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Letztes Update: 22.09.2023

Scrum Master | Agile Lead | Projektmanager | Agile Coach | Managing Consultant | Product Owner

Firma: access2agile GmbH
Abschluss: M. Sc. - Business Psychology
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | spanisch (verhandlungssicher)

Schlagworte

Scrum Agile Methodologie Konfliktlösung Softwareentwicklung Kanban Test-Software Agile Führung Agile Modellierung Agiles Testen Chemie + 74 weitere Schlagwörter anzeigen

Dateianlagen

Tobias-Schmidt-Kompetenzprofil_210923.docx

Skills

Kenntnisse
  • Strategisches Management (OKR)
  • Projektmanagement (klassisch, agile, hybrid)
  • Agile Produkt- und Softwareentwicklung
  • Ausführung der Rolle des Product Owners & Scrum Masters
  • Kunden- und Stakeholdermanagement
  • Multi-Teammanagement
  • Agile und digitale Transformations- und Changemanagementprozesse (SAFe, Nexus, Scrum & Kanban)
  • Continuous Integration & Continuous Delivery
  • Entwicklung von Kommunikations- und Vertriebskonzepten
  • Anforderungsmanagement und Analyse
  • Mitarbeitercoachings, -schulungen, -entwicklung
  • Teambuilding und Konfliktmanagement


 Werkzeuge
  • Team Foundation Server, Azure DevOps, JIRA, Trello, Skype, Mural, Miro, Retromat, Scrum Poker, CISCO Webex, SAP, Zoom
  • MS Office (Teams, PowerPoint, Excel)
  • Scrum, Kanban, Lean Management
  • Story Mapping, User Stories, Personas
  • Remote Facilitation und Digital Leadership
  • Ausgeprägte Moderations- und Präsentationstechniken


Branchen
  • Consulting, Chemie, Medien, Maschinenbauindustrie, Wertdruck, IT-Systeme, Softwareentwicklung, Telekommunikation, Verkehr / Logistik

Projekthistorie

03/2023 - bis jetzt
SAFe Scrum Master
(Transport und Logistik)

Auf- und Ausbau einer Fast & Production Lane im Datenumfeld

Ziele
  • Beratung und Unterstützung mehrerer Scrum Teams im Datenumfeld zur Identifikation & Verkürzung von Verspätungszeiten
  • Agile Transformation durch Einführung von SAFe
  • Team-Ramp-Up


Vorgehen
  • Sparringspartner in der Entwicklung sowie Ausarbeitung agiler Entwicklungsthemen und Vorgehen
  • Strategischer Support bei der Skalierung agiler Ansätze
  • Einführung & Durchführung von Scrum-Events
  • Product Owner & Team Coachings
  • Formulierung einer Epic-Roadmap
  • Anforderungsspezifikation durch Feature Introductions & Breakdowns
  • Erstellung von Draft-Plänen zur Vorhersage für Stakeholder


Methoden / Werkzeuge
  • SAFe, Kanban, Scrum
  • Jira, AgileHive, Confluence, Concept Board
  • Agiler Methodenkoffer, Mediationskoffer
  • MS Office (Teams, PowerPoint, Excel)


Nutzen
  • Erkenntnisorientierte reliable Bewertung der Unpünktlichkeit im Systemverbund
  • Belastbare Quantifizierung der Ursachen für Unpünktlichkeit
  • Effektives und Pünktlichkeits-steigerndes Maßnahmenmanagement
  • Monitoring & Reduktion von Unwissenheit zu Unpünktlichkeitsgründen

07/2021 - 03/2023
Scrum Master
(Medien und Verlage)

Implementierung agiler Arbeitsmethoden

Ziele
  • Beratung und Unterstützung bei der Anwendung und Optimierung agiler Methoden
  • Agiles und digitales Changemanagement im skalierten Umfeld nach SAFe
  • Förderung der Zusammenarbeit im Homeoffice
  • Entwicklung von „High Performing Remote Teams“


Vorgehen
  • Vorbereitung und Durchführung von Workshops (z.B. Trainings, Requirement Analysis, Lessons Learned)
  • Aufbrechen von Wissenssilos und Förderung der Crossfunktionalität durch gezielten Wissenstransfer
  • Teammanagement und Coaching agiler Projektgruppen


