Beschreibung
Für einen Kunden suchen wir einen Junior PMP· Analoge Aufgaben, Infrastruktur pflegen (z.B. Abwicklung Postversand, Pool- Hardware betreuen)
· Die Infrastruktur ist vollständig ein- satzbereit oder zeitnah zur Instandsetzung gemeldet
· Mitarbeitende, -Raum-, Termin- und Ressourcen koordinieren und verwalten
· Verteilte Aufgaben koordinieren (Reporting, Review)
· Die verfügbaren Ressourcen stehen den Mitarbeitenden fristgerecht zur Verfügung
· Projekt-Marketing (Informationen an
Stakeholder koordinieren, Projekthomepage pflegen)
· Informationen sind gemäss Vereinbarung auf den Kollaborationsplattformen dokumentiert und kommuniziert
· Meeting-Planung und -Gestaltung, Protokoll führen
· Einladungen und Präsentationsvor- lagen für regelmässige Projekt-Meetings sind selbsttätig fristgerecht vorbereitet und das Protokoll (schriftlich und/oder als Video) 5 Arbeitstage
nach dem Meeting veröffentlicht.
· Mitwirkung am Kontinuierlichen Ver- besserungs-Prozess (KVP)
· An den monatlichen Workshops des KVP wurde teilgenommen, übernommene Entwicklungs-Aufgaben sind in der vereinbarten Frist abgeschlossen
Ressourcen Management
· Mit neuen Mitarbeitenden Arbeitsbereitschaft herstellen
· Mitarbeitenden-Dokumentation pflegen und verwalten
· Neuen Mitarbeitenden im PMO in Aufgabengebiet einweisen
· Neue Projektmitarbeitende können innerhalb der üblichen Frist unter Berücksichtigung des Berechtigungskonzepts auf die Ressourcen des Projekts zugreifen.
· Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA) der neuen Mitarbeitenden sind monatlich mit dem BSC synchronisiert.
Unterstützung der Projektplanung
Projekt-/Programmterminplan pflegen
· Projekt-/Programmtermine tracken
· Anpassungen an den Dokumenten der Projektplanung sind fristgerecht durchgeführt und die Dokumente auf der Dokumentenablage veröffentlicht.