Finanzumfeld einen Projektleiter für das Thema Exchange & Email-Archivierung

Beschreibung

Wir suchen asap für ein sehr spanendes Unternehmen im Finanzumfeld einen Projektleiter (m/w) für das Thema Exchange & Email-Archivierung.

Das Projekt beinhaltet:

• Erhebung der regulatorischen, fachlichen und technischen Anforderungen

• Erstellung des Anforderungskatalogs

• Konzept zu Verfahren und Prozessen

• Erstellung Solution Design

• Produktauswahl E-Mail-Archivierungslösung

• Erstellung eines Implementierungskonzeptes

• Ausprägung von Verfahren und Prozessen

• Betriebsübergabe

• Transition und Transformation

• Projektabschluss

Folgende Ergebnisse werden erwartet:

• Anforderungsanalyse und Zielbild

• Erstellung Fachkonzept

• Steuerung der Implementierung der Lösung

• Neuerstellung Betriebsdokumentation

• Teilprojektleitung

Aufgaben und Tätigkeiten:

• Aufnahme der regulatorischen, fachlichen und technischen Anforderungen der Bank

• Durchführen von Interviews mit Stakeholdern von Applikation Management, technischem Betrieb, Compliance, Datenschutz und Security

• Erstellung des Anforderungskatalogs

• Teilnahme an regelmäßigen fachlichen Teambesprechungen und Jour fixe

• Konzept zu Verfahren und Prozessen zur Regelung der Anwendung der E-Mail-Archivierung innerhalb der Bank

• Abstimmung des Anforderungskatalogs und des Konzeptes zu Verfahren und Prozessen mit den Stakeholdern

• Herbeiführen der Abnahme des Anforderungskatalogs sowie des Konzeptes zu Verfahren und Prozessen

• Erstellung des Solution Design

• Erstellung E-Mail-Archivierung-Gesamtarchitektur (big picture)

• Definition und Ausprägung der Prozesse

• Abstimmung des Solution Design mit den Stakeholdern

• Herbeiführen der Abnahme des Solution Design

• Produktauswahl E-Mail-Archivierung

• Erstellung des Kriterienkataloges für die Produktauswahl

• Durchführung Produktbewertung

• Durchführung von Workshops mit den Produktanbietern

• Begleitung der Testinstallationen (Proof-of-concept)

• Ausprägung Produktauswahl

• Ausarbeitung Implementierungskonzept

• Benennung von Abhängigkeiten zu anderen Projekten

• Phasenplanung gemäß Vorgehensmodell

• Sicherstellung der konformen Umsetzung des Solution Design

• Einführungsplanung E-Mail-Archivierungslösung

• Testnachbereitung und -durchführung

• Ausprägung von Verfahren und Prozessen

• Analyse vorhandener interner Verfahren und Arbeitsanweisungen zur E-Mail-Archivierung

• Ausarbeitung initiale Versionen

• Durchführung von Workshops mit relevanten Stakeholdern

• Durchführung von Reviews zur Qualitätssicherung

• Erstellung abnahmefähiger Versionen

• Begleitung der Abnahme der Verfahren und Prozesse

• Begleitung der Transition/Transformation

• Implementierung E-Mail-Archivierungslösung gemäß Implementierungskonzept

• Unterstützung der Migration

• Sicherstellung der Implementierung des definierten Solution Designs

• Erstellung der Dokumentation

• Erstellung Betriebshandbuch und Sicherheitskonzept

• Erstellung IT-Notfall-Dokumentation

• Vorbereitung sowie Begleitung der Abnahme der Dokumentation

Erforderliche Kenntnisse:

• Nachweisliche ausgeprägte Erfahrung in der Einführung von E-Mail Archivierung-Systemen sowie MS-Exchange-Implementierungs- und Migrationsprojekten

• Sehr gute Marktkenntnisse der gängigen E-Mailarchivierungs-Produkte

• Vertraut mit den besonderen sicherheits- und regulatorischen Anforderungen im IT-Betrieb des deutschen Bankensektors, sowie Anforderungen an eine rechtssichere E-Mail-Archivierung

• Weitergehende Kenntnisse in MS Office, MS Project und MS Visio

• Technisches/kaufmännisches Studium

• Gute Englisch-Kenntnisse

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Kommunikationsfähigkeit

• Umfassende Methodenkompetenz

• Nachgewiesene Fähigkeit zur Vermittlung komplexer Sachverhalte und deren zielgruppengerechte Aufbereitung

• Umfassende Moderations- und Kommunikationsfähigkeit auf Managementebene

• Selbstbewusstes und sicheres Auftreten

• Moderations- und Konfliktfähigkeit

• Ergebnisorientiertes Vorgehen

• Hohe Eigenständigkeit, Kontaktfähigkeit und Sensibilität, Durchsetzungsfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz

• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung an