Auftrag A5170 - PMO Assistant (contract)

Bern  ‐ Vor Ort
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Beschreibung

Projekt Nr.: A5170
Startdatum: 3.Quartal 2016
Branche: Dienstleistungsunternehmen
Dauer: 4 Jahre mit Option
Einsatzort: Bern
Publiziert am: 12.04.2016

?https://www.ghrgroup.ch/de/kandidaten/vakanzen/details/orderNr/A5170.html

Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir einen sehr erfahrenen PMO Assistant wie folgt:

Hauptaufgaben:
? Der Project Officer erbringt Leistungen während der Durchführung von Projektmanagement Prozessen in Informatikprojekten. Er führt alle damit verbundenen projektunterstützenden Tätigkeiten durch.
? Für verschiedene Projekte mit unterschiedlichen Ansprüchen und Projektbeteiligten wird ein projektübergreifendes Projektoffice eingerichtet. Der Einsatz ist für die künftigen Projekte geplant. Der Project Officer führt das Projektoffice und unterstützt die jeweiligen Projektleitenden in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Arbeiten.
? Der Project Officer ist verantwortlich für das zentrale Projektoffice des Ressort.

Dabei werden insbesondere folgende Leistungen sichergestellt
? - Zentrale Anlaufstelle der Projekte.
? - Unterstützung der Projektleiter im organisatorischen und administrativen Bereich, d.h. reibungs-lose Auftrags- und Pendenzenverwaltung, Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Koordinationsaufgaben.
? - Erstellung von Präsentationen sowie Dokumenten.
? - Verantwortlich für die Führung und Betreuung der Projektablagen durch effizientes Konfigurations-management.
? - Mithilfe bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten.
? Die Liste ist nicht abschliessend
? - Unterstützung des Projektcontrollings durch Führen der Projektfortschrittkontrolle und der Kostenkontrolle,
? - Unterstützung der Projektleitung bei der Projektplanung, führen von Projektplänen,
? - Führen der Termin- und Pendenzenkontrolle,
? - Erstellen von Kommunikationsunterlagen wie Flyers, Newsletters, Mails sowie Bewirtschaftung der Kalender und Vorbereitung von Präsentationen,
? - Organisation und Ablage der Dokumente auf Projektablagen (SharePoint) für verschiedene Projekte, Erstellung Projektdokumentation, Pflegen der Dokumente,
? - Planung von Sitzungsinfrastruktur, Einladungen und Protokollführung,
? - Selbständige Organisation und Mitarbeit von Anlässen, Projekt- oder Gruppen-Meetings und Workshops, etc.,
? - Bearbeitung und Klärung organisatorischer Fragen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Projektabwicklung,
? - Zentrale Ansprechperson für das Projektoffice.

Anforderungen an die Rolle:
? Für diese Rolle sucht der Kunde eine selbständig handelnde und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Sie bringt Erfahrung als Project Officer mit und verfügt über eine kaufmännische Ausbildung. Die Person kann sich rasch an ein sich stetig änderndes Umfeld anpassen, ist teamfähig, flexibel und belastbar. Ebenfalls sind Erfahrungen im Projektbereich und ein sicherer Umgang mit MS-Office Produkten erforderlich.

Anforderungen
? PMO Assistent ein Muss

Sprachen
?Deutsch sehr gut sehr gut ein Muss

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

André van Sprundel
Recruiting

GHR Global Human Resources AG
Blegistrasse 13
CH-6340 Baar / ZG

Tel:
Direktnr:
Fax:
E-Mail:
Web: ?http://www.ghrgroup.ch

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Start
07.2016
Dauer
48 Monate
(Verlängerung möglich)
Von
Global Human Resources
Eingestellt
14.04.2016
Ansprechpartner:
André van Sprundel
Projekt-ID:
1109857
Vertragsart
Freiberuflich
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