Projektleiter: KI-Readiness und EU-AI-Act

vertraulich - keine Freigabe

Industrie und Maschinenbau

50-250 Mitarbeiter

Steuerung von KI-Readiness-Assessments und Umsetzung der EU-AI-Act-Anforderungen im Unternehmen – von der Standortbestimmung bis zur produktiven Governance.

Priorisierte KI-Roadmap mit Nutzenpotenzial und Umsetzungsschritten
Klassifizierung der KI-Use-Cases nach EU-AI-Act-Risikokategorien
Aufbau eines KI-Governance-Frameworks (Rollen, Prozesse, Dokumentation)
KI-Readiness-Assessment entlang Strategie, Daten, Technologie und Organisation
Steuerung der Compliance-Maßnahmen (Risikomanagement, Transparenz, Human Oversight
Programmsteuerung über Fachbereiche, IT, Datenschutz und Geschäftsführung
Entscheidungsvorlagen und Steering-Formate fürs Top-Management

Nutzung und Anwendung des selbst konzipierten Konzeptes: Gewinnen mit KI im Mittelstand:

https://kompetenzlounge.systeme.io/start

Co Founder Kompetenzlounge | Management Consultants & Coaches

Kompetenzlounge

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Projektleitung und Interimsmanagement bei Vorhaben zu Strategie und Transformation.
Brachenschwerpunkte: Automobilindustrie, Mobilitätsindustrie und Financial Services.
Startup-Coach
Mittelstandsberatung
Systemisches Coaching von Teams und Einzelpersonen

mehr unter: www.kompetenzlounge.de

Projektleiter: Strategische Neuausrichtung & KI-Integration in Autohausgruppe

Führende Autohausgruppe

Automobil und Fahrzeugbau

1000-5000 Mitarbeiter

Ausgangssituation: Etablierter mittelständischer Automobilhändler mit mehreren Betrieben und breitem Markenportfolio (Top-Autohäuser in Deutschland nach Neuwagenverkauf). In 2023: Neuzulassungen im eigenen Haus −12% bei gleichzeitigem Wachstum des Top-100-Branchenschnitts von +16,5%. Zusätzlicher Druck durch Fachkräftemangel, E‑Mobilität-Umbruch, OEM-Direktvertrieb/Plattformen und niedrige Umsatzrentabilitäten (branchenweit unter 2%).

Aufgabe: In kurzer Zeit eine belastbare Diagnose sowie eine strategische Stoßrichtung inkl. KI-Prioritäten entwickeln und die Basis für die Umsetzung legen.

Vorgehen:

Initiale Diagnose: 360°-Analyse in 6 Bereichen (Finanzen, Vertrieb, Kundenservice, Werkstatt, Innovation & Digitalisierung, HR & Mitarbeiter) mit 20 Kernfragen
Benchmark gegen die 100 größten Autohäuser Deutschlands
Ableitung von 3 strategischen Stellhebeln (Wachstum, Innovation, Optimierung) inkl. konservativer Potenzialabschätzung
Roadmap-Design mit KI-Einsatz entlang der Wertschöpfung (z.B. personalisierte Online-Werbung, KI-Fahrzeugempfehlungen, prädiktive Wartung) sowie Qualifizierungs-/Entwicklungsprogrammen

Ergebnis: Initiale Diagnose und strategische Ersteinschätzung abgeschlossen; identifizierte Leistungssteigerungspotenziale von 10–20% durch Maßnahmen in Vertrieb, Digitalisierung und Prozessoptimierung; Grundlage für weiterführende Begleitung („Way Forward, Fast Track, Winning“).

Projektleiter Digitalisierung Arztpraxis

Praxis für Psychotherapie

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Digitalisierung der Praxis
Aufsetzen von Automatisierungsprozessen
Aufbau KI-Infrastruktur
Konzeptionierung und Einführung eines KI-Bots zur Dokumentation

Projektleiter Startup / Gründung / Strategie / Go-to-Market / Business Development

Kompetenzlounge

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Strategieentwicklung
Business Plan Erstellung
Business Development
Marketing
Operating Model / Prozessdefinition

Head of New Mobility / Senior Projektleiter | Mobilität | Aufbau neuer Geschäftsbereich

Volkswagen Konzern / SEAT MÓ - Weiterstadt, Germany

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Herausforderungen
Für den OEM war das Thema New Mobility / Urban Mobility Neuland. Zudem gab es interne Widerstände zum Mobilitätsvorhaben zu überwinden (Profitabilität). Das Vorhaben war daher neben der strategischen Herausforderung auch eine Change-Herausforderung.

