08.06.2026 aktualisiert

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PMO Consultant

München, Deutschland
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Bachelor in Betriebswirtschaftslehre
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Profilanlagen

Nina Komoz-Motisan - Beraterprofil.pdf

Über mich

Erfahrene PMO-Consultant und Projektmanagerin mit Fokus auf Struktur, Effizienz und klare Kommunikation. Kombiniert agile und klassische Methoden, um Projekte zielgerichtet und transparent zum Erfolg zu führen.

Skills

Scrum MasterProduct OwnerSAFeAssociate Project ManagementAtlassian ConfluenceAtlassian JiraBusiness AnalysisBusiness Performance ManagementProzessoptimierungKapazitätsplanungCertified Professional Contracts ManagerCertified Project Management ProfessionalChange ManagementCertified Scrum Product OwnerData MigrationDatenqualitätProjektplanungEntwicklungsmanagementProjektstudiePerformance ManagementGap-AnalyseSteuerungIncident-ManagementTrouble-TicketInformation GovernanceService Portfolio ManagementProject Management SoftwareProjektmanagementOperational ExcellenceOrganisationskommunikationProgram Management ProfessionalPMI CertifiedProdukt ManagementScrumProjektportfoliomanagementTechnologie-RoadmapProgramm-ManagementProjekt-basierte LösungenProjektauftragProjektzusammenarbeitProjektzyklus-ManagementProjektablaufProjektinitiierungProjekt-RisikomanagementMicrosoft Power BITransformationsmanagementProzessautomatisierungAnforderungsanalyseRequirements EngineeringRessourcenplanungService ManagementMicrosoft SharepointSoftware ProjektmanagementStakeholder ManagementTesten der SystemintegrationVendor Relationship ManagementProjektberatungProzess ManagementPlattform für Betrieb und ManagementGlobales ProjektmanagementCertified Scrum MasterProject EngineeringOracle SCMSAP HCMHR-TransformationKunden ReportingWorkday Project ManagerDependency ManagementDatenberichterstattungKanbanSystemadministrationProjektunterstützungOracle HCMRisikomanagementProduktinformationsmanagementsystemServicenowKpi-BerichterstattungIT-Projektmanagement
Ich bin eine erfahrene PMO- und Projektmanagement-Spezialistin mit mehrjähriger Erfahrung in internationalen IT-, Transformations- und Digitalisierungsprojekten. Mein Schwerpunkt liegt auf der erfolgreichen Steuerung von Projekten an der Schnittstelle zwischen Business und IT sowie auf der Unterstützung von Projektleitern, Fachbereichen und Management bei der Umsetzung komplexer Vorhaben.

In den vergangenen Jahren habe ich Projekte in den Bereichen HR-Transformation, Oracle HCM, SAP HCM, Prozessoptimierung, Datenmigration und Systemintegration begleitet. Dabei war ich für Projektplanung, Reporting, Governance, Stakeholder-Management, Ressourcenkoordination sowie die Abstimmung zwischen verschiedenen Teams und Dienstleistern verantwortlich.

Ich arbeite sowohl in klassischen als auch in agilen Projektumgebungen und bringe praktische Erfahrung mit Scrum, SAFe und Kanban mit. Zu meinen Stärken zählen eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich aufzubereiten und unterschiedliche Stakeholder erfolgreich zusammenzubringen.

Neben meiner Projektmanagement-Erfahrung verfüge ich über fundierte Kenntnisse in Jira, Confluence, ServiceNow, Oracle HCM, SAP HCM sowie Microsoft 365. Die Erstellung von Management-Reports, KPI-Dashboards, Statusberichten und Entscheidungsunterlagen gehört ebenso zu meinem täglichen Arbeitsumfeld wie die Moderation von Workshops und Projektmeetings.

Durch meine internationale Projekterfahrung sowie meine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse kann ich mich schnell in neue Umgebungen einarbeiten und Projekte sowohl operativ als auch strategisch unterstützen. Mein Ziel ist es, Transparenz zu schaffen, Prozesse effizient zu gestalten und einen nachhaltigen Beitrag zum Projekterfolg zu leisten.

