24.03.2026 aktualisiert
nicht verfügbar
info: nicht verfügbar bis 31.12.2026
PMO Consultant / Personalsachbearbeitung / Recruiting / Assistenz
Köln, Deutschland
Nur Remote
Skills
AutomatisierungRecruitment Process Outsourcing
- Prozesse optimiert und interne Effizienz nachhaltig gesteigert
- KI-Ansätze zur Automatisierung eingeführt und manuelle Aufwände reduziert
- Recruiting, OKRs und Stakeholder-Management end-to-end verantwortet und Umsetzung beschleunigt
- Event- und Workshop-Organisation erfolgreich etabliert und Team-Performance gesteigert
- Executive Support und Geschäftsführungsunterstützung mit Fokus auf Terminkoordination und Kalenderpflege
- Planung und erfolgreiche Durchführung von internen und externen Events sowie Workshop-Organisation
- Dokumentenmanagement und Datenerhebung mittels Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Outlook) und MS Forms
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen (PowerPoint), Flyern und Marketingmaterialien
- Einführung und Nutzung neuer KI-Ansätze (OpenAI ChatGPT, AI-gestützte Prozesse) zur Automatisierung interner Abläufe
- Eigenständige Verantwortung für operative Personalthemen (Recruiting, Interviews, Stellenausschreibungen, Kandidatenrecherche)
- Steuerung der Kundenkommunikation sowie eigenverantwortliche Abwicklung von Verträgen
- Strukturierte Bearbeitung und Priorisierung von Projektanfragen zur Sicherstellung effizienter Projektabläufe
- Zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister und Koordination von Zusammenarbeit
- Durchführung von Coachings sowie Moderation von Daily-Formaten zur Steigerung von Transparenz und Team Performance
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Geschäftsprozessen mit Fokus auf Effizienzsteigerung
- Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von OKRs zur zielgerichteten Unternehmenssteuerung
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgutTürkischMuttersprache
Projekthistorie
- Prozesse optimiert und interne Effizienz nachhaltig gesteigert
- KI-Ansätze zur Automatisierung eingeführt und manuelle Aufwände reduziert
- Recruiting, OKRs und Stakeholder-Management end-to-end verantwortet und Umsetzung beschleunigt
- Event- und Workshop-Organisation erfolgreich etabliert und Team-Performance gesteigert
- Executive Support und Geschäftsführungsunterstützung
- Planung und erfolgreiche Durchführung von internen und externen Events sowie Workshop-Organisation
- Dokumentenmanagement und Datenerhebung mittels Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Outlook) und MS Forms
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen (PowerPoint), Flyern und Marketingmaterialien
- Einführung und Nutzung neuer KI-Ansätze (OpenAI ChatGPT, AI-gestützte Prozesse) zur Automatisierung interner Abläufe
- Eigenständige Verantwortung für operative Personalthemen (Recruiting, Interviews, Stellenausschreibungen, Kandidatenrecherche)
- Steuerung der Kundenkommunikation sowie eigenverantwortliche Abwicklung von Verträgen
- Strukturierte Bearbeitung und Priorisierung von Projektanfragen zur Sicherstellung effizienter Projektabläufe
- Zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister und Koordination von Zusammenarbeit
- Durchführung von Coachings sowie Moderation von Daily-Formaten zur Steigerung von Transparenz und Team Performance
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Geschäftsprozessen mit Fokus auf Effizienzsteigerung