Beschreibung
Projekt Nr.: A4852Startdatum: 4.Quartal 2015
Branche: Öffentliche Verwaltung
Dauer: 5 Jahre mit Option
Einsatzort: Bern
Publiziert am: 03.07.2015
https://www.ghrgroup.ch/de/kandidaten/vakanzen/details/orderNr/A4852.html
Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir einen sehr erfahrenen PMO Assistent wie folgt:
? Die Projektleitung erhält ein Projektoffice zur administrativen Unterstützung. Parallel zu den Aufgaben im Rahmen des Projectoffice und der administrativen Unterstützung des Projektes ist während den Bürozeiten ein Projekt Single Point of Contact sicherzustellen. Die Nutzer des Standards und die Projekt- und Verbundteilnehmer können so Fragen und Anliegen deponieren, je nach Fragestellung kann direkt vom Single Point of Contact eine Antwort erfolgen. Es wird die Bereitschaft vorausgesetzt, einen Teil der Leistungen vor Ort beim Auftraggeber zu erbringen.
Aufgaben
? Administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung-des Projektes
? Ansprechperson für alle Projektbeteiligten (Projektsekretariat)
? Wahrnehmen von Infomations-, Kommunikations- und Dokumentationsaufgaben
? Unterstützung des Projektcontrollings und Beteiligte informieren
? Unterstützung des Qualitäts- und Ressourcenmanagements
? Koordination und Überwachung des Projektprozesses
? Erstellen von Protokollen, Mails sowie Kalender bewirtschaften und Präsentationen vorbereiten
? Redigieren von Arbeitsaufträgen
? Sitzungen und Veranstaltungen organisieren
? Bearbeitet und klärt organisatorische Fragen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Projektabwicklung
? Sicherstellung eines Single Point of Contacts für das Projekt
Verantwortung
? Administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung des Projektes
? Ansprechperson für alle Projektbeteiligten (Projektsekretariat)
? Ansprechperson für die Teilnehmer und Nutzer des Standards
? Wahrnehmen von Informations-, Kommunikations- und Dokumentationsaufgaben
? Unterstützung des Projektcontrollings und Beteiligte informieren
? Unterstützung des Qualitäts- und Ressourcenmanagements
? Koordination und Überwachung des Projektprozesses
? Erstellen von Protokollen, Mails sowie Kalender bewirtschaften und Präsentationen vorbereiten
? Redigieren von Arbeitsaufträgen
? Sitzungen und Veranstaltungen organisieren
? Bearbeitet und klärt organisatorische Fragen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Projektabwicklung
Muss-Kriterien
? Eines der nachstehend genannten Diplome
? - Berufsausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ Profil B oder E oder
? - 3-jährige Handelsschule mit Diplomabschluss oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
? Erfahrungen als Projektassistenz Projektmanagement-Officer in einem IT Projektumfeld.
? Erfahrungen als ICT-Helpdesk-Mitarbeiter
? Kenntnisse von HERMES
? Selbständige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten
? Flexibilität, Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
? Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
? Belastbarkeit in Krisensituationen
? Organisationstalent
Anforderungen
? PMO Assistent ein Muss
Sprachen
?Französisch gut gut von Vorteil
?Deutsch sehr gut sehr gut ein Muss
?Italienisch gut gut von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
André van Sprundel
CEO
GHR Global Human Resources AG
Blegistrasse 13
CH-6340 Baar / ZG
Tel:
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Fax:
E-Mail:
Web: http://www.ghrgroup.ch
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