Beschreibung
Project Office Manager/ Projektassistenz (m/w/d)
Referenz: -de
Beginn: asap
Dauer: 9 MM
Meine Aufgaben:
- Überwachung von Aufgaben und Meilensteinen und Berichterstattung über Status und Fortschritt an den Projektleiter
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Stakeholder-Meetings
- Fähigkeit, mit Projektmitgliedern und Stakeholdern zu kommunizieren und sich einzubringen (z. B. Teilnahme an Sales Performance Dialogen, Teamschulungen, interne Kommunikation)
- Sammeln von Kundenfeedback aus dem Vertrieb und dem Kundenservice, Eskalieren von langsamen oder ausbleibenden Kundenbewegungen
- Erstellung von Ad-hoc-Berichten, Analyse und Berichterstattung an den PM und das Projektteam
- Erstellung von bestehenden Berichten einschließlich Datendownloads (interne Tools und gute Kenntnisse in MS Excel)
- Pflege der Projektdokumentation und des MS Teams-Kanals
- Erstellung/Pflege der Projektmeilensteinplanung, des Projektberichts (1-Pager), des Risiko- und Problem Protokolls
Meine Qualifikation
- Nachgewiesene Erfahrungen in einer ähnlichen Position
- Fundierte administrative Fähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Excel-Kenntnisse
- Fliessende Englisch- und Deutschkenntnisse
Meine Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Über uns:
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
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