 Projektmanagement, Projekt Management Office PMO, Projektleitung, Projektcontrolling

08/2017 – 07/2018
Fresenius Netcare GmbH, Fresenius KABI AG
Projektmanagement, Projektmanagement Office PMO


O365 Rollout und Lotus Notes Application Migration
 

• Coaching von Projektleitern
• Projekt- und Budgetplanung (Meilensteine, Termine, Ressourcen)
• Projektcontrolling (Qualität, Budget, Zeit)
• Statusreports und Präsentationen für Lenkungsausschüsse

seit 03/2016 bis heute 
Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien
Projektmanagement, Projektmanagement Office PMO
 
Programm im Bereich Risikomanagement, Einführung Projektmanagement Governance, Regulatorische Themen, BCBS 239, DSGVO
 

• Konzeption der Programm- und Projektplanung (Meilensteine, Termine, Budget, Ressourcen)
• Erstellung der Projektpläne, fortlaufender Reviews und Aktualisierung
• Organisatorische Überwachung des Projektfortschrittes
• Laufende Aktualisierung und Überwachung des Budgetverbrauches (Projektcontrolling)
• Etablierung von Risikomanagement und Change-Management Prozessen
• Aufbau des Reporting für das Gesamtprogramm und der einzelnen Teilprojekte
• Erstellung von Lenkungsausschuss-Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Entwicklung des Projektkommunikationsplans
• Identifikation undTracking von Tasks/Issues/Risiken

08/2015 – 03/2016
Media Saturn Deutschland GmbH
Projektmanagement, Projektmanagement Office PMO
 
Einführung SAP MM, SAP VIM, Zentralisierung Rechnungsprüfung im Service Center, Zentrales Scannen und Verarbeiten von Dokumenten (Rechnungen, Lieferscheine)
 

• Coaching von Projektleitern
• Projektplanung (Meilensteine, Termine, Budget, Ressourcen)
• Vorbereitung, Gestaltung und Durchführung von Workshops
• Testmanagement - (Definition Testfälle, Festlegung Testvorgehen)
• Steuerung von Change-Requests / Abnahme-Verfahren
• Steuerung der Eskalationswege
• Überwachung von Lieferungen von internen und externen Software-Lieferanten
• Feststellung und Berichtswesen des Projektstatus

11/2011 – 07/2015
Fresenius Netcare GmbH, Fresenius KABI AG
Projektmanagement, Projektmanagement Office PMO

Projekte:

• SAP Rollout Europa, Asien, Lateinamerika, Nordamerika
• SAP FI, SAP Financial Supply Chain Management (FSCM), Invoice Center
• Internet- und Intranet Rollout, Social Media - SharePoint 2013
• Einführung eines globalen 24/7 Supportes
• Evaluierung und Einführung einer Software im Bereich Regulatory Affairs 
• Rollout Payment Factory SAP (Europa, Asien)

 Aufgaben:

• Projektleitung, Coaching von Projektleitern
• Projekt- und Budgetplanung (Meilensteine, Termine, Ressourcen)
• Projektcontrolling (Qualität, Budget, Zeit)
• Risikomanagement
• Vorbereitung, Gestaltung und Durchführung von Workshops
• Statusreports und Präsentationen für Lenkungsausschüsse

 


09/2009 - 12/2011
Dresdner Kleinwort, Commerzbank AG
Projektmanagement, Projektmanagement Office PMO, Testmanagement


Migration FX/MM (Calypso)

 

• Durchführung der operativen Projektmanagementtätigkeiten (fachliches Projektmanagement), insbesondere Abstimmung der erforderlichen Aktivitäten mit den relevanten IT-Projekteinheiten
• Projektcontrolling
• Definition fachlicher Projektstandards zur Sicherstellung der effizienten Projektdurchführung
• Fachliches Projekt-Tracking (Identifikation von Plan-, Scope- und Zielabweichungen und aktives Management von Abweichungen)
• Testmanagement - Vorbereitung und Durchführung der Testphasen (Definition Testfälle, Festlegung Testvorgehen)