Methoden / Werkzeuge
  • SAFe, Scrum, Kanban
  • Jira, Confluence, MS Teams, Miro
  • Agiler Methodenkoffer, Mediationskoffer
  • MS Office (Teams, PowerPoint, Excel)


Nutzen
  • Steigerung der Selbstorganisation und Verantwortungsübernahme
  • Kontinuierliche Leistungsverbesserung
  • Sensibilisierung der Teams zur respektvollen Zusammenarbeit im Homeoffice
  • Beschleunigung der digitalen Kommunikation durch Einführung von Visualisierungstechniken

08/2022 - 02/2023
Managing Consultant
(Sonstiges)

Beratung ganzheitlicher Unternehmenstransformation

Ziele
  • Beratung und Unterstützung bei der agilen Transformation eines Chemie-Konzerns
  • Agiles und digitales Changemanagement
  • Strategische Neuausrichtung der IT&D-Bereiche
  • Skalierung der agilen Ansätze im IT & Development Umfeld


Vorgehen
  • Sparringspartner in der Entwicklung sowie Ausarbeitung strategischer Themen und Vorgehen
  • Strategischer Support bei der Skalierung agiler Ansätze
  • Beratung hinsichtlich der Messbarkeit agiler Transformation
  • Unterstützung in der Formulierung und Realisierung der Vision & Mission der agilen Transformation
  • Sowie Beratung hinsichtlich weiterer Themen, die der Kunde im Bereich der agilen Transformation identifiziert


Methoden / Werkzeuge
  • OKR, Kanban, Scrum
  • Jira, Confluence, MS Teams, Miro
  • Agiles Projektmanagement
  • Agiler Methodenkoffer, Mediationskoffer
  • MS Office (Teams, PowerPoint, Excel)

Nutzen
  • Neuausrichtung der Geschäftsbereiche IT&D
  • Skalierung agiler Ansätze
  • Awareness gegenüber dem agilen Mindset
  • Anwendung agiler Frameworks, Methoden & Praktiken
  • Messbarkeit der strategischen Zielerreichung
  • Messbarkeit der agilen Transformation

08/2021 - 07/2022
Agile Coach
(Telekommunikation)

Pilotierung, Reifegradanalyse und Skalierung von agilen Strukturen

Ziele
  • Beratung und Unterstützung bei der Pilotierung eines agilen Umsetzungsteams
  • Erhebung der agilen Reife des Unternehmensbereiches
  • Skalierung der agilen Ansätze
  • Optimierung der Anforderungsprozesse


Vorgehen
  • Sparringspartner bei der Ideenfindung zur Erweiterung der Teams und Strukturen
  • Teammanagement bei Skalierung und Ausbau der Scrum Teams
  • Analyse und Optimierung der Anforderungs- und Portfoliomanagementprozesse
  • Alignement mit Stakeholdern und dem Anforderungsmanagement
  • Er- und Ausarbeitung möglicher Umsetzungsszenarien
  • Einführung von Priorisierungsmodellen


Methoden / Werkzeuge
  • Agile Maturity Check
  • Business Value, WSJF nach SAFe
  • Scrum, Kanban
  • Jira, Confluence, Zoom, Miro
  • Agiler Methodenkoffer, Mediationskoffer
  • MS Office (Teams, PowerPoint, Excel)


Nutzen
  • Pilotierung und Skalierung agiler Teams
  • Messbarkeit der agilen Reife der Umsetzungsteams
  • Kürzere unternehmensstrategische Zyklen
  • Messbarkeit der strategischen Zielerreichung

08/2021 - 07/2022
OKR Master
(Telekommunikation)

Implementierung eines agilen Projektmanagement Frameworks

Ziele
  • Beratung und Unterstützung bei der Implementierung und Anwendung vom OKR-Framework
  • Agile und digitale Transformation
  • Strategische Neuausrichtung des IT-Bereichs
  • Entwicklung Vision, Mission, Moals, Objectives und Key Results


Vorgehen
  • Vorbereitung und Durchführung von Workshops (z.B. Trainings, Strategic Business & OKR Workshops)
  • Einführung von OKR zur Umsetzung eines modernen Managements
  • Formulierung der Bereichsvision & -mission
  • Formulierung von strategischen Unternehmenszielen
  • Definition von Key Results und KPIs


