Beschreibung
Document Manager (m/w/d) - Elvis/Google suite/ GMP/ DIN 6779/ technischer HintergrundProjekt:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen in Basel suchen wir einen Document Manager (m/w/d)
Hintergrund:
Das Team Data & Document kümmert sich um den Daten und Dokumentenbestand des Real Estate Managements.
Aufgaben und Verantwortungsbereiche:
* Unterstützung des Real Estate Managements bei der Pflege und Administration des Regelwerks zur Werkdokumentation.
* Mitarbeit in den unterschiedlichsten Arbeitsgruppen als SME (Subject Matter Expert)
* Unterstützung der Kollegen aus dem CAD Bereich beim Abfangen von Auftragsspitzen
* Nachführung fehlender Strukturen im Bestand im Datenbanksystem Roche
* Ergänzung bestehender AKS-Strukturen (Anlagen Kennzeichnungs-System in Anlehnung an die DIN 6779) aus Kleinprojekten und Unterhaltsaufträgen heraus im Datenbanksystem Roche
* Überführung von Dokumenten und technischen Attributen in die entsprechenden Strukturen und Ablagen im Datenbanksystem
* Unterstützung der Projektleiter und Betriebsingenieure in der Handhabung des Datenbanksystems
* Beratung der Projektleiter und Betriebsingenieure bei Fragen zum Inhalt des Datenbanksystems
Verantwortlichkeiten
* Operative Fortschreibung der Werkdokumentation Bau
* Koordinierung der Schnittstellen der Dokumentenmanagement Programme zwischen Anwender und IT
* Proaktive Unterstützung der Abteilung in der Umsetzung der Vorgaben zum Dokumentenmanagement
* PKM: Abteilungsspezialist
* DocuSign: Koordinator / Abteilungsspezialist
* Elvis: Bereichsmanager
Berufliche Anforderungen:
* Abgeschlossene Ausbildung mit technischem Hintergrund und einem Faible für Administration
(z.B. Bautechniker, Hochbauzeichner)
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse,
weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
* Kenntnisse über Dokumenten Management Systeme wie PKM, Sharepoint, Comos (Siemens) etc.
* Kenntnisse über die Systematik von Datenbanksysteme
Systemkenntnisse
* Siemens Comos (Roche = Elvis)
* Google Suite
* Conclude PKM
* MS-Office
* Bentley Microstation oder AutoDesk Revit
Persönliche Anforderungen:
* Eigenverantwortlich
* proaktiv
* Teamfähig
* Kommunikativ
* Selbstsicher
* Systematisches und vernetztes Denken
Sprachen:
Deutsch fliessend in Wort und Schrift
Referenz Nr.: 919370SGR
Rolle: Document Manager
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Basel
Workload: 100%
Start: 06.07.2020
Dauer: 12++
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