst
Pensum: 100%
Start: 16.09.2021 oder nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Bewerbungsfrist: 20.08.2021
Should you find yourself suitable for this position then please send us your complete CV using the link in this advert. If the position is not a perfect match and you wish to receive other opportunities directly, you can send us your CV anyway via this advert or to jobs[at]itcag[dot]com.
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