Beschreibung
Bosshard & Partner sucht mit dem Mandat 3569einen Vertragsadministrator (w/m) im Procurement
Projektumfeld
Eine Schweizer Privatbank sucht einen Vertragsadministrator (w/m) zur Unterstützung in der Vertragsadministration. Sämtliche Verträge werden nach Unterzeichnung bzw. nach erfolgter Bestellung aus SAP in der Vertragsdatenbank (GCM) elektronisch abgelegt und mit „Metadaten“ versehen. GCM ist eine IBM Notes Applikation.
Aufgaben
• Lesen und Vorbereiten von Vertragsdokumenten für das Scanning.
• Vollständige und korrekte Erfassung der Daten in der Vertragsdatenbank.
• Management und Kontrolle des Workflows in der Vertragsdatenbank.
• Aktive Bewirtschaftung der Vertragsdatenbank (administrativ und inhaltlich).
• Unterstützung der Datenbankbenutzer/Beantworten von Anfragen.
• Aktive Bewirtschaftung der Vertragsablage.
• Pflege der benötigten Dokumentationen und Files der Vertragsablage.
• Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen der Vertragsadministration.
• Verwaltung der zentralen Procurement Mailbox.
Anforderungen
• Flair für Prozesse und Abläufe.
• Gute Excel, Word und Power Point Kenntnisse.
• Juristisches Grundverständnis von Vorteil.
• Kenntnisse im Arbeiten mit IBM Notes sind von Vorteil.
Soft Skills
• Fliessend Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich, Spanisch und Italienisch sind von Vorteil.
• Offen für Neues und „lernfähig“.
• Eine teamfähige Persönlichkeit.
• Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe.
Pensum: 100%
Start: 15.07.2016 (oder nach Vereinbarung)
Ende: 31.12.2017
Arbeitsort: Zürich
Konnten wir Ihr Interesse und Vertrauen gewinnen? Frau Eylem Polat freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme unter oder