Executive Assistant (Tier1 Bank)

Vertragsart:
Vor Ort
Start:
ASAP
Dauer:
keine Angabe
Von:
Huxley Banking & Financial Services
Ort:
Zürich
Eingestellt:
21.01.2017
Land:
flag_no Schweiz
Projekt-ID:
1273127

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Keywords: Executive Assistant, EA, Management Support

Unser Kunde ist eine Tier1 Bank in Zürich

Für eine langfristige Anstellung auf Contractbasis (über Payroll) suchen wir eine/n erfahrene/n Executive Assistant zur Unterstützung für 2 Bereichsleiter.

Der Einsatz ist für 2 Jahre geplant mit allfälliger Verlängerungsoption.

Starttermin: ASAP

Aufgaben

  • Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Bereichsleiter
  • Terminkoordination, Organisation von Meetings und Vorbereitung der Unterlagen sowie Erstellen von Protokollen
  • Controlling Aufgaben (Budget, Projekt Portfolio, Reporting)
  • Aufbereiten von Informationen für das Management
  • Excel-Auswertungen und Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
  • Mitarbeit an strategischen IT-Themen und Projekten der Bereiche
  • Leitung kleinerer Initiativen im Bereich Team-Building und Organisations-Entwicklung
  • Interne Marketing und Kommunikationsaufgaben

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische (Bank-)Lehre
  • Arbeitserfahrung im Banking
  • Mehrjährige Erfahrung im Management Support
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint sowie ausgeprägtes Zahlen- und IT-Flair
  • Analytische und konzeptionelle Denkweise
  • Offene und flexible und service-orientierte Person mit Freude am Umgang mit Menschen
  • Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Fliessende Deutsch- und Englisch Kenntnisse

Ich freue mich auf Ihren CV!