Beschreibung
Rolle:
Unser Kunde sucht einen Senior Berater für den Aufbau eines globalen PMO Programms. Idealerweise haben Sie hierfür einen beruflichen Hintergrund im Bereich Herstellung/Fertigung/Ingenieurwesen.
Es wird explizit kein Kandidatenprofil mit Hintergrund/Schwerpunkt in den Bereichen Informatik und/oder Finanzwesen gesucht.
Aufgabenfelder/Verantwortungsbereiche:
1. Aufbau und Einführung eines Project Management Office (PMO) Programms
- Planen und Einführen einer Projektmanagement-Organisation
- Planen und Leiten der monatlichen Projekt-Roadmap
- Führen monatlicher Projektsitzungen
- Aufbauen eines Priorisierungsprozesses für alle Projekte
- Auswerten der Projektvorschläge und Führen des Entscheidungsprozesses
- Verfolgen der Projektaktivitäten sowie der Abhängigkeiten zu anderen Projekten
2. Aufbau und Installation von standardisierten Projektmanagement -Tools und -Prozessen, welche mit bestehenden Global Operations Tools' ausgerichtet sind
- Projektplanungs- und Reporting-Tools
- Projektaufträge: Ziele, Umfang, Verfahren, KPIs usw.
- Projektmanagement-Handbuch
3. Erstellung standardisierter Projektberichterstattung (Project Reporting)
- Sammeln der relevanten Kennzahlen (KPIs) sowie Vorbereiten und Kommunizieren der Reports zu Projektstatus und Projektfortschritt
- Erstellen und Verwalten von Aufgaben-, Ressourcen- und Budgetplänen
4. Errichtung Projektmanagement-Fähigkeiten: Schulungen, Coaching sowie Best-Practice-Austausch
5. Aufbauen und Leiten von Projekten in den Lean-Six-Sigma-Bereichen mit Lean-Prinzipien und Six-Sigma-Methoden und -Werkzeugen
6. Unterstützen der Projektleiter in den Bereichen Projekt-Set-up, Projektplanung, Projektcontrolling und Projektmanagement-Verfahren und -Werkzeuge
Anforderungen:
- Abschluss/Diplom in Naturwissenschaften/Ingenieurwesen/Business Administration oder ähnlichem Studienbereich
- Mehr als 5 Jahre Erfahrung als Projektmanager oder Mitglied einer Projektmanagement-Supportorganisation
- Erfahrung im Einrichten eines Project Management Office in grösseren Geschäftsorganisationen
- Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement-Tools, -Prozessen und -Reporting (KPI)
- Erfahrung im Training und Coaching, vor allem in PMO-Tools und -Prozesse
- Erfahrung in den Bereichen Betrieb und/oder Herstellung/Fertigung
- Kenntnisse von Six-Sigma-Methoden und -Werkzeugen
- Sehr gute Kenntnisse in Lean-Prinzipien/-Methoden, Statistik und statistischen Analysen (zum Beispiel SPC)
- Fähigkeit und Bereitschaft, selbständig in cross-funktionalen Teams mit Fokus auf Projektmanagement zu arbeiten
- Exzellente Prozesskenntnisse und -fähigkeiten in der Planung und Organisation
- Projektmanagement-Zertifizierung, z.B. PMI, Prinz, IPMA
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und MS-Projektmanagement-Tools
- Gute Kenntnisse über PMO-Tools
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen der Organisation
Sprachen:
- Fliessende Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) >> Muss
- Fliessende Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) >> Muss
Einsatzort: Raum Luzern (Schweiz)