Sprachen

DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicherRumänischMuttersprache

Projekthistorie

PMO Consultant - Freiberuflich

E.ON DIGITAL TECHNOLOGY GMBH
  1. Strukturierung eines komplexen Programmumfelds mit mehreren Workstreams in einem operativ stark ausgelasteten Umfeld
  2. Verbesserung der Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Aufgaben durch Optimierung von Jira- und Confluence-Strukturen
  3. Unterstützung bei der Standardisierung von Arbeitsweisen und Workflows innerhalb des Programms
  4. Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur besseren Koordination von Aufgaben und Abhängigkeiten
  5. Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Abstimmungen zur Sicherstellung des Informationsflusses
  6. Unterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben und Nachverfolgung von Deliverables
  7. Aufbau klarer Reporting-Strukturen für Management und Steering Committee
  8. Identifikation von Verbesserungspotenzialen in bestehenden Arbeitsabläufen (z. B. redundante Schritte, fehlende Transparenz)
  9. Moderation von Workshops und Ableitung konkreter Maßnahmen zur StrukturverbesserungErfahrung im Umgang mit ticketähnlichen Arbeitsstrukturen (z. B. Jira) zur Steuerung und Nachverfolgung von Aufgaben

PMO Consultant - Freiberuflich

ACENT AG
  1. Unterstützung des Projektmanagements im Service Management- und Workstream-Bereich
  2. Erstellung & Nachverfolgung von Protokollen und Aufgabenlisten
  3. Nachhaltung funktionsrelevanter Aufgabenpakete
  4. Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für das Management
  5. PMO-Unterstützung des Erstattungsleiters mit täglichem Tracking der Aufgaben einzelner Dienstleister
  6. Entwicklung und Einführung einer strukturierten Checkliste zur Fortschrittskontrolle und Priorisierung
  7. Verantwortung für das wöchentliche Reporting des Projektfortschritts an übergeordnete Stellen im öffentlichen Umfeld
  8. Pflege und Koordination eines internen Entscheidungsregisters zur Unterstützung der Projektleitung bei transparenten Abstimmungs- und Freigabeprozessen
  9. Konzeption eines Automatisierungsansatzes für zwei funktionsrelevante Mailpostfächer, über die Verbraucher/innen Rückerstattungsanträge stellen
  10. Entwicklung eines strukturierten Vorgehensmodells zur teilautomatisierten Bearbeitung, inkl. Prozessanalyse und Definition technischer Anforderungen
  11. Enge Abstimmung mit internen Fachteams sowie intensive Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern zur Ausarbeitung und Bewertung von Lösungsmöglichkeiten
  12. Präsentation des Automatisierungskonzepts gegenüber dem Management und Einholung von Feedback zur weiteren Verfeinerung und Umsetzungsplanung
  13. Unterstützung bei der Qualitätssicherung, Dokumentation sowie bei internen Abstimmungen mit relevanten Stakeholdern

Automotive Consultant - Scum Master und Product Owner - Freiberuflich

P3 ROMANIA
  1. SAFe-zertifizierter Scrum Master und Product Owner/Product Manager seit Dezember 2024
  2. Leitung der Entwicklung und Validierung von xTS (eXtended Test System)-Lösungen, die umfassende Testdienstleistungen als Drittanbieter-Logistiker (3PL) für OEMs bereitstellen
  3. Zusammenarbeit mit P3-Teams in Deutschland zur Angleichung von Testmethoden und zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards über internationale Teams hinweg
  4. Regelmäßige Kommunikation mit Stakeholdern, wöchentliche Fortschrittsberichte und prompte Bearbeitung von Schlüsselfragen
  5. Entwicklung eines Projektplans mit MS Project, um die Zertifizierungsfristen von Google Automotive einzuhalten und Meilensteine termingerecht zu liefern
  6. Implementierung eines Testfehlermanagementsystems zur Reduzierung der Bearbeitungszeiten und Verbesserung der Testeffizienz
  7. Aufgabenmanagement mit einem Kanban-Framework, dynamische Priorisierung zur Sicherstellung eines stetigen Fortschritts
  8. Übernahme der Scrum-Master-Rolle, Durchführung von Daily Stand-Ups und Workflow-Optimierung des Teams
  9. Überwachung der Teamgesundheit und -leistung durch regelmäßige Feedbackschleifen
  10. Steigerung der Teamproduktivittät durch Anwendung agiler Best Practices und Förderung einer Kultur der Eigenverantwortung

