Beschreibung
Wir sind ein expandierendes und ideenreiches Unternehmen in Zürich-Altstetten, welches sich mit dem Personalverleih, Recruiting, einer Vielzahl von Projekten und dem Payrolling befasst. Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager.
Office Manager/in 100%
In dieser Rolle unterstützen Sie uns mit Ihrer aufmerksamen und proaktiven Art und repräsentieren die iET SA.
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungssektor mit Berufserfahrung
- Quereinsteiger aus der Tourismusbranche sind ebenfalls sehr willkommen
- Fundierte PC Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgewiesene Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit Sinn für Humor
- IT Affinität mit der Motivation, sich rasch in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Organisationstalent mit exzellenten Umgangsformen
- Hohe Kundenorientierung und grosse Freude am telefonischen Kundenkontakt
- Fahrausweis Kategorie B (nicht zwingend, aber wünschenswert)
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort/Schrift) - jede weitere Sprache ist ein grosses Plus
Ihre Aufgaben:
- Office Management (Materialbestellungen, organisatorische Unterstützung für Teams und GL, allgemeine Büroorganisation)
- Erste Ansprechperson für alle internen Abläufe und Anliegen
- Organisation von internen und externen Feiern sowie Marketingaktionen in Zusammenarbeit mit dem CEO
- Empfang von externen Kunden und Kandidaten
- Telefonzentrale – erste Ansprechperson am Telefon
- Postverantwortung
- Pflege unserer Datenbank
Wir sind ein motiviertes Team mit Büros in Zürich-Altstetten in einer kollegialen und innovativen Atmosphäre. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter mit der Referenz „iET-OM2020“.