Erfolge

Definition Markteintrittsstrategie für den Markt Deutschland. Aufbau Netzwerk mit über 100 Partnern (Sales & Aftersales).
Im Jahr nach Launch war die Mikromobilitätssparte profitabel und einer der Top 3 Player.

Verantwortung & Tätigkeiten

Projektleiter für das Strategiekonzept und das Go-to-Market von SEAT MÓ am deutschen Markt.
Projektleiter zum Thema Urbane Mobilität / SEAT MÓ mit einem übergreifenden Team von 20 Mitarbeitern.
Entwicklung einer Markteintrittsstrategie mit dem Headquarter und VW-Konzern.
Entwicklung Rolloutkonzept und Etablierung Vertrieb bei mehr als 100 Partnerbetrieben.
Überführung des Projektes in das operative Tagesgeschäft: Business Development und Coaching der Mitarbeiter.
Konzeptionierung eines Sharingkonzeptes für Moped Sharing.
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Konzernbereichen an diversen Smart Mobility Projekten.
Vertretung von SEAT MÓ bei Konzernveranstaltungen / Referent.
Coach für Startups im Rahmen der Mission-Veranstaltung „Mobility be urban“ (Initiative des Handelsblatts und Bain & Company).
Diverse Wissenschaftsprojeket zu Urban Mobility mit RWTH Aachen und TU Darmstadt.

Projektleiter Digitalisierung Sales | Steuerung Rollout an Handel | Handel

Volkswagen Group / SEAT

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Herausforderung
Der OEM erkannte die Bedeutung der Digitalisierung des Handels, um das Kundenerlebnis zu verbessern. Die Herausforderung behinhaltete die flächendeckene Einführung von digitalen Tools bei ca. 200 Handelsbetrieben. Zudem mussten Schulungen für die Partnerbetriebe so konzipiert werden, dass der Handel im Sinne des OEM die Tools einsetzt.

Erfolge

Flächendeckender Einsatz von diigitalen Toolsflächendeckend bei 200 Partnerns.
Etablierung Onboarding-Prozess zum Rollout weiterer Partner zu etablieren.
Alle Mitarbeiter wurden geschult.

Verantwortung & Tätigkeiten

Projektleiter für die Konzeption des Rollouts der digitialen Tools, Schulungen und der Kommuniation zum Handel.
Entwicklung von Schulungsunterlagen.
Prozessoptimierungen
Präsenationen
Dashboards / Tracking der Umsetzung / KPIs für Erfolgsgmessung der Tools
Schulungen / Moderation von Workshops.
Vertretung des Themas bei Konzernveranstaltungen.

Senior Projektleiter Mobility Solutions | Strategie | Produkt | Planung

Volskwagen Group /SEAT

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Herausforderungen
Der OEM hatte keine Gesamtstrategie im größten Markt, um die langfristige Aufstellung zu sichern und weiterhin wettbewerbsfähig zu sein. Dies beinhaltete insbesondere das Thema neue Mobilitätsdienstleistungen, die Neuland für den OEM waren.

Erfolge
1. Entwicklung einer Gesamtstrategie und Ableitung einer Roadmap mit 5 Entwicklungsstufen (abgenommen und in den Folgejahren implementiert).
2. Erfolgreiche Einführung eines Abomodells für die Marke Cupra

Verantwortung & Tätigkeiten

Markt- und Wettbewerberanalyse des Mobilitätsdienstleistungsmarkets in Deutschland.
Entwicklung einer Gesamtstrategie und Ableitung einer Roadmap mit 5 Entwicklungsstufen.
Planung und Umsetzung von Initiativen gemeinsam mit anderen Marken der VW Group.
Analyse des Autoabo-Markets und Definition eines Abo-Abos in Abstimmung mit Financial Services und dem SEAT Headquarter.

Senior Projektleiter Strategy | Globalstrategie | Future Market Setup | Financial Services

BMW AG Financial Services

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

Herausforderungen
Der Finanzdienstleistungsarm des OEMs musste sich global neu aufstellen, basierend auf rechtlichen Gegebenheiten, Geschäftsmodell- und Profitabilitätsvorgaben. Es galt ein Zielbild und konkrete Roadmaps zu entwickeln.