Methoden / Werkzeuge
  • OKR, Kanban
  • Jira, Confluence, Zoom, Miro
  • Agiles Projektmanagement
  • Agiler Methodenkoffer, Mediationskoffer
  • MS Office (Teams, PowerPoint, Excel)


Nutzen
  • Neuausrichtung der IT-Strategie
  • Agilisierung und Modernisierung des Strategy Boards
  • Kürzere unternehmensstrategische Zyklen
  • Messbarkeit der strategischen Zielerreichung

06/2020 - 06/2021
Scrum Master
(Internet und Informationstechnologie)

Implementierung und Aufrechterhaltung agiler Arbeitsmethoden zur iterativen Softwareentwicklung

Ziele
  • Scrum Teammanagement im Bereich der Webentwicklung zur Realisierung einer digitalen Tischeverwaltung
  • Sicherstellung agiler Prozesse sowie Initiierung und Moderation von Scrum Meetings
  • Planung und Durchführung von Retrospektiven
  • Entwicklung von selbstorganisierten Hochleistungsteams


Vorgehen
  • Beratung und Unterstützung des Product Owners bei der Formulierung und Priorisierung der Anforderungsanalyse
  • Konzeptionierung und Durchführung von Retrospektiven zur Entwicklung kreativer Verbesserungsansätze
  • Initiierung und Durchführung von Scrum- und Kanbanschulungen
  • Nachhaltige Implementierung einer förderlichen Feedbackkultur durch teambildendes Maßnahmenmanagements
  • Kommunikation und Beseitigung von Impediments


Methoden / Werkzeuge
  • Team Foundation Server, Azure DevOps
  • Trello, Retromat, Scrum Poker, MS Office (Teams, PowerPoint, Excel), Mural, Miro
  • Scrum, Kanban
  • Wertstrom, Engpasstheorie, Demingkreis
  • Agiles Projektmanagement
  • Agiler Methodenkoffer


Nutzen
  • Etablierung von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP)
  • Verbesserung der Zusammenarbeit sowie von Abläufen und Inhalten
  • Effiziente Bearbeitung von kritischen Impediments
  • Zügige Konfliktbeseitigung und Optimierung der Entwicklungsgeschwindigkeit

01/2018 - 04/2020
Product Owner
(Internet und Informationstechnologie)

Entwicklung einer Testautomatisierungssoftware

Ziele
  • Iterative Produktentwicklung in Anlehnung an das Scrum Framework
  • Produktwertsteigerung durch Aufnahme und Priorisierung von Stakeholder-Anforderungen
  • Verfassen von User Stories und Definition der dazugehörigen Akzeptanzkriterien in Absprache mit Entwicklungsteams
  • Realisierung der Innovationsstrategie zum Markteintritt und kontinuierlicher Produktentwicklung mit Hilfe einer Product Road Map


Vorgehen
  • Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
  • Entwicklung marktrelevanter USP zur Etablierung der Softwarelösung und Vertriebskonzepte
  • Initiierung und Realisierung der Marketingkampagnen (SEO, Google Ads, Influencer-Marketing, SMM)
  • Erstellung und Pflege des Product Backlogs in TFS / Azure DevOps
  • Priorisierung von Epics, Features und Backlog Items vor dem Hintergrund des Maximalprinzips


Methoden / Werkzeuge
  • Team Foundation Server, Azure DevOps, Azure Application Insights, Google Ads, Google Analytics, Alexa Competitive Analysis
  • Trello, Retromat, Scrum Poker, Skype, MS Office (Teams, PowerPoint, Excel)
  • Continuous Integration, Continuous Delivery
  • Scrum, Kanban
  • Agiler Methodenkoffer


Nutzen
  • Markteinführung einer Testautomatisierungssoftware
  • Erstellung des Online-Vertriebskanals und digitale Bereitstellung der Softwarelizenzen
  • Neukundengewinnung und Gewinnmaximierung durch Anforderungsanalyse
  • Abdeckung marktrelevanter und individueller Business Cases in Anbetracht der Test- und Prozessautomatisierung

01/2018 - 04/2020
Scrum Master & Team Coach
(Internet und Informationstechnologie)