PMO Consultant - Freiberuflich

OPERATIONAL SERVICES GMBH & CO. KG
  1. Aktive Teilnahme an ServiceNow- und Auditprojekten an der Seite des Projektmanagers – hybride Methodik
  2. Fortschrittsüberwachung und Erstellung von Managementinformationen für das Steering Committee
  3. Offenhaltung der Kommunikation durch wöchentliche/zweiwöchentliche Updates zum Projektstatus für Kunden
  4. Zusammenarbeit mit Programmmanagern zur Verwaltung, Unterstützung oder Erstellung von Projektbudgets
  5. Projektplanung und -verfolgung, einschließlich der Erstellung von Schlüsselmeilensteinen in MS Project
  6. Wöchentliche Statusberichte und Präsentationen für den Kunden erstellt
  7. Überarbeitung von QG-Checklisten und Fristen
  8. Vorbereitung und Pflege monatlicher Budgetdokumente sowie Bereitstellung einer Übersicht unter Budget für das Management
  9. Erstellung professioneller Präsentationen und Berichte und proaktive Teilnahme an wöchentlichen Teammeetings
  10. Bearbeitung verschiedener Bedürfnisse und Probleme des Projektteams
  11. Protokollführung, Terminplanung, Follow-up-E-Mails und Eskalationen
  12. Vorbereitung und Steuerung von Kick-Off-Meetings und Präsentationen
  13. Tägliche Arbeit mit MS Office (Outlook, Teams, OneNote, Excel, Word, Project, PowerPoint), Webex und SharePoint

Projektmanagement Officer

BOSCH SERVICE SOLUTIONS
  1. Unterstützung von rund 20 Projektmanagern im Tagesgeschäft der zugewiesenen Projekte, von Protokollführung bis Terminplanung und gelegentlich auch Steuerung von Meetings
  2. Regelmäßige Kommunikation mit dem oberen Management und der Führungsebene, die zur erfolgreichen Umsetzung wichtiger Aufgaben führte
  3. Verbesserung bestehender Vorlagen und Tools zur Optimierung der täglichen Arbeit meiner Kollegen
  4. Erstellung von Korrespondenz im Namen des Projektteams
  5. Erstellung und Pflege von Confluence-Seiten für alle neuen Projekte innerhalb der Abteilung sowie Unterstützung von Projektmanagern bei der Aktualisierung ihrer Informationen zu Meilensteinen, Dokumentation und Protokollen
  6. Nachverfolgung von Aktionspunkten in mehreren Excel-Dokumenten, die später in Jira verwendet wurden
  7. Teams-Kanalmanagement für verschiedene Projekte: Ordnerstruktur, Verknüpfungen zu Sharepoints, Excel-Daten, Aufgabenübersicht und ständige Kommunikation mit dem Umsetzungsteam
  8. Organisation eines globalen Kick-Off-Meetings in Stuttgart - 20 Kollegen aus Europa, Nordamerika und dem asiatisch-pazifischen Raum vor Ort, der Rest remote
  9. Erstellung der PPT-Präsentation für das Kick-Off-Meeting und Präsentation der organisatorischen Themen
  10. Weitere Backoffice-Aufgaben: Q&As während Meetings, Protokollführung, Follow-ups mit Abteilungsleitern, Risikobesprechungen, UD-Meetings, erster Ansprechpartner für Projektmanager bei allen Supportthemen innerhalb der Abteilung

Zertifikate

SAFe Scrum Master

Scaled Agile

2024

SAFe Product Owner

Scaled Agile

2024

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