Beschreibung
Junior PMO (m/w/d) - Kaufmännisch / administrativen Support / Bauwesen / Deutsch- und Englisch-Dokumentation / Pharma / SAPProjekt:
Für unseren Kunden Roche Diagnostics in Rotkreuz suchen wir einen hochqualifizierten Junior PMO (m/w/d)
Hintergrund:
Für ein Grossprojekt im Bauwesen suchen wir innerhalb Site & Services ein Junior PMO mit Interesse an agilen Arbeitsstrukturen und mit der Bereitschaft, sich in Bauprojekte einzuarbeiten.
Der perfekte Kandidat / die perfekte Kandidatin hat eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, min. 1 Jahr Berufserfahrung im administrativen Support sowie idealerweise erste Bauprojekterfahrung.
Aufgaben:
* Verwaltung von Projektinformationen zur Unterstützung von Projektteams
* Abwicklung von Projekt- und Managementsitzungen (Organisation von Projektsitzungen, Aufstellung der Tagesordnung, Bearbeitung und Verteilung von Protokollen)
* Monitoren beim Risikomanagement des Projekts
* Allgemeine kaufmännische Aufgaben
* Freigabe Ordner G-Drive nach Bedarf (differenziert nach Rollen und Rückmeldung an G-Drive Manager)
* Ergänzen neuer G-Drive-Ordner
* Führen Besprechungskalender
* Verwalten von Projektrechnungen hinsichtlich Status, Einholen von Rechnungsfreigabe in DocuSign
* Leistungserfassung einfacher Rechnungen im SAP und ggf. Messerli
* Urlaubsvertretung von Project Controlling Engineer
* Assistenz Gesamtprojektleiter:
- Termine, Mails, Vorbereiten von Präsentationen
- Protokollieren von Planer Sitzungen
- Ablegen von Dateien
- Verbuchen von Projektstunden im SAP (CATS)
- Inhalte grafisch darstellen in Präsentationen
Must Haves:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Min. 1 Jahr Berufserfahrung im administrativen Support
* Gute Kenntnisse von Google Suite, SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
* Hands-on und pragmatisch
* Organisiert, strukturiert sowie kreativ
* Flexibilität und Humor
* Kommunikativer Teamplayer
* Eigenständiges Arbeiten gewohnt
Nice to Haves:
* Projekterfahrung, idealerweise im Bauwesen
Reference No.: 922148
Role: Junior PMO
Industry: Pharma
Location: Rotkreuz
Workload:100%
Start: asap / 03.01.2023
Duration: 12++
Deadline: 21.11.2022
Should you find yourself suitable for this position then please send us your complete CV using the link in this advert. If the position is not a perfect match and you wish to receive other opportunities directly, you can send us your CV anyway via this advert or to jobs[at]itcag[dot]com.
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