Erfolge
Profitabilität um X% erhöht, Geschäftsmodell robuster gemacht. Zudem sind alle Landesgesellschaften compliant / nach Landesrecht aufgestellt.

Verantwortung & Tätigkeiten

Projektleiter für die Konzeptionierung des „Future Market Setup des Finanzdienstleistungsbereichs“
Teilenahme am EMEA Circle von BMW Financial Services.
Entwicklung eines Strategiekonzeptes zur zukünftigen Aufstellung des Mehrmarkenbusiness von BMW (Alphera).
As-is Analyse zur globalen Marktaufstellung, Regionalstrukturen und einzelnen Märkten (rechtliche Aufstellung, Health-Check des Geschäftsmodells und Profitabilitätsanalyse).
Definition des Zielbildes und Festlegung von Entscheidungsparametern („grow“, „stay“, „entry“, „exit“).
Entwicklung von Roadmaps und KPIs zum Ausrollen des Konzeptes sowie Definition von Piloten

Teamleiter Global Strategy | Projektleiter weltweites Strategieprojekt Financial Services | Geschäftsmodell | Innovation | Asset Management | Globale Positionierung

BMW AG - München Deutschland

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

Herausforderungen
Der Finanzdienstleistungsarm des OEMs musste im Zuge verkrusteter Strukturen und neuer Marktgegebenheiten das Geschäftsmodell anpassen und neu ausrichten. Hierbei mussten „Fix-the-Basics“ (Hebung von Effizienzen / Governance), als auch „Fresh Thinking“ Maßnahmen (Innovationen) herausgearbeitet und evaluiert werden.

Erfolge

Übergabe der konzipierten Strategie, inklusive Business Model und den definierten Maßnahmen und des Business Cases an den CEO Financial Services.
Gründung der Abteilung "Active Asset Management / Vehicle Lifetime Value Management"

Verantwortung & Tätigkeiten

Projektleiter für ein globales Strategieprojekt im Bereich Financial Services. Schwerpunkte: Future Mobility, Active Asset Management sowie Vehicle Lifetime Value Management.
Führung einer externern Strategieberatung und Projektleiter mit > 100 Stakeholdern.
Definition von Maßnahmenpaketen und der benötigten Capabilities.
Business Case Analysen.
Transformationskonzept der Globalstrategie in Regional- und Marktstrategien (inklusive der Definition von Frameworks und Tools).
Teilnahme und Bewertung von Fintechs im Rahmen von Pitches.

Projektleiter Inhouse Consulting | Unternehmensqualität, Kostenreduktion und Restrukturierungen

BMW AG

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Herausforderungen
Das Thema Qualität ist bei dem Premium-OEM ein strategisches Thema und zentral für die Produktpositionierung. Demzufolge wurden die angedachten Kosten- und Ressourcenlimitierungen ein politisch relevantes Thema mit Involvierung des Topmanagements und des Betriebsrats.

Erfolge
Aufwände im Rahmen des Problemmangementprozesses konnten um 30% bei Serienproduktion und 20% bei Produktneueinführung reduzieren werden (neue organisatorische Aufstellung / Ressourcenreduzierung und Hebung von Prozesseffizienzen).

Verantwortung & Tätigkeiten

Leitung eines Squadteams bei der strategischen Neuausrichtung des Bereichs Qualität (Fokus des Squad: Radikale Neuausrichtung der Problembearbeitung mit Auswirkung auf ca. 20.000 Mitarbeiter): Bericht an den Vorstand und die Bereichsleitung.
Erhebung der wesentlichen Schwachstellen bei der Problembearbeitung im Rahmen des Neuproduktprozesses und der Serienentwicklung.
Definition von 12 Stellhebel zur Reduzierung der Qualitätskosten sowie Erhöhung der Effizienz und des Qualitätsniveaus.
Moderation von Workshops zur Thesendefinition und Maßnahmenentwicklung
Controlling der Maßnahmenumsetzung.

Projektleiter Inhouse Consulting | Produktion Altteileprozess

BMW AG

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Herausforderung
Der OEM hatte nur einen rudimentären Altteileprozess etabliert. Der Herausforderung bestand darin, den Altteileprozess so transparent und strukturiert aufzusetzen, dass er ressortübergreifend bekannt im Unternehmen eingesetzt werden konnte. Ferner musste sichergestellt werden, dass Werke nur klare Informationen bekommen.

Erfolge
Verankerung des geänderten Prozesses in der Organisation, Sicherstellung der Fehlervermeidung und Optimierung des Informationsflusses zum Werk.

