Beschreibung
Für ein mehrmonatiges Projekt ab Juli bis mindestens Ende 2015 suchen wir eine(n)PMO (2900)
Unser Kunde ist eine internationale Unternehmung in Zürich. In diesem Projekt unterstützen sie eine grosse Reorganisation der Arbeitsplätze und der damit verbundene Umzug in verschiedene Gebäude. Das Projektteam, das sie unterstützen, besteht aus einem Program Manager und zwei weiteren Projektleitern. Sie halten diesen Personen in diesem grossen Projekt den Rücken frei und sind hauptsächlich für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Erstellung von Projekt Status Reports
- Führen der To Do Liste und Koordination der Termine des gesamten Projektteams
- Erstellung von Projektplänen mit MS Project
- Schreiben von Meeting Minutes auf Englisch
- Überwachen und aktives Führen des Vertrags-Managements
- Überwachen der verschiedenen Kostenstellen, welche das Projekt tangieren, inkl. evtl. kontieren von Rechnungen
- Mithilfe bei der Organisation von Events und gross angelegten Sitzungen, welche über den Fortschritt des Projekts informieren
Um diese spannende Aufgabe wahrnehmen zu können, bringen sie folgende Voraussetzungen mit:
- Verfügbarkeit ab Juli 2015
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich PMO, Projekt Management, Projekt Assistenz oder Executive Assistant mit Projekterfahrung
- Erfahrung in einer mittleren bis grossen Firma, vornehmlich in einer koordinativen Funktion (mehrere Ansprechpartner)
- Sie kommunizieren gekonnt auf Deutsch und Englisch mit Mitarbeitern auf allen Hierarchiestufen
- Exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Stilsicheres Auftreten, einwandfreie Umgangsformen
Sind Sie ab Juli 2015 Vollzeit vor Ort in Zürich verfügbar und haben Sie ab Juli bis Ende Jahr keine grösseren Abwesenheiten geplant? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf