Beschreibung
Wir suchen für unseren Kunden in Raum Bern einen erfahrenen und zielstrebigen Projektassistenten (m/w).
Die Aufgaben der Projektassistenz sind:
- Bewirtschaftung von Dokumenten-Ablagen und gemeinsamen Projekträumen von verschiedenen Vorhaben (Berichte, Mails, generelle Projekt- und Programm-Unterlagen sowohl in der FileAblage)
- Führung bzw. Nachführung von Listen und Verzeichnissen
- Recherchearbeiten (Zusammensuchen ad hoc benötigter Informationen)
- Formale Kontrolle von verschiedenen der Berichterstattungen
- Explizite Nachfassaufgaben (Einfordern von Unterlagen, Berichten etc. bei den Projektleitern)
- Punktuelle Unterstützung von Programm- und Projektleitern (Teilprojektleitern) nach Bedarf
Anforderungen:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (dreijährige Handelsschule, mind. dreijährige Lehre, Wirtschaftsmittelschule, Matura, Berufsmatura)
- Erfahrung in Projekt- und Programmassistenz oder in ähnlich gelagerten Assistenzaufgaben
- Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen mit den heute gängigen Tools
- Erfahrung in der Vorbereitung von Sitzungen (Unterlagen zusammenstellen) und Sitzungsorganisation (Terminkoordination, Reservationen, Handling von An- und Abmeldungen etc.)
- Erfahrung in der Protokollführung insbesondere Verlaufsprotokolle
Arbeitspensum: 60 %
Arbeitsort: Bern
Dauer: 01.05.2017 - 31.12.2018
Erfüllen Sie die Anforderungen und sind Sie motiviert? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Zertifikate, Referenzen). Senden Sie mir diese bitte per E-Mail zu.