09/2008 - 12/2008
Carl Zeiss Vision GmbH
Consulting

Einführung Portfolio-, Programm- und Projektmanagement



Aufgabe:
 

• Ist-Analyse der bestehenden Projektmanagementlandschaft
• Definition und Einführung eines phasengesteuerten Projektmanagement
• Einführung eines Projekt Portfoliomanagements

01/2004 – 08/2009
Infineon AG
Projektmanagement, Projektleitung, Testmanagement, Requirements-Engineering, Prozessanalyse

Einführung einer Projektportfolio, Projektmanagement und Controlling Toolbox mit
SAP PS, Microsoft Project und KLUSA



Aufgaben:
 

• Projektleitung und Coaching von Projektleitern
• Übergreifende Steuerung des Programmes bei Planung und Controlling
• Kommunikation und Steuerung des externen Softwarelieferanten
• Steuerung des Test-Management im Programm und Koordination aller Testaktivitäten in den einzelnen Projekten
• Abnahmen aus IT-technischer und Kunden bezogener fachlicher Sicht für die einzelnen Testphasen (Komponententest, Integrationstest, System- und Abnahmetest) durchführen
• Auswahl und Einführung von Testwerkzeugen (Testfalldefinition, und -durchführung mit HP Mercury Quality Center)
• SOX Compliance im Abnahmetest sicherstellen und dokumentieren
• Durchführung und Dokumentation einer Schwachstellenanalyse der existierenden Projektmanagement – Lösung im R&D-Bereich (Feasibility Study und Business Specification)
• Erhebung, Beschreibung, Analyse funktionaler bzw. nicht funktionaler Anforderungen an Projektmanagement-Software unter Verwendung von Analyse-Methoden (UML, Use Cases, RUP)
• Evaluierung von PM-Software anhand eines erstellten Kriterienkataloges in Zusammenarbeit mit der Universität Osnabrück
• Analyse, Konzeption und Rollout einer Software für Projektarbeitszeiterfassung
• Planung und Konzeption der Architektur des PM-Systems und Integration in die bestehende IT-Landschaft
• Geschäftsprozesserfassung /-beschreibung
• Geschäftsprozessoptimierung
• (Schwerpunkt: Portfolio-Management, aktivitätenbasiertes und workflow-orientiertes Aufgaben- und Projektmanagement, Ressourcen- und Skill-Management)
• Pilotierung eines Prototypen SAP PS
• Anbindung SAP HR für Personalmanagement
• Evaluierung, Planung und Durchführung der für den weltweiten Rollout notwendigen Trainingsmaßnahmen
• Erstellung eines Onlinetrainings für die Anwender
• Betriebsvorbereitung, Vorbereitung des weltweiten Rollout (Planung, Entwicklung und Einführung von Abläufen nach ITIL)
• Releasemanagement der Applikationen
• Projekt- und Programm Reporting
• Projektrisiko-Management
• Qualitäts-Management (Reifegradmodell CMM(I), QM nach ISO9000/EFQM/TQM)
• Übernahme des Application Managements für die Zeiterfassung und des Financial Controlling Moduls
• Change Management
• Verantwortlich für den Monatsabschluss und Eskalationsmanagement

 
Tools:
SAP PS, SAP BW, SAP HR, SAP FI, SAP CO, Microsoft Project Server 2003, Microsoft SQL-Server, Microsoft Windows Share Point Portal Server
Mercury IT-Governance, Artemis, KLUSA


08/2006 – 01/2007
 SRI Radio Systems GmbH
Einführung einer Projektmanagement Software
 

• Anforderungsanalyse und Requirements-Engineering
• Systemkonfiguration und Roll-Out
• Durchführung von Trainings

 


10/2005 – 09/2006
Bayer Business Services
Einführung eines Projekt Portfolio Management Tools
 

• Anforderungsanalyse und Requirements-Engineering
• Erstellung Pflichtenheft
• Systemkonfiguration und Roll-Out
• Anbindung an SAP PS und SAP HR
• Sicherstellung der Qualität der ausgelieferten Software durch Implementierung eines mehrstufigen Testvorgehens bestehend aus Komponententest, Integrationstest, System- und Abnahmetest
• Durchführung der User Acceptance Tests
• Konzeption und Durchführung der Trainings

 


 
seit 01/2000
Audi AG
Durchführung von Trainings für Projektmanagement und Microsoft Project
 
 
Coaching und Durchführung von EPM Projektmanagement – Workshops und Trainings
Einführung von Microsoft Project Server 2003

•  
• Konzeption von zielgruppenspezifischen Seminaren
• Prozessaufnahme- und beschreibung von Projektmanagement-Prozessen insbesondere Ressourcenmanagement-Prozessen
• Erstellen von Schulungsunterlagen
• Durchführung von Workshops und Seminaren zu den neu einzuführenden Prozessen (Ressourcenmanagement) und dem Tool Project Enterprise 2003

 
Tools:
Microsoft Project Server 2003, Project Professional Client, Project Web Access



seit 01/2003
CELECTA GMBH
Unternehmensberatung für Aus- und Weiterbildung, Projektmanagement und Consulting
 
Geschäftsführung

• Analyse und Definition von Qualifizierungsbedarfen
• Kalkulation und Controlling von Qualifizierungsprojekten
• Konzeption von Projektmanagement-Seminaren
• Methodenunterstützung und Consulting für Projektmanagement-Prozesse sowie Schulungen im Bereich Prozess- und Projektmanagement und MS-Project
• (AUDI AG, GfK AG, Staedtler GmbH & Co. KG, Leoni AG, MAN)

 


09/2001 – 12/2002
Dresdner Bank AG - Projekt GEOS
Project Management Office
Einführung eines Wertpapierabrechnungssystems

Aufgaben:
 

• Planung des Projektablaufes (Definition von Zwischenzielen, Arbeitspaketen und Meilensteinen)
• Ressourceneinsatzplanung und Kostenplanung
• Planung und Steuerung des Gesamtprojektes
• (Fachprojekt, Technikprojekt, Roll-Out und Kommunikation)
• Moderation von Trackingmeetings und Besprechungen
• Projektkoordination
• Überwachung des Projektfortschrittes und Projektverlaufes
• Meilensteinüberwachung
• Informations- und Berichtswesen
• Qualitätssicherung, Testmanagement
• Methodenunterstützung und Consulting für Projektmanagement
• Durchführung Projekt-Assessments zur Ermittlung des Gesamt-Projektstatus

 
Tools:
OS390, MVS-ESA, Cobol, CICS, JCL, GEOS
 


01/2001 – 08/2001
Dresdner Bank AG
Aufbau eines Projekt-Office zur Realisierung eines Internetportales
 
Aufgaben:

• Erstellung eines übergreifenden und konsolidierten Gesamtprojektplanes
• Meilensteinüberwachung
• Projektübergreifende Terminkoordination
• Erstellen von Statusberichten und Reports über den Stand der Softwareentwicklung
• Erstellen von Projektanträgen unter IT-technischen, wirtschaftlichen und betrieblichen Gesichtspunkten
• Erstellung und Pflege des Programmhandbuches, Projekthandbuches
• Change Request Verfahren definieren und implementieren
• Projektcontrolling
• Aufbau eines Risk-Managements
• Planung und Moderation von QS-Reviews incl, Abnahme von Projektergebnissen
• Erstellen von Durchführungsplänen, Festlegen von Verfahren, Methoden, Techniken und Werkzeugen für die Qualitätssicherung von Entwicklungsabläufen und Testvorgehen bei der Einführung