Agile- und Kommunikationscoachings

Ziele
  • Mitarbeiter- und Führungskräftecoachings in agilen Methoden (Scrum & Kanban)
  • Entwicklung selbstorganisierter Hochleistungsteams
  • Durchführung von Schulungen in Kommunikationspsychologie
  • Optimierung der Akquise von externen Projekten


Vorgehen
  • Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Events zu agilen Methoden
  • Gewährleistung und Aufrechterhaltung von teamübergreifendem Wissenstransfer
  • Teammanagement und Coaching agiler Projektgruppen zur Sicherstellung der Methodenkompetenz
  • Entwicklung und Anwendung kommunikationspsychologischer Methoden
  • Prozessberatung und Optimierung von digital stattfindenden Vertriebsgesprächen


Methoden / Werkzeuge
  • Scrum, Kanban
  • Agiler Methodenkoffer, Mediationstechniken
  • „Psychologie des Überzeugens“ nach R. Cialdini, Big-5-Persönlichkeitsentwicklung
  • Erhebungsmethodik nach systemischer und psychologischer Kommunikationsdimensionen
  • Telefoninterviewleitfaden aus dem Bankwesen


Nutzen
  • Implementierung von agilen Methoden (Scrum & Kanban)
  • Förderung eines agilen Mindsets und Scrum Teammanagement
  • Steigende Selbstorganisation und Eigenverantwortung
  • Steigerung der Auftragsquote um 100% im Geschäftsjahr 2019


10/2015 - 12/2017
Consultant
(Banken und Finanzdienstleistungen)

Projektportfoliomanagement

Ziel
  • Optimierung der Projektdurchlaufzeiten
  • Konzeptionelle Gestaltung und praktische Umsetzung eines IT-Projektportfoliomanagements
  • Aufbereitung der Grundlagen des Projektportfoliomanagements
  • Gestaltung und Pflege der dazugehörigen Projektsteckbriefe


Vorgehen
  • Bewertung des Unternehmens mittels 360-Grad-Analyse
  • Durchführung und Auswertung von Interviews zur Eruierung des Status Quo
  • Customizing von Attributen und Buchungsfeldern zur Realisation einer Ressourcenplanung
  • Differenzierung zwischen IT- und Business Projekten
  • Selektion und Priorisierung der Projekte durch einen definierten Projektfilter


Methoden / Werkzeuge
  • Projektmanagement
  • Projektsteckbriefe (Strategiebeitragsindex, Business-Value-Index, Risikoindex und Priorisierungsindex)
  • Entscheidungsvorlagen
  • Projektfilter
  • MS Office


Nutzen
  • Verkürzung der Projektdurchlaufzeit um 30 %
  • Identifikation gewinnbringender IT- und Business Projekte
  • Eliminierung ineffizienter Projekte
  • Reduzierung der Stress- und Frustrationslevel innerhalb der Projektteams

03/2014 - 09/2015
Servant Leader
(Architektur und Bauwesen)

Implementierung eines CRM-Systems

Ziele
  • Betreuung der Einführung einer CRM-Lösung
  • Ablösung der konservativen Dokumentation von Kundenmanagementinformationen
  • Optimierung der Kommunikationskultur zwischen Back Office und Sales Management
  • Nutzung moderner und innovativer Kommunikationsplattformen


Vorgehen
  • Notwendigkeit der Digitalisierung kommunizieren
  • Schrittweise Sensibilisierung gegenüber neuen Systemen und Kommunikationswege
  • Initiierung und Durchführung von Workshops zur CRM-Lösung
  • Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen der Verkaufsstrategie
  • Mitarbeitercoaching in Verkaufsgesprächen


Methoden / Werkzeuge
  • MS Office, CISCO Webex, SAP
  • Teambuilding und Konfliktmanagement
  • "Psychologie des Überzeugens“ nach R. Cialdini


Nutzen
  • Optimierung der Bestandskundenpflege und Anlage von Verkaufschancen
  • Verbesserung der Kooperation zwischen Back Office und Sales Management
  • Beschleunigung der Verarbeitung kundenspezifischer Informationen
  • Einführung einer Sales Methode (Vertriebskonzept)

Reisebereitschaft

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