Beschreibung
Projekt Nr.: A5135Startdatum: Juni 2016
Branche: Öffentliche Verwaltung
Dauer: 4 Jahre mit Option
Einsatzort: Bern
Publiziert am: 23.02.2016
?https://www.ghrgroup.ch/de/kandidaten/vakanzen/details/orderNr/A5135.html
Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir zwei sehr erfahrene Senior Expert Projektleiter wie folgt:
Kurzbeschreibung
? Etablieren, Initialisieren und Leiten des Projektes eines elektronischen Baubewilligungsverfahrens des Kantons Bern (eBau). Sicherstellen der Leistungserbringung bezüglich Lieferobjekten, Quantität, Qualität, Terminen, Kosten und Risiken.
? Im Jahre 2010 wurde ein Projekt für die Optimierung des Baubewilligungsverfahrens des Kantons Bern gestartet. Daraus sind einige Dokumente generiert worden. Die Regierung des Kantons Bern hat aus Spargründen dieses Projekt sistiert.
? Eine Motion zur Vereinfachung des Baubewilligungsverfahrens hat der Grosse Rat des Kantons Bern in der Märzsession 2014 angenommen. Darin wird gefordert, die Baugesuche und die damit betroffenen Prozesse zu vereinfachen und elektronisch über alle Dienststellen der verschiedenen Direktionen abwickeln zu können.
? E-Bau bezweckt eine kundenorientierte Baugesuchsabwicklung (einfach, rasch, transparent) sowie eine verbesserte verwaltungsinterne Abwicklung (nachvollziehbar, effizient, effektiv).
? Mit dem Projekt sollen keine Zuständigkeits-, Bewilligungskompetenzen oder Gesetze geändert werden.
Das Projekt beinhaltet aus heutiger Sicht zwei grosse Teilprojekte
1. Teilprojekt 1 Bewilligungsverfahren
? Analyse, Anpassung der Prozesse bis hin zur Schulung der Gesuchstellenden, Bewilligungsbehörden und Fachämter
2. Teilprojekt 2 IT
? Analyse der vorhandenen Systeme, Ausschreibung, Beschaffung und Umsetzung des neuen Systems
Anforderungen
? umfassende Kenntnisse im eigenen und in benachbarten Fachgebieten
? acht (8) oder mehr Jahre Berufserfahrung im Fachgebiet
? Fähigkeit, Projektteams von IT-Spezialisten und Nichtspezialisten (hier konkret Gesuchstellenden und Ämter im Baubewilligungsprozess) auf die Projektziele ausgerichtet zu leiten und zu coachen (ohne Personalführung)
? Fähigkeit zu konzeptioneller Tätigkeit, Beratung und Lösung von komplexen Problemen
? kann innerhalb einer grösseren Firma als Kader oder Direktionsmitglied eingestuft werden, ohne jedoch direkte Führungsverantwortung zu haben
? hat eine Fachreputation als Experte innerhalb einer grösseren Firma; oder gilt extern als ausgewiesener Experte in seinem Fachgebiet, z.B. landesweit oder in seiner Branche
? Fähigkeit zur Beratung und Problemlösung in sehr komplexen Fragestellungen
? Fähigkeit, Vorlesungen zu halten oder Fachartikel zu schreiben; sein Wissen entspricht demjenigen eines Dozenten für die Weiterbildung von Senior Fachspezialisten, z.B. Fachhochschuloder Hochschuldozent für ein Spezialgebiet
? wird innerhalb einer grösseren Firma als Kader oder Direktionsmitglied eingestuft, ohne jedoch direkte Führungsverantwortung zu haben
? Projektleitung mit umfassender Führung, Steuerung und Kontrolle in der Entwicklung und der Umsetzung von Projekten
? Verfahrenssichere Durchführung von Ausschreibungsverfahren von ICT-Leistungen
? Organisationsentwicklung und Gestaltung sowie Umsetzung von ICT-Prozessen
? Coaching von Projektteammitgliedern
? Schulung der Projektteammitglieder nach Bedarf; dies vor allem im Sinne der Organisation und Koordination im Rahmen der Projekteinführung
? Stakeholdermanagement mit sehr unterschiedlichen Stellen und auf unterschiedlichem Managementniveau
? Risikomanagement
? Management des gesamten Projektlifecycle (von der Initialisierung bis zur Einführung),
? Abwicklung einer öffentlichen ICT-Beschaffung im offenen oder selektiven Verfahren.
? Die Projektabwicklung erfolgt nach den Methoden Standard HERMES 5; der gesuchte Projektleiter verfügt bereits über Erfahrung in der Abwicklung von Projekt nach HERMES 5 und er hat vorzugsweise eine HERMES 5 Zertifizierung auf Stufe Advanced oder IPMA Level B oder PMI.
? Der geforderte Projektleiter ist in der Lage, einzelne Personen des Auftraggebers im Thema Projektmanagement zu fördern, weiter zu entwickeln und zu coachen. Dies erfordert Erfahrungen als Trainer und oder als Coach im Bereich des Projektmanagements.
? Er ist ein guter Kommunikator und beherrscht die deutsche und französische Sprache mündlich und schriftlich.
? Er verfügt über einen sicheren öffentlichen Auftritt und über einen guten Umgang mit allen Anspruchsgruppen.
? Er ist ein guter und erfahrener Risikomanager.
Anforderungen
? Projektleiter ein Muss
? PMI ein Muss
? HERMES ein Muss
? IPMA ein Muss
? Risiko Manager ein Muss
Sprachen
?Deutsch sehr gut sehr gut ein Muss
?Französisch sehr gut sehr gut ein Muss
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
André van Sprundel
Recruiting
GHR Global Human Resources AG
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