Verantwortung & Tätigkeiten

Analyse des bestehenden Altteileprozesses und Identifikation von Schwachstellen.
Definition des Sollprozesses und Entwicklung eines Stufenplans für die Einführung.
Aufstellung Business Case und Entscheidungsvorlage für Umsetzung.
Moderation von Management-Workshops
Sicherstellung der Involiverung aller Prozesspartner (Werke, Entwicklung etc.)

Projektleiter Inhouse Consulting | Neuausrichtung Organisation zwischen Entwicklung, Produktion und Einkauf | Optimierung Budgetierungsprozess Fahrzeugentwicklung

BMW AG

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Herausforderung
Der OEM benötigte für die Problembearbeitung wesentlich mehr Zeit als Wettbewerber (∅ 120 Tage). Ein wesentlicher Punkt war die Genehmigungskaskade von bis zu 30 Genehmigern, mit Mehrfachgenehmigungen, Vor-/Rückwärtsgenehmigungen.

Erfolge
Reduzierung des Zeitaufwands der Durchlaufzeiten um 30%, einhergehend mit einer Reduzierung der Genehmigungsstufen

Verantwortung & Tätigkeiten

Projektleiter für Analyse des „Budgetierungsprozesses“ und Optimierung der Durchlaufzeiten von Bestellung bis Freigabe in der Fahrzeugentwicklung.
Analyse des bestehenden Budgetierungsprozesses und der Genehmigungskaskade.
Identifikation von Schwachstellen und des Optimierungsbedarfs beim aktuellen Prozess.
Definition des Soll-Prozesses und Festlegung von Maßnahmenpaketen und Maßnahmenumsetzung.

Projektleiter Inhouse Consulting | Neuausrichtung Organisation zwischen Entwicklung, Produktion und Einkauf | Fahrzeugprojektmanagement

BMW AG - München, Deutschland

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Herausforderungen
Neben der effektiveren und effizienteren Zusammenarbeit beauftragte der Vorstand das Projekt auch zur Einsparung von X Milliarden EUR. Das Silo-Denken der Ressorts sollte durch das Einführen sogenannter Prozessketten und die Optimierung von sechs Kernprozessen eliminiert werden (u.a. Projektterminmanagement).

Erfolge

Implementierung eines ganzheitlichen, über die Prozessketten und Fahrzeugprojekte vereinheitlichten Kernprozess „Projektterminmanagement“.
Kostenreduzierung: - 9,6 Mio EUR durch Reduzierung von Zeit-/Arbeitsaufwand der Teams.

Verantwortung & Tätigkeiten

Erstbewertung „Effizienzpotential“.
Projektleitung eines vom Vorstand beauftragten Projektteams.
Analyse der Fahrzeugprozesse / Ausgangssituation in Entwicklung, Produktion und Einkauf.
Entwicklung Maßnahmenpaket und Validierung Maßnahmenwirkung (inkl. Realisierungsaufwand) mit Controlling.
Erstellung Umsetzungsplan und Entscheidungsvorlage für Top-Management.

Projektmanager Financial Services | Target Operating Model

BMW AG Financial Services

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

Herausforderungen
Im Bereich Financial Services des OEM musste die Stringenz von Strategie, Geschäftsmodell und Betriebsmodell optimiert werden. Insbesondere musste das Geschäftmodell neu ausgerichtet und Organisation / die Prozesse verschlankt und standardisiert werden.

Erfolge
Alignment von Business Model und Operating Model mit einer neu eingeführten regionalen Aufstellung, inkl. Festlegung von standardisierten Gremien und Prozessen (z.B. Neuproduktprozess) und Übergabe an die Linie.

Verantwortung & Tätigkeiten

Neuausrichtung des Geschäftsmodells und Definition des Operating Models der Finanzdienstleistungssparte (Projektleiter für das Teil-Projekt: Strategie und Business Model). Verantwortung des Projektes vor dem Top Management.
Konzeptionierung des Zusammenhangs von Business Model, Operation Model und Projekten.
Definition und Implementierung einer Regionalstruktur mit vier Regionen im Bereich Operations

Projektmanager Financial Services | Europäisches Prozessmodell | Belgien | Holland | UK

BMW AG Financial Services

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

Herausforderung
Aufgrund der weltweiten Aufstellung und des schnellen Unternehmenswachstums gepaart mit unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen in jedem Land, lag eine geringe internationale Prozessstandardisierung vor. Dies führte zu Ineffizienzen und regulatorischen Herausforderungen.

