19.05.2026 aktualisiert

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AI Workflow & Integration Specialist

Königs Wusterhausen, Deutschland
Nur Remote
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Profilanlagen

Kai von Bülow AI Workflow & Integration Specialist CV.pdf

Über mich

Architekt für strategische KI-Workflows. Ich überführe tiefes CRM/Sales-Domain-Knowledge in Compliance-sichere Prozesse (RAG) und autonome Logikketten (n8n). Mein Fokus: Risikominimierung und messbarer ROI im Mittelstand.

Skills

RamlVerkaufsanalysenAkquisitionsprozesseAnzeigenverkaufAPIsAgile MethodologieKünstliche IntelligenzAutomatisierungBuild-AutomatisierungBusiness Process ManagementBusiness-CoachingAutomatisierung von GeschäftsprozessenProzessoptimierungBusiness-Workflow-AnalyseChange ManagementAbschlusstechnikenKomplexer VertriebComplianceIt-BeratungDatenverarbeitungCRM-SystemeKundenkommunikationData GovernanceMicrosoft Dynamics CrmGovernance-Risikomanagement und ComplianceInformation GovernanceIt-GovernanceIt-VertriebLeadgenerierungLead-ManagementMachine LearningMarketing-AutomatisierungObject-Oriented JavaScriptPredictive AnalyticsProzessarchitekturScrumCloud-ServicesProzessautomatisierungSales ExcellenceSales ManagementSales OperationsSalesforce.ComSoftwareentwicklungSoftware-ImplementierungSystem DesignSystem VertriebTechnischer VertriebWorkflowsWorkflow-Management-SystemeJavascript BuildAutomatisierung von DokumentenprozessenChatbotsMicrosoft Power AutomateZapierSystem-ImplementierungenSalesforce Sales CloudZielsetzungCoaching und MentoringEchtzeitdatenCRM-MarketingCloud IntegrationHubspotApi DesignSalesforce PardotWebhooksVertriebsautomatisierungGPTPipeline-BerichterstattungApi-Management
1. Strategisches KI-Workflow-Design & Architektur (Vibe Coding / Vibe Operation):
  1. RAG-System-Design zur Implementierung souveräner Wissenssysteme (Retrieval-Augmented Generation) in Unternehmensarchitekturen.
  2. Definition von KI-Governance und Compliance-Richtlinien für den sicheren Einsatz von LLMs.
  3. Infrastrukturdesign und Context Engineering zur Schaffung einer Single Source of Truth für KI-Agenten (z.B. in SharePoint, Google Drive, Notion).
  4. Agile Projektmethodik zur Steuerung komplexer KI-Implementierungsprojekte (Scrum-orientiert).
2. KI-Automatisierung & Agenten-Orchestrierung (Vibe Automation):
  1. Expertenwissen in n8n/Make und OpenAI API Integration zur Entwicklung autonomer Agenten-Workflows und intelligenter Logikketten.
  2. Automatisierung von Geschäftsprozessen mit hohem Business-Impact (z.B. automatisierte Lead-Qualifizierung, Rechnungsprüfung, Dokumentenklassifizierung).
  3. Beherrschung von Webhooks, APIs und Custom-Code-Nodes für robuste und skalierbare Automatisierungslösungen.
3. CRM- & Vertriebs-Expertise (Domain Knowledge):
  1. Tiefe operative Erfahrung und Implementierung von CRM-Systemen (Salesforce, Close, HubSpot, Pipedrive).
  2. KPI-getriebene Vertriebssteuerung, Sales-Prozessoptimierung und Forecasting.
  3. Vibe Operation / Enablement: Schulung und Coaching von Teams zur Maximierung des Adoptions-ROI von KI- und CRM-Systemen (Human-in-the-Loop-Design).
4. Management & Koordination:
  1. Strategisches Projekt- und Account Management, Koordination von Delivery-Teams und Stakeholdern.
  2. Angebotsabwicklung, Vertriebsprozessberatung, B2B-Vertrieb.

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Geschäftsführer & Projektleiter

Von Bülow Consulting

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

– Qualifizierung eingehender Projektanfragen (Inbound / Netzwerk)
– Strategisches Account Management inkl. Vertragsklärung, Erwartungsabgleich und Up-Selling
– CRM-Implementierung & Vertriebsprozessberatung (z. B. Close, HubSpot, Pipedrive, Cobra, SAP)
– Schnittstellenmanagement zwischen Kundenseite und externem Delivery-Team
– Steuerung agiler Projektprozesse inkl. Feedbackschleifen, Roadmap-Übergaben und Dokumentation
– Prozessautomatisierung & Tool-Verknüpfung mit Power Automate, Make, Zapier, n8n und Google Sheets API
– Koordination interner & externer Beteiligter (Freelancer, Agenturen, Kunden-Stakeholder)
– KPI-gesteuertes Vertriebsreporting, Schulung & Enablement (z. B. Handbücher, Trainings, SOPs)
– Audit-Vorbereitung für Bildungsträger (z. B. AZAV, QM-konforme Prozessstruktur)

Financial Trader

KPerformance

Banken und Finanzdienstleistungen

< 10 Mitarbeiter

  • Marktanalyse und Entwicklung von Handelsstrategien
  • Prozessautomatisierung im Finanzbereich
  • Datenanalyse und strategisches Risikomanagement

Gesellschafter & Vertriebsleiter

VN Recruiting

Marketing, PR und Design

< 10 Mitarbeiter

  • Verantwortung für die Vertriebsstrategie und Neukundengewinnung
  • Prozessoptimierung im Bereich Leadgenerierung und CRM-Management
  • Aufbau automatisierter Vertriebspipelines

Selbstständiger Unternehmer

Deutsche Vermögensberatung
Leitung eines Teams, strategische Beratung und Finanzplanung für Kunden, spezialisiert auf Portfoliomanagement und Investmentfonds.

Senior Sales Manager

MoBerries

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

  • Leitung der Vertriebsprozesse im Mid-Market und Enterprise-Bereich
  • Planung und Durchführung strategischer Verkaufsmaßnahmen zur Kundengewinnung
  • Erstellung und Umsetzung von Sales-Pitches für große Unternehmen
  • Verantwortung für Umsatzsteigerungen und KPI-Erreichung im Vertrieb
  • Aufbau und Optimierung von CRM-Prozessen (Pipedrive, HubSpot)
  • Implementierung von Automatisierungsprozessen zur Effizienzsteigerung
  • Führung und Training von Vertriebsteams im Bereich B2B Sales

Senior Sales Account Manager

Job-Union

Marketing, PR und Design

10-50 Mitarbeiter

  • Akquise und Betreuung von B2B-Kunden im Bereich Recruiting
  • Optimierung der Vertriebsprozesse und Pipeline-Management
  • Entwicklung neuer Akquisestrategien und Ausbau der Kundenbeziehungen
  • Identifikation und Qualifizierung von Leads für den Vertrieb

Vertriebs- und Marketingleiter

Mikkimoto GmbH

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

  • Entwicklung von Marketing- und Vertriebsstrategien
  • Optimierung der Geschäftsprozesse und Vertriebsautomatisierung
  • Planung und Durchführung von Marketingkampagnen zur Neukundengewinnung

Kaufmann für Versicherungen und Finanzen

Swiss Life

Versicherungen

500-1000 Mitarbeiter

  • Beratung und Vertrieb im Finanz- und Versicherungsbereich
  • Kundenbetreuung und Prozessoptimierung
  • Verkauf von Finanzprodukten und Betreuung von Bestandskunden

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