Erfolge
Erreichung einer Prozessstandardisierung von 85%. (Ausgangsbasis: 50%) und damit einer Erhöhung von Effizienz und Kostenreduktion.

Verantwortung & Tätigkeiten

Analyse der Prozesse im Finanical Services (unterschiedliche Märke in Europa, wie UK, Belgien, Holland).
Definition eines internationalen Prozessmodels.
Entwicklung eines Prozessstandards (Referenzmodell) und Festlegung der maximal zulässigen Prozessabweichung.
Konzeptionierung eines Cockpits zur Standardisierungsmessung / Übergabe an die Linie.
Moderation von internationalen Workshops und Vertretung des Projektes vor dem Management.

Projektmanager in der Managementberatung / Finanzdienstleistungssektor (Asset Management / Banking).

KPMG Management Consulting - Frankfurt, Deutschland

Sonstiges

>10.000 Mitarbeiter

Zunächst Consultant, dann Senior Consultant und Manager

Projekte u.a.:

Projektleiter bei der Durchführung einer Kundenzufriedenheitsanalyse zur Reifegradermittlung der Servicequalität einer führenden deutschen Bank im Bereich Risiko und Finanzen.

Entwicklung eines Kataloges zur Reifgradermittlung und Aufsetzen eines Benchmarking-Tools.
Durchführung von Interviews und Reifgradermittlung der Servicequalität.
Stakeholderanalyse und Wettbewerber-Benchmarking für das Top-Management der Bank.
Prozessanalysen und Geschäftsprozessoptimierungen entlang der Wertschöpfungskette von Kapitalanlagegesellschaften

Teilprojektleiter bei der Prozessoptimierung und Implementierung eines neuen Fondsbuchhaltungssystems

Konzeption und Dokumentation von Ist- und Soll-Prozessen in Kapitalanlagegesellschaften im Wertpapierbereich unter Einbindung der Geschäftspartner (Depotbanken, Broker, Advisor)
Prozessoptimierungsmaßnahmen, Implementierung neuer Produkte und Systeme (SimCorp Dimension)

Mitwirkung bei der Gründung einer Transaktionsbank: Aufbau eines Projektoffice und Definition/ Etablierung von Standards.

Ergebnis: PMO aufgesetzt und in Organisation verankert.
Aufsetzung und Etablierung eines professionellen Projektmanagements (Zeit-, Budget-, Ressourcenplanung, Reports).
Definition von Arbeitsanweisungen und Templates.

Strategie, KI & Transformation | Interim-Projektleitung Mittelstand | BAFA/INQA-Berater

Profilanlagen

Über mich

Skills

Erfahrung

Sprachen

Projekthistorie

Projektleiter: KI-Readiness und EU-AI-Act

Co Founder Kompetenzlounge | Management Consultants & Coaches

Projektleiter: Strategische Neuausrichtung & KI-Integration in Autohausgruppe

Projektleiter Digitalisierung Arztpraxis

Projektleiter Startup / Gründung / Strategie / Go-to-Market / Business Development

Head of New Mobility / Senior Projektleiter | Mobilität | Aufbau neuer Geschäftsbereich

Projektleiter Digitalisierung Sales | Steuerung Rollout an Handel | Handel

Senior Projektleiter Mobility Solutions | Strategie | Produkt | Planung

Senior Projektleiter Strategy | Globalstrategie | Future Market Setup | Financial Services

Teamleiter Global Strategy | Projektleiter weltweites Strategieprojekt Financial Services | Geschäftsmodell | Innovation | Asset Management | Globale Positionierung

Projektleiter Inhouse Consulting | Unternehmensqualität, Kostenreduktion und Restrukturierungen

Projektleiter Inhouse Consulting | Produktion Altteileprozess

Projektleiter Inhouse Consulting | Neuausrichtung Organisation zwischen Entwicklung, Produktion und Einkauf | Optimierung Budgetierungsprozess Fahrzeugentwicklung

Projektleiter Inhouse Consulting | Neuausrichtung Organisation zwischen Entwicklung, Produktion und Einkauf | Fahrzeugprojektmanagement

Projektmanager Financial Services | Target Operating Model

Projektmanager Financial Services | Europäisches Prozessmodell | Belgien | Holland | UK

Projektmanager in der Managementberatung / Finanzdienstleistungssektor (Asset Management